Slyšíte slovo makro a chcete spustit křičet? Nemít strach; většina maker je snadná a nevyžaduje nic víc než pár kliknutí myší. Makro je jednoduše záznam opakujícího se úkolu. Například makro může do dokumentu vkládat "Koncept" nebo usnadnit tisk duplexní kopie v práci. Pokud máte složité formátování, které je třeba pravidelně aplikovat na text, zvažte makro.
Můžete také použít makra pro vkládání textového textu, změnu rozvržení stránky, vložení záhlaví nebo zápatí, přidání čísel stránek a dat, vkládání předformátované tabulky nebo téměř jakoukoli úlohu, kterou provádíte pravidelně. Vytvořením makra (ať už se jedná o aplikaci Word 2003 nebo Word 2007) založené na opakované úloze, máte možnost provádět úlohu kliknutím na jedno tlačítko nebo klávesovou zkratkou.
01 z 08Naplánujte makro
Prvním krokem při vytváření makra je provedení kroků před záznamem makra. Protože každý krok je zaznamenán v makru, chcete se vyhnout použití vrátit nebo zaznamenávání chyb a překlepů. Několikkrát proveďte úkol, abyste se ujistili, že proces máte čerstvý v mysli. Pokud uděláte chybu při nahrávání, budete muset začít znovu.
Pokračujte ve čtení níže
02 z 08Spusťte makro
Vybrat Záznam makra … z tlačítka Makra na kartě Zobrazení.
Pokračujte ve čtení níže
03 ze dne 08Název makra
Zadejte název makra v souboru Název makra pole. Název nesmí obsahovat mezery nebo speciální znaky.
04 ze dne 08Přiřaďte zástupce klávesnice makra
Chcete-li makro poskytnout klávesovou zkratku, klepněte na tlačítko Klávesnice tlačítko. Zadejte klávesovou zkratku, kterou použijete pro spuštění makra v Stiskněte tlačítko nové klávesové zkratky pole a klepněte na tlačítko Přiřadit pak klepněte na tlačítko Zavřít.
Buďte opatrní při výběru klávesové zkratky, abyste nepřepírali výchozí zkratku.
Pokračujte ve čtení níže
05 z 08Umístěte makro na panel nástrojů Rychlý přístup
Chcete-li makro spustit pomocí tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup, klepněte na tlačítko Tlačítko.
Vybrat Normal.NewMacros.MactoName a klepněte na tlačítko Přidat pak klepněte na tlačítko OK.
06 z 08Zaznamenejte makro
Jakmile použijete makro na klávesovou zkratku nebo na panel nástrojů Rychlý přístup, ukazatel myši bude mít připojenou kazetu. To znamená, že každé kliknutí, které provedete, a jakýkoli text, který zadáte, se zaznamenává. Projděte proces, který jste zkoušeli v prvním kroku.
Pokračujte ve čtení níže
07 z 08Zastavte nahrávání makra
Jakmile dokončíte potřebné kroky, musíte Wordovi říct, že jste skončili nahrávání. Chcete-li to provést, vyberte Zastavte nahrávání z tlačítka Makra na kartě Zobrazení nebo klepněte na tlačítko Zastavte nahrávání na stavovém řádku.
Pokud se na stavovém řádku nezobrazí tlačítko Zastavit nahrávání, budete muset jej přidat po ukončení záznamu makra.
1. Pravým tlačítkem klepněte na stavový řádek v dolní části obrazovky aplikace Word.
2. Zvolte Záznam makra. Zobrazí se červené tlačítko Stop Recording.
08 z 08Použijte makro
Stiskněte přiřazenou klávesovou zkratku nebo klepněte na tlačítko Makro na panelu nástrojů Rychlé spuštění.
Pokud jste se rozhodli nepřiřadit Macro klávesové zkratky nebo tlačítka, vyberte možnost Zobrazit makra z tlačítka Makra na kartě Zobrazení.
Vyberte makro a klepněte na tlačítko Běh.
Opakujte výše uvedené kroky pro spuštění makra v jakémkoli dokumentu aplikace Word. Nezapomeňte, jak snadno vytvářet makra kdykoli zjistíte, že provádíte opakované úkoly.
