Všechny verze aplikace Microsoft Outlook používají soubory PST k ukládání e-mailů, kontaktů, kalendářních dat a dalších dat aplikace Outlook. V průběhu času tyto soubory rostou ve velikosti a stejně tak i výkonnost aplikace Outlook trvá. Udržování velikosti souborů PST malých, a to buď odstraněním starých informací nebo jejich archivací, udržuje Outlook v nejlepším provedení.
Existují dva typy a velikosti souborů PST.
Limity velikosti PST pro aplikace Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016
Aplikace Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016 používají formát souboru PST schopný ukládat data Unicode, což je standard, který může představovat většinu abeced na počítačích. Tyto soubory PST nemají žádný limit velikosti, ale praktický limit 20 GB až 50 GB je doporučeno.
Z důvodů výkonu a stability se nedoporučuje překročit 20 GB v souborech Outlook 2003 a Outlook 2007 PST.
Limity velikosti PST pro aplikaci Outlook 97 až 2002
Aplikace Outlook verze 97 až 2002 používají formát souboru PST omezený na angličtinu v USA. Hesla cizích jazyků musí být zakódována. Soubory PST mají hardwarově omezený limit 2 GB které nelze zvýšit.
Když se váš soubor PST blíží k limitu nebo doporučené maximální velikosti, můžete přenést staré zprávy do samostatného archivního souboru PST - nebo je samozřejmě smazat. Zkontrolujte velikost souborů pomocí Celková velikost uvedeném v dialogu Velikost složky.
Jak archivovat zprávy PST v aplikaci Outlook 2016
-
Klikněte na tlačítko Soubor.
-
V Informace kategorie, klepněte na tlačítko Nastavení účtu.
-
Vybrat Nastavení účtu a přejděte na Datový soubor záložka.
-
Klikněte na tlačítko Přidat.
-
Zadejte název archivu pod Název souboru.
-
Vyberte požadovaný formát v části Uložit jako typ. Datový soubor aplikace Outlook je nejlepší volbou.
-
Volitelně chráňte soubor heslem.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko Zavřít.
Přesunout staré zprávy do souboru PST archivu stejným způsobem jako pro aplikaci Outlook 2007 (viz níže).
Jak archivovat zprávy PST v aplikaci Outlook 2007
Chcete-li archivovat zprávy PST nebo jiná data v aplikaci Outlook 2007:
-
Vybrat Soubor > Správa datových souborů z nabídky Outlook.
-
Klikněte na tlačítko Přidat.
-
Vyberte požadovaný formát. Pokud se domníváte, že budete potřebovat přístup k archivu ve verzi aplikace Outlook 2002 nebo starší, vyberte možnost Soubor osobních složek aplikace Office Outlook (.pst).
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Zadejte název souboru. Měsíční nebo roční archivy dávají smysl, ale můžete si vybrat jméno, které vám nejlépe vyhovuje. Plánujete však, aby byl soubor malý - pod 2 GB. Větší soubory nejsou tak účinné.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Zadejte název souboru archivu PST pod název. Volitelně chráňte soubor heslem.
-
Klikněte na tlačítko OK a Zavřít.
Nyní, když jste vytvořili archivní soubor PST, můžete přetáhnout celé složky do kořenové složky, která se zobrazí pod Složky pošty . Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na kořenovou složku pojmenovanou po archivu PST, vyberte Nová složka z nabídky zadejte název složky, vyberte Poštovní a poštovní zásilky (nebo jiné vhodné kategorie) a klepněte na tlačítko OK. Potom přetáhněte jednotlivé složky e-mailů nebo skupiny e-mailů do složky.
Pravděpodobně nebudete muset přistupovat k archivním souborům, ale není obtížné obnovit archiv PST aplikace Outlook.
