Aplikace OneNote, poznámka společnosti Microsoft, se sama o sobě stává výkonným nástrojem produktivity, ale můžete ji také rozbalit pomocí nabízených aplikací, rozšíření, služeb a nástrojů třetích stran, které se nazývají doplňky. Nejlepší ze všeho je, že mnohé z nich jsou zdarma.
01 z 10Jak přidat nebo smazat doplňky
Správa doplňků může být o něco složitější než u jiných programů v aplikaci Office, protože aplikace OneNote nedodrží to samé Vložit> Přidat proces ve všech verzích. Z tohoto důvodu možná budete muset jít Soubor > Možnosti > Doplňky přidat nebo odebrat každý doplněk.
- Odtud vyberteDoplňky COM > Jít. V dialogovém okně, které se objeví, byste měli vidět všechny existující doplňky aplikace OneNote. Klikněte na jednu a vyberteOdstranit odinstalovat neboPřidat přinést jiný doplněk, který jste si stáhli a uložili do počítače nebo zařízení.
- Upozorňujeme, že některé stahování vyžadují, abyste věděli, zda máte 32bitovou nebo 64bitovou verzi programu OneNote. Najděte tyto informace otevřením programu OneNote a výběrem Soubor > Účet > O aplikaci OneNote (vpravo od rozhraní).
- Podívejte se na úplný vrchol stránky, který se objeví, abyste zjistili, kterou verzi máte. Znát toto vám pomůže stáhnout správnou verzi některých doplňků.
Nyní jste připraveni přidávat některé užitečné funkce programu OneNote.
02 z 10Zlepšení dovedností v oblasti psaní a čtení pomocí doplňku Learning Tools
Nástroj Learning Tools pro OneNote může pomoci jakémukoli spisovateli nebo čtenáři zlepšit učební dovednosti. Ti, kteří se zabývají dyslexií nebo jinými okolnostmi, mohou považovat za zvláště užitečné.
Mezi funkce patří zdokonalená diktatura, režim ostření, dokonalé čtení, rozteč písma a krátké čáry, části řeči, syllabifikace a režim porozumění.
Pokud používáte rozpoznávání řeči nebo program, jako je Dragon, oceníte zejména, že nemusíte mluvit interpunkci.
V režimu Immersive Reader můžete vybrat rozestup textu, nastavení hlasu, části barvy řeči a další.
03 z 10Make OneNote více jako slovo nebo Excel s Free Onetastic doplněk
Onetastic přináší službě OneNote některé funkce, na které jste zvyklí v aplikaci Word. Můžete například:
- Používejte nástroje, jako je Hledat a nahradit (podobně jako Najít a Nahradit).
- Vytvořte Oblíbené ve formě klávesových zkratek v nabídce nebo na ploše, abyste mohli přeskočit přímo na konkrétní poznámky. Tento doplněk také usnadňuje vytvoření obsahu v aplikaci OneNote.
- Přizpůsobte více stylů v aplikaci OneNote tak, abyste vytvořili strukturu dokumentu jako v aplikaci Word.
- Použijte některé funkce nebo rovnice jako v aplikaci Excel.
Vývojář Omer Atay nabízí na svých stránkách video, které vám umožní začít. Všimněte si, že to najdete na Domov Pokud nepřišlate Nastavení (na Domov záložka) a rozhodli se, že má tuto doplňkovou show vlastní MACROS kartu nabídky.
04 z 10Rozbalte informace o přístupu do aplikace OneNote díky aplikaci OneCalendar
OneCalendar může být součástí doplňku Onetastic, ale je k dispozici také jako samostatný.
Zjistěte, kolik můžete s tímto univerzálním doplňkem provést:
- Přizpůsobte týden, abyste mohli začít v neděli nebo v pondělí.
- Přepněte na další měsíce a roky bez přepínání.
- Umístěte ukazatel myši nad názvy stránek aplikace OneNote a zobrazte náhled stránky.
- Zvolte, chcete-li zobrazit stránky vytvořené denně nebo denně upravené.
- Zobrazit pouze některé notebooky.
Pokud chcete pouze funkci kalendáře doplňku Onetastic, jednoduše odinstalujte hlavní doplněk a vyberte tuto štíhlejší možnost: OneCalendar by Omer Atay.
05 z 10Vytvoření dynamických zpráv pomocí aplikace Send to Sway
Sway vám umožňuje prezentovat informace v tekutých, dynamických způsobech, které nemůžete v přísnějších programech, jako je PowerPoint.
Sway je součástí některých účtů Office 365, takže pokud jste je ještě nekontrolovali, možná vás překvapí, že se dozvíte, že by to mohlo být dostupné v předplatném.
Jakmile máte přístup k službě Sway, tato aplikace vám může pomoci integrovat poznámky, výzkum, přílohy a další prvky aplikace OneNote do prezentace Sway.
06 z 10Pomocí webových služeb společnosti Zapier a IFTTT rozšiřte aplikaci OneNote
Zapier a IFTTT (pokud je to pak) jsou vlastně webové služby, nikoli doplňky. Tyto služby umožňují vytvářet vlastní vztahy mezi různými webovými programy, jako je například Microsoft OneNote.
IFTTT umožňuje automatizovat úkoly, které často děláte. Můžete například nastavit následující "recepty":
- "Pokud se mi líbí fotka na Instagramu, pošlete ji společnosti OneNote."
- "Přidat nové položky nákupního seznamu Alexa do služby OneNote."
- "Sledujte později videa YouTube do aplikace OneNote."
Podívejte se na stránku IFTTT pro službu OneNote a získejte stovky dalších služeb, které jsou k dispozici pro tento typ přizpůsobení.
Jako alternativu mohou uživatelé společnosti Zapier vytvářet podobné integrace OneNote s názvem zaps, jako například:
- "Zkopírujte poznámky Evernote do aplikace OneNote."
- "Vytvořte nové stránky s poznámkami pro události Kalendáře Google."
- "Přidat poznámky k aplikaci OneNote pro neúplné úkoly Todoist."
Správa pracovních skupin a učeben pomocí doplňku Teacher Notebook
Tento doplněk třídy Notebook pro Microsoft OneNote pomáhá učitelům a ostatním vůdcům organizovat skupinový zážitek jako celek. Doplněk přináší celou záložku nabídek s novými funkcemi.
Administrátoři je mohou nabízet v rámci celé organizace, ale jednotlivé instruktory mohou také najít zajímavé a užitečné funkce. Nebo použijte doplněk pro správu dalších profesionálních nebo instruktážních skupin.
08 z 10Klip na rozšíření OneNote nebo OneNote Web Clipper pro snadnější webový výzkum
Rozšíření webového prohlížeče, jako je Clip to OneNote nebo OneNote Web Clipper, vám mohou pomoci rychle zachytit informace v digitálních notebookech.
Možná jste nainstalovali aplikaci Send to OneNote při stahování aplikace OneNote for desktop. Může se objevit na hlavním panelu, což vám umožní zachytit položky na vašem stolním počítači. Tato rozšíření jsou však dodatečná; jsou určeny pro použití ve vašem internetovém prohlížeči.
Po instalaci ve vašem oblíbeném prohlížeči byste měli vidět logo OneNote mezi ikonami prohlížeče. Klepněte na toto tlačítko, přihlaste se do svého účtu Microsoft a potom odesílejte informace z internetu přímo do notebooku OneNote, což vede výzkum mnohem bezproblémověji.
09 z 10Pohybujte bez papíru, když jste v pohybu s aplikací nebo objektem objektivu Office
Přemýšlejte o objektivu Office jako aplikaci pro funkci, kterou již máte v některých verzích aplikace OneNote: kameru pro dokumenty. Fotografická slova a tento doplněk je změní na hledaný text.
Proč byste chtěli mít samostatnou aplikaci pro něco, co již máte? Přístupnost. Pokud se jedná o něco, co používáte po celou dobu, může být snadnější použít jako specializovanou aplikaci.
Navíc se to integruje přímo do vašich souborů OneNote, takže to může být zábavný způsob, jak zachytit informace doma, v kanceláři nebo na cestách.
10 z 10Zvažte doplněk Gem s 230 + dalšími funkcemi
Pokud opravdu chcete dokonale vyladit svou aplikaci OneNote, podívejte se na doplňky OneNote Gem. To přidává 230 nebo více funkcí na šesti kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Ty mají tendenci vykonávat vysoce specifické funkce, mnohé související s jinými programy v sadě Office nebo dalšími produkty, jako je Evernote. Opět to může způsobit, že aplikace OneNote bude více podobná ostatním aplikacím Office, na které jste zvyklí, a pak některé. Najdete zde připomenutí, dávkové nástroje, tabulkové funkce, vyhledávací funkce, nástroje pro ukotvení a mnoho dalšího. Můžete je zakoupit samostatně nebo ve velkém.
