Najděte třetí nejmenší nebo šesté největší číslo v aplikaci Excel

Přehled funkcí LARGE a SMALL

Funkce Excel MAX a MIN jsou užitečné pro nalezení největších a nejmenších čísel v datové sadě, ale ne tak dobré, pokud jde o nalezení třetí nejmenší nebo šesté největší hodnoty v seznamu čísel.

Funkce VELKÉ a MALÉ, na druhé straně, byly navrženy právě pro tento účel a usnadňují vyhledávání dat na základě jejich velikosti vzhledem k ostatním číslům v sadě dat - ať už je to třetí, devátý nebo devadesátý největší nebo nejmenší číslo v seznamu.

Přestože v závislosti na tom, jak jsou tato čísla naformátována, najdou čísla pouze MAX a MIN, funkce LARGE a SMALL mohou být použity k nalezení širokého rozsahu dat, jak je znázorněno na obrázku výše, kde je použita funkce LARGE:

• třetí největší záporné číslo - řádek 2;
• druhý nejstarší datum - řádek 4 a 5;
• třetí nejrychlejší časový řádek 6;

Podobně se funkce SMALL používá k nalezení:

• druhá nejmenší částka měny - řádek 7;
• třetí nejmenší zlomek - řádek 8;

Syntaxe a argumenty velkých a malých funkcí

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce LARGE je:

= LARGE (pole, K)

Zatímco syntaxe pro funkci SMALL je:

= SMALL (Array, K)

Array (povinné) - pole nebo rozsah odkazů na buňky obsahující data, která mají být prohledána funkcí.

K (požadováno) - K^th požadovanou hodnotu - například třetí největší nebo nejmenší hodnotu v seznamu. Tento argument může být skutečné číslo nebo odkaz buňky na umístění těchto dat v listu.

Použití odkazů na buňky pro K

Příklad použití odkazu buňky pro tento argument je zobrazen v řádku 5 obrázku, kde je funkce LARGE použita k nalezení třetího nejstaršího data v rozsahu A4: C4 nad ním.

Výhodou zadání referenčního čísla pro argument K je to, že umožňuje snadno měnit požadovanou hodnotu - od druhé do třetí až páté páté - aniž by došlo k úpravě samotného vzorce.

Poznámka: #NUM! hodnota chyb je vrácena oběma funkcemi, pokud:

Je-li hodnota K větší než počet položek dat v položce Array argument - jak je ukázáno v řádku 3 v příkladu.

• Je-li K záporné číslo - jak je ukázáno v řádku 9 v příkladu;
• Pokud je rozsah buněčných referencí uvedených pro Array argument neobsahuje žádné číselné údaje - jak je uvedeno v řádku 10 ve výše uvedeném příkladu.

Příklad velkých a malých funkcí

Následující informace pokrývají kroky používané pro zadání funkce LARGE do buňky E2 na obrázku výše. Jak je uvedeno, jako referenční číslo pro funkci bude zahrnuto množství buněčných odkazů.

Jednou z výhod použití odkazů na buňky nebo pojmenovaného rozsahu je to, že pokud se data v rozsahu změní, výsledky funkce se automaticky aktualizují, aniž by bylo nutné upravovat vlastní vzorec.

Stejné kroky lze použít pro zadání funkce SMALL.

Zadání funkce LARGE

Možnosti pro zadání vzorce zahrnují:

• zadáním vzorce obsahující danou funkci = LARGE (A2: C2,3) přímo do buňky E2 a stisknutím tlačítka Zadejte klávesu na klávesnici;
• zadávání argumentů pomocí dialogového okna LARGE funkce;

Ačkoli je možné zadat úplnou funkci ručně, mnoho lidí je jednodušší používat dialogové okno, protože se stará o zadání syntaxe funkce - například závorky a oddělovače čárky mezi argumenty.

Otevření dialogového okna funkce LARGE

Kroky, které byly použity k otevření dialogového okna pro obě funkce, jsou následující:

1. Klikněte na buňku E2 - místo, kde budou výsledky zobrazeny
2. Klikněte na tlačítko Vzorce záložka
3. Vybrat Další funkce > Statistický z pásu k otevření rozevíracího seznamu funkcí
4. Klikněte na VELKÝ v seznamu vyvolá dialogové okno požadované funkce

Příklad: Použití funkce LARGE aplikace Excel

1. Klikněte na tlačítko Array v dialogovém okně;
2. Zvýrazněte buňky A2 až A3 v listu a zadejte rozsah do dialogového okna;
3. Klikněte na tlačítko K v dialogovém okně;
4. Zadejte 3 (tři) na tento řádek najít třetí největší hodnotu v vybraném rozsahu;
5. Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno;
6. Číslo -6,587,449 by se měla objevit v buňce E2, protože je třetím největším číslem (pamatujte na to, že záporná čísla jsou menší, tím více jsou od nuly);
7. Pokud klepnete na buňku E2, zobrazí se kompletní funkce = LARGE (A2: C2,3) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.