WebEx, vyráběný společností Cisco Systems, je jedním z nejrozšířenějších online nástrojů pro setkání po celém světě. Jedná se o nástroj bohatý na funkce, který umožňuje uživatelům setkat se přes internet, zatímco sdílí obrazovky a mluví přes telefon nebo přes VoIP. Jedná se o robustní program, který funguje dobře na systémech Windows, Mac a dokonce i na smartphonech a tabletech, což dává účastníkům možnost, aby se účastnili setkání z jejich preferovaného zařízení.
WebEx na první pohled
Dolní čára: Není divu, že WebEx je jedním z nejpoužívanějších on-line nástrojů pro schůzky v okolí, protože poskytuje uživatelům dostatek funkcí pro vytvoření online schůzky, díky níž se účastníci cítí stejně jako ve společnosti. Pracuje dobře na systémech Windows a Mac a je skvělou volbou pro ty, kteří se chtějí zúčastnit setkání na cestách z jejich smartphonů nebo tabletových zařízení.
Co jsme se těšili: WebEx má jednoduché uživatelské rozhraní, i když je o něco méně intuitivní než GoToMeeting. Uživatelé mohou snadno sdílet své počítače, stejně jako dokumenty nebo libovolnou aplikaci na svém počítači. Je rychlé a snadné měnit přednášející, vytvářet tabulky a předávat klávesnici a ovládání myší, což umožňuje bezproblémový zážitek z setkání.
Co jsme neměli rádi: Výchozí prohlížeč, který WebEx zvolil, je Internet Explorer, takže pokud preferujete Firefox nebo Chrome, budete muset změnit nastavení prohlížeče před kliknutím na odkaz sdílený nástrojem.
Cena: WebEx začíná na 49 dolarů měsíčně na neomezené schůzky s až 25 účastníky každý (v době psaní). To je srovnatelné s GoToMeeting, které za stejnou cenu umožňuje až 15 účastníků na setkání. Uživatelé mají také možnost platit za každé použití.
Vytváření a připojení ke schůzce
Vytvoření schůzky s nástrojem WebEx je jednoduché, jakmile je dokončen počáteční proces instalace a do počítače hostitele bylo načteno Centrum zpráv. WebEx je on-line on-line nástroj pro setkání, což znamená, že žádné stahování není nutné a vše, co potřebuje k práci, je webový prohlížeč, jako je Firefox, Internet Explorer nebo Chrome.
Hostitelé mohou pozvat účastníky e-mailem, okamžitou zprávou nebo dokonce v chatu. Pozvánka obsahuje odkaz, který rychle přivede účastníky přímo na schůzku a instruuje je buď, aby se připojili prostřednictvím své telefonní linky nebo prostřednictvím VoIP. Bezplatná čísla jsou poskytována a v několika zemích existují telefonní čísla, takže účastníci, kteří pracují v zahraničí, nemusí platit za poplatky za mezinárodní hovory, aby se mohli zúčastnit schůzky.
Sdílení prezentací a aplikací
Ačkoli sdílení obrazovky je základní funkcí většiny online nástrojů pro schůzky, WebEx pokračuje tím, že poskytuje hostitelům ovládací panel, který jim umožňuje chatovat nebo převzít soukromou schůzku, protože tento panel nemůže vidět žádná jiná účastníků. Ukončení sdílení obrazovky je snadné a provede se jedním kliknutím.
Uživatelé, kteří nechtějí sdílet svou obrazovku, ale chtějí projít prezentací online schůzky, mají možnost sdílet aplikaci, jako je aplikace PowerPoint, nebo dokonce pouze jediný soubor s prezentací z počítače. Soubor nebo aplikace se pak zobrazí na obrazovce schůzky.
Aplikace mohou být viděny a řízeny účastníky na dálku, pokud je to povoleno hostitelem. Pokud například pracujete na tabulce aplikace Excel, můžete nechat své účastníky zadat své vlastní údaje během schůzky. WebEx má také funkci na tabuli, která umožňuje uživatelům kreslit nebo psát na tabuli tak, jak by se jednalo o osobní setkání.
Sdílení videí
WebEx dokáže zjistit, zda účastník schůzky má webovou kameru, takže pokud se účastník rozhodne být na kameru, stačí kliknout na tlačítko fotoaparátu na ovládacím panelu a jejich obraz se objeví vždy, když mluví. Toto spolu se živou funkcí spolupráce opravdu pomáhá účastníkům cítit, že všichni pracují společně ve stejné místnosti.
WebEx je jedním z mála online nástrojů pro setkání, které nabízejí tuto schopnost, takže je nezbytným nástrojem k posouzení, zda se domníváte, že element face-time je důležitý v online setkáních.
Psát si poznámky
WebEx má užitečnou funkci, která umožňuje organizátorovi schůzky buď přiřadit specializovanou poznámku nebo nechat všem účastníkům učinit poznámky přímo v softwaru s aplikací, která přijímá poznámky. Po ukončení schůzky mohou být poznámky ukládány do každého počítače s poznámkami, což usnadňuje sledování on-line schůzky.
Poznámky mohou být také sdíleny s účastníky během schůzky, takže je snadné se vrátit k bodu, který byl projednán, nebo k otázce, která byla v případě potřeby položena.
Rozmanitost užitečných nástrojů
Jak bylo uvedeno, WebEx je nástroj bohatý na funkce, díky němuž jsou on-line schůzky pocítány stejně jako ty, které se tváří v tvář. Například hostitel schůze může vytvořit ankety a rozhodnout, zda si účastníci mohou vybrat jednotlivé odpovědi, více odpovědí nebo dokonce krátké odpovědi. Odpovědi dotazování mohou být následně uloženy na počítači hostitele pro budoucí analýzu. WebEx má také chatovací systém, kde si účastníci mohou chatovat navzájem buď veřejně, nebo soukromě, v závislosti na tom, jaké omezení chatu host zavedl.
Hostitelé mají úplnou kontrolu nad schůzem a mohou se rozhodnout, zda účastníci mohou uložit, vytisknout nebo vytvořit poznámku na sdíleném dokumentu. Mohou také vypnout všechny účastníky při vstupu, nebo dokonce ztlumit vybrané účastníky uprostřed setkání. Kromě toho hosté mohou schůzku kdykoli omezit, což může například zabránit tomu, aby se uživatelé, kteří se pokusí připojit ke schůzce, později přerušili, například.
Celkově je WebEx skvělým nástrojem pro ty, kteří chtějí, aby se zasedací místnost cítila na svých vzdálených setkáních. Nástroj je plný užitečných funkcí, které nejenom dávají hostitelům úplnou kontrolu nad svými schůzkami, ale také pomáhají účastníkům spolupracovat v reálném čase.
