Průvodce organizací zpráv aplikace Outlook

Máte spoustu e-mailových zpráv? Hledáte způsob, jak je uspořádat? Zvažte seskupení e-mailových zpráv podle kategorií v aplikaci Outlook.

Způsoby uspořádání e-mailu:

Můžete vytvořit složku pro každé téma.
Vytvořte kategorie podle potřeby a přidejte další složky.
U e-mailů, které spadají do více kategorií, uveďte každou zprávu kategorizaci do seznamu zpráv.
Aplikace Outlook.com automaticky používá své kategorie s určitou inteligencí, aby označila bulletiny, sociální aktualizace, oznámení o zásilkách a reklamy.

Aplikovat kategorii Outlook.com na zprávu:

Otevřete zprávu v podokně náhledu nebo v plném zobrazení.
- Chcete-li změnit kategorie pro více zpráv, ujistěte se, že všechny e-maily, které kategorie chcete upravit, jsou v seznamu zpráv zaškrtnuty.
Klikněte na tlačítko Kategorie v panelu nástrojů.
- Můžete také stisknout tlačítko C klávesové zkratky aplikace Outlook.com povoleny (použijte L pomocí zkratek služby Gmail.
Přidání nebo odebrání jedné kategorie:
- Vyberte název kategorie v seznamu.
Přidání nebo odebrání několika kategorií najednou:
- Zaškrtněte políčko vedle kategorie, kterou chcete přidat nebo odebrat.
  - Ujistěte se, že se na zprávu vztahují pouze požadované kategorie.
- Klikněte na tlačítko Použít.
Přidání nové kategorie do aplikace Outlook.com:
- Klepněte na položku Nová kategorie.
- Zadejte požadovaný název nové kategorie.
- Hit Enter.
  - Outlook.com automaticky zkontroluje novou kategorii v seznamu.
Použití sady kategorií pro všechny zprávy od stejného odesílatele:
- Upravte seznam kategorií, takže jsou zaškrtnuty pouze kategorie, které chcete přidat.
- Klikněte na tlačítko Použít.
- Nastavení filtru (nebo filtrů):
  - Ujisti se Udělejte to i pro budoucí zprávy je zaškrtnuto.
- Klepněte na tlačítko OK.

Zkontrolujte, zda je sloupec kategorií viditelný.
- Kategorie jsou zobrazeny v seznamu, je-li podokno čtení aplikace Outlook.com vypnuto nebo je nastaveno tak, aby se zobrazila v dolní části stránky.
Klepněte na kategorie - nebo na jakoukoli kategorii, která již byla použita ke zprávě - ve sloupci Kategorie.
Použijte nabídku Přidat do: a potom klepněte na jednotlivé kategorie, které chcete přidat nebo odebrat.
Použijte novou kategorii k vytvoření nových kategorií a zaškrtávacích políček pro úpravu seznamu a poté klikněte na tlačítko Použít.

Kromě nabídky a sloupce Kategorie můžete také nastavit akce s jedním klepnutím pro kategorizaci zpráv rychle v aplikaci Outlook.com.