Filtrovat poštu jednoho odesílatele do určité složky v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook je snadné vytvořit pravidlo, které odešle všechny zprávy z určité adresy do určité složky. Pokud nemáte pro tento účel nastavenu složku, vytvořte novou složku pro e-maily jednotlivce.

Vaše nejnovější e-maily, automaticky uspořádané a složené

Ať už se jedná o poštu od své inteligentní dcery, nejlepšího klienta, nejstaršího přítele, nejnovějšího kolegu nebo oblíbeného souseda, může být okamžitě filtrována do vlastní složky.

Aplikace Outlook může automaticky odeslat všechny příchozí zprávy do libovolné složky pomocí filtru. Je také snadné nastavit - zejména pokud máte po ruce připravenou zprávu od odesílatele.

Jak filtrovat poštu jednoho odesílatele do určité složky

Chcete-li soubor aplikace Outlook odeslat zprávy konkrétního odesílatele automaticky:

1. Otevřete e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.

2. Přejděte na stránku Domov karta ve stuze.

3. Vybrat Pravidla | Vždy přesunout zprávy z: Odesílatel pod Přestěhovat se.

4. Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.

5. Klikněte na tlačítko OK.

Filtrovat poštu jednoho odesílatele do určité složky v aplikaci Outlook 2007 a 2010

Instruovat aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010, aby automaticky odesílala zprávy odesílatele:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.

2. V aplikaci Outlook 2007 vyberte možnost Vytvoření pravidla z nabídky, které se objeví. V aplikaci Outlook 2010 vyberte možnost Pravidla | Vytvoření pravidla z kontextového menu.

3. Ujisti se Od odesílatele je zaškrtnuto.

4. Zkontrolujte také Přesuňte položku do složky.

5. Klikněte na tlačítko Vybrat složku.

6. Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.

7. Klikněte na tlačítko OK.

8. Klikněte na tlačítko OK znovu.

9. Chcete-li okamžitě přesunout všechny existující zprávy od odesílatele, které se nacházejí v aktuální složce, do cílové složky filtru, zkontrolujte Spusťte toto pravidlo nyní na zprávách, které jsou již v aktuální složce. V každém případě pravidlo automaticky odešle nové příchozí zprávy odesílatele v budoucnu.

10. Klikněte na tlačítko OK ještě jednou.