Komentáře v aplikaci Microsoft Word mohou být z dokumentu odstraněny jedním ze dvou způsobů: Můžete odstranit komentáře v aplikaci Word nebo vyřešit komentáře.
Smazání komentáře jej odstraní z dokumentu navždy. Při mazání komentáře není zachován žádný záznam. Máte-li na výběr, je lepší vyřešit komentáře. Vyřešení komentáře vám umožní označit komentář jako dokončenou. To pomáhá původnímu spisovateli lépe sledovat, co bylo změněno, a pomáhá recenzentovi zjistit, jak byly provedeny jeho doporučené změny. Při vyřešení komentáře zůstává záznam komentáře zachován.
Poznámka: Řešení komentářů je k dispozici pouze v aplikacích Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 a Word for Mac. Starší verze aplikace Word jsou omezeny pouze na odstranění komentářů. Pokyny v tomto článku platí pro aplikace Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); a Word for Mac, pokud není uvedeno jinak.
Jak odstranit komentáře v aplikaci Word
Pamatujte, odstranění komentářů v aplikaci Word zcela odebere komentáře navždy z dokumentu. Pokud používáte verzi starší než Word 2016, mohou být komentáře smazány.
Chcete-li odstranit komentář, postupujte takto:
- Vyberte poznámku, kterou chcete smazat.
- Klepněte na tlačítko Posouzení karta ve stuze v horní části obrazovky.
- Na kartě Kontrola klepněte na tlačítko Smazat komentář.
V sadě Office 2016 a Office 365 můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na komentář Smazat komentář z kontextové nabídky. Starší verze aplikace Word povolí odstranění pouze z karty Přehled. Bez ohledu na metodu mají obě funkce stejnou funkci.
Komentáře lze rovněž hromadně odstranit. Klepněte na tlačítko Posouzení kartu na pásu karet a potom klikněte na trojúhelník odhalení vedle Odstranit ikona. V této nabídce můžete vybrat Smazat všechny komentáře.
Řešení komentářů v aplikaci Word
Řešením připomínek se jedná o žádost o odstranění, ale neodstraní text komentáře z dokumentu.
Vyřešit komentář:
- Vyberte komentář, který chcete vyřešit.
- Klepněte na tlačítko Posouzení kartu na pásu.
- Klepněte na tlačítko Odhodlání , které se nachází vedle Odstranit tlačítko.
Poznámka: Komentáře lze také vyřešit kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem Vyřešit komentář z kontextového menu.
Pro službu Office Online jsou komentáře vyřešeny kliknutím na tři body v horním rohu komentáře a klepnutím na tlačítko Vyřešte vlákno.
Když vyřešíte komentář, jeho barva zmizí, ale bude se stále objevovat v oblasti značek. Chcete-li zvrátit rozlišení, klikněte znovu na komentář a klikněte na tlačítko pro vyřešení v přehledu. Toto přepíná vyřešený stav.
Procházení více poznámek a akcí každý samostatně pomocí příkazu Předchozí a další tlačítka vedle Odhodlání tlačítko. Tím se automaticky přesunete na další nebo poslední poznámku v řádku, aniž byste ručně posouvali.
Mám odstranit nebo vyřešit komentáře?
Pokud obdržíte dokument s komentáři od jiného uživatele, možná budete chtít zachovat záznam o komentářích. S touto papírovou stopou si můžete být jisti, že jste provedli všechny požadované změny a náhodou jste vynechali důležitý bod. Tím se zachovává text a umístění komentářů, což umožňuje snadnou kontrolu jak autorů, tak editorů.
Když jste si vytvořili svůj vlastní komentář, mazání je pravděpodobně tou nejlepší volbou. Odstraněná poznámka prostě zmizí. To je nejlepší, když jste změnili názor na komentář, nebo chcete změnit textový bod, ke kterému je komentář ukotven.
