A pojmenovaný rozsah, název rozsahu, nebo definovaný název všechny odkazují na stejný objekt v aplikaci Excel; je to popisné jméno - napříkladJan_Sales neboJune_Precip - který je připojen ke konkrétní buňce nebo rozsahu buněk v listu nebo sešitu. Pojmenované rozsahy usnadňují použití a identifikaci dat při vytváření grafů a ve vzorcích, jako jsou:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Navíc, protože pojmenovaný rozsah se nezmění, pokud je vzorec zkopírován do jiných buněk, poskytuje alternativu k použití absolutních odkazů na buňky ve vzorcích. Tři různé metody pro definování jména v aplikaci Excel používají pole s názvem, nové dialogové okno s názvem nebo správce jmen - dva jsou zahrnuty v tomto výukovém programu.
01 z 03Definování a správa jmen pomocí pole Název
Jeden způsob, a možná i nejsnazší způsob definování jmen, je použití Název pole, umístěné výše sloupec A v listu. Tuto metodu můžete použít k vytvoření jedinečných jmen, které jsou rozpoznány každým listem v sešitu. Chcete-li vytvořit název pomocí pole Název, jak je znázorněno na obrázku výše:
- Zvýraznit požadovaný rozsah buněk v listu.
- Zadejte příkaz požadovaný název pro daný rozsah ve formátu Název pole, jako Jan_Sales .
- zmáčkni Zadejte na klávesnici.
- Název se zobrazí v poli Název pole.
Název se také zobrazí v adresáři Název pole kdykoli je v pracovním listu zvýrazněn stejný rozsah buněk. Zobrazuje se také v adresáři Správce jmen.
Pojmenování pravidel a omezení
Pravidla syntaxe, které si pamatujete při vytváření nebo úpravách názvů pro rozsahy, jsou následující:
- Název nemůže obsahovat mezery.
- První znak jména musí být buď písmeno, podtržítko nebo zpětné lomítko.
- Zbývající znaky mohou být pouze písmena, čísla, období nebo znaky podtržítka.
- Maximální délka názvu je 255 znaků.
- Velké a malé písmena jsou nerozlišitelné pro Excel, takže Jan_Sales a jan_sales jsou v aplikaci Excel považovány za stejný název.
- Odkaz na buňky nelze použít jako jména, jako například A25 nebo R1C4.
Definování a správa jména pomocí Správce jmen
Druhou metodou pro definování názvů je použití Nové jméno dialogové okno; toto dialogové okno se otevře pomocí příkazu Definujte jméno možnost se nachází uprostřed Vzorce záložka z stuha. Dialog Nové jméno umožňuje snadné definování názvů s rozsahem úrovně pracovního listu.
Vytvoření názvu pomocí dialogového okna Nový název:
- Zvýraznit požadovaný rozsah buněk v listu.
- Klikněte na tlačítko Karta Vzorce z stuha.
- Klikněte na tlačítko Definujte jméno možnost otevřít Nové jméno dialogové okno.
- V dialogovém okně musíte definovat a název, Rozsah, a Rozsah.
- Po dokončení klikněte na tlačítko OK vrátit se do pracovního listu.
- Název se zobrazí v adresářiNázev pole kdykoli je zvolen definovaný rozsah.
Správce jmen
Správce jmen můžete použít k definování a správě stávajících jmen; je umístěn vedle možnosti Definovat název na Vzorce záložka z stuha.
Definování názvu pomocí Správce jmen
Při definování názvu v Správce jmen otevře se Nové jméno dialogovém okně popsaném výše. Úplný seznam kroků jsou následující:
- Klepněte na tlačítko Karta Vzorce z stuha.
- Klikněte na tlačítko Správce jmen ikonu ve středu pásky pro otevření Správce jmen.
- V Správce jmen, klikněte na tlačítko Nový pro otevření Nové jméno dialogové okno.
- V tomto dialogovém okně musíte definovat a název, Rozsah, a Rozsah.
- Klikněte na tlačítko OK k návratu na Správce jmen kde bude nový název uveden v okně.
- Klikněte na tlačítko Zavřít vrátit se do pracovního listu.
Smazání nebo úprava jmen
Otevřete Správce jmen:
- V okně obsahujícím seznam jmen, klikněte jednou na název, který chcete smazat nebo upravit.
- Chcete-li název smazat, klikněte na tlačítko Odstranit tlačítko nad seznamem.
- Chcete-li název upravit, klikněte na tlačítko Upravit pro otevření Upravit jméno dialogové okno.
V dialogovém okně Upravit jméno můžete upravit vybrané jméno, přidat poznámky k názvu nebo změnit existující odkaz na rozsah.
Rozsah existujícího jména nelze změnit pomocí možností úprav. Chcete-li změnit rozsah, odstraňte název a nově definujte jeho rozsah.
Filtrování jmen
The Filtr tlačítko v Správce jmen usnadňuje:
- Vyhledejte jména s chybami - například neplatný rozsah.
- Určete rozsah názvu - ať už v úrovni pracovního listu nebo sešitu.
- Třídění a filtrování jmen jmen - definovaných (rozsahů) nebo názvů tabulek.
Filtrovaný seznam se zobrazí v seznamu v seznamu Správce jmen.
03 ze dne 03Definované názvy a rozsah v aplikaci Excel
Všechny názvy mají rozsah který odkazuje na umístění, kde je určitý název rozpoznán aplikací Excel. Rozsah názvu může být pro jednotlivé pracovní listy (místního rozsahu) nebo pro celý sešit (globálního rozsahu). Jméno musí být v rámci svého rozsahu jedinečné, ale stejný název lze použít v různých oblastech.
Výchozí prostor pro nové názvy je globální úroveň sešitu.Jakmile je definice definována, rozsah názvu nelze jednoduše změnit. Chcete-li změnit rozsah názvu, odstraňte název v Správci jmen a znovu definujte jeho rozsah.
Místní úroveň pracovního listu
Název s rozsahem úrovně pracovního listu je platný pouze pro pracovní list, pro který byl definován. Pokud je název Total_Sales má rozsah list 1 sešitu aplikace Excel nerozpozná název list 2, list 3, nebo jiný list v sešitu. To umožňuje definovat stejný název pro použití na více pracovních listech - pokud je rozsah pro každý název omezen na konkrétní pracovní list.
Používání stejného jména pro různé listy lze provést tak, aby byla zajištěna kontinuita mezi pracovními listy a aby bylo zajištěno, že vzorce, které název používají Total_Sales vždy odkazujte na stejný rozsah buněk ve více pracovních listech v jednom sešitu.
Chcete-li rozlišit stejné názvy s různými oblastmi ve vzorcích, předcházejte jménu s názvem listu, například:
List1! Total_Sales
Nebo
List2! Total_Sales
Názvy vytvořené pomocí Název pole bude vždy mít globální rozsah úrovně sešitu, pokud název jména a název rozsahu nejsou zadány do pole název při definici jména.
Příklady:
- Název: Jan_Sales, Scope - úroveň globálního sešitu
- Název: Sheet1! Jan_Sales, Scope - místní úroveň listu
Globální rozsah pracovního plánu
Název definovaný sešit úrovně sešitu je rozpoznán pro všechny listy v tomto sešitu. Název úrovně sešitu může být proto použit pouze jednou v sešitu, na rozdíl od názvů úrovní listu popsaných výše.
Název oboru úrovně sešitu však není rozpoznán žádným jiným sešitem, takže názvy globální úrovně lze opakovat v různých souborech aplikace Excel. Například pokud Jan_Sales název má globální rozsah, stejný název by mohl být použit v různých sešitech s názvem 2012_Revenue, 2013_Revenue, a 2014_Revenue.
Rozsah konfliktů a rozsah přednosti
Stejné jméno je možné použít jak na úrovni místního listu, tak na úrovni sešitu, protože rozsah těchto dvou bude odlišný. Taková situace by však vytvořila konflikt při každém použití jména.
K vyřešení těchto konfliktů v aplikaci Excel mají názvy definované pro úroveň místního listu přednost před úrovní globálního sešitu. V takovém případě název úrovně listu 2014_Revenue by bylo použito místo názvu sešitu 2014_Revenue.
Chcete-li přepsat pravidlo priority, použijte název úrovně sešitu ve spojení s určitým názvem úrovně listu, například:
2014_Revenue! List1
Jedinou výjimkou převažující přednosti je název úrovně lokálního pracovního listu, který má rozsah list 1 sešit. Směry spojené s list 1 v jakémkoli sešitu nelze přepsat názvy globální úrovně.
