Existuje nejrůznější nástroje pro správu produktivity a řízení projektů, které jsou v současnosti k dispozici online, ale Trello je oblíbeným mezi mnoha. Pokud pracujete s týmem v online prostředí, nebo pokud právě hledáte efektivnější způsob, jak zůstat organizováni, může Trello určitě pomoci.
Přečtěte si následující přehled Trello, abyste zjistili více a rozhodli se, zda je pro vás tím pravým nástrojem.
Co přesně je Trello?
Trello je v podstatě bezplatným nástrojem, který je k dispozici na webových stránkách stolních počítačů a ve formátu mobilních aplikací. Umožňuje vám tak řídit projekty a spolupracovat s ostatními uživateli velmi vizuálně. Je to "jako tabule se super výkony", podle vývojářů.
Rozvržení: Správa desek, seznamů a karet
Deska představuje projekt. Desky jsou to, co budete používat k uspořádání a sledování všech vašich nápadů a jednotlivých úkolů, které tvoří tento projekt prostřednictvím "karet". Vy nebo Vaši spoluhráči můžete přidávat co nejvíce karet na desku podle potřeby, dále jen "seznamy".
Takže na desce, která obsahuje několik karet, se zobrazí název desky spolu s kartami ve formátu seznamu. Karty lze kliknout a rozbalit a zobrazit všechny jejich detaily, včetně všech aktivit a připomínek členů, stejně jako řadu možností přidání členů, termínů, štítků a dalších. Podívejte se na vlastní tabulku šablon společnosti Trello, kde najdete nápady, které můžete použít ke kopírování na vlastní účet.
Zkontrolované uspořádání: Trello neuvěřitelně intuitivní vizuální design dostane A + od většiny svých uživatelů. Navzdory tomu, kolik funkcí je tento nástroj, zachovává neuvěřitelně jednoduchý vzhled a navigaci, která nezahrnuje ani úplné začátečníky. Rámec desky, seznam a karta umožňuje uživatelům získat velký obraz o tom, co se děje, s možností ponořit se hlouběji do jednotlivých nápadů nebo úkolů. Pro komplexní projekty se spoustou informací a potenciálním množstvím uživatelů, kteří pracují společně, může být Trello jedinečným vizuálním uspořádáním jako záchranář.
Spolupráce: Spolupráce s dalšími uživateli společnosti Trello
Trello vám umožňuje snadno vyhledat další uživatele z nabídky, abyste mohli začít přidávat do určitých desek. Každý, kdo má přístup k tabuli, vidí totéž v reálném čase, takže nikdy nedošlo k žádnému zmatku o tom, kdo dělá co, co ještě nebylo přiděleno nebo co bylo dokončeno. Chcete-li začít s přiřazováním úkolů lidem, stačí je přetáhnout do karet.
Každá karta má diskusní oblast, na kterou mohou členové komentovat nebo dokonce přidávat přílohu - a to buď jejich nahráním z počítače nebo jejich stažením přímo z Disku Google, Dropbox, Box nebo OneDrive. Budete mít vždy možnost vidět, jak dlouho někdo vyslovil něco v diskusi, a dokonce můžete nechat @menu, abyste odpověděli přímo na člena. Oznámení vždy členům umožňují kontrolovat to, co potřebují.
Shrnutí spolupráce: Trello má svou vlastní sociální síť, kalendář a kontrolní seznam splatnosti, který je vybudován přímo do něj, takže nikdy nebudete chybět. Trello vám také dává plnou kontrolu nad tím, kdo vidí vaše tabulky a kdo nemůže tím, že je zveřejní nebo uzavře s vybranými členy. Úkoly mohou být přiřazeny více členům a nastavení upozornění je přizpůsobitelné, takže uživatelé nemusí být ohromeni každou malou akcí, která se děje. Ačkoli je to vysoce ceněno, že nabízíme online prostředí, které je snadno použitelné a vysoce vizuální, chybí některé funkce, když se snažíte ponořit se hlouběji do seznamů, úkolů a dalších oblastí, kde chcete ovládat trochu víc.
Všestrannost: způsoby použití trella
Ačkoli je Trello oblíbenou volbou pro týmy, zejména v pracovních podmínkách, nemusí se nutně používat pro spolupráci. Ve skutečnosti to vůbec nemusí být používáno pro práci vůbec. Můžete použít Trello pro:
- Váš denní seznam úkolů
- Sbírky receptu
- Plánování cest
- Svatební nebo party plánování
- Knižní kluby
- Neziskové dobrovolnické zprávy a spolupráce
- Náměty blogu
- Nápady na video YouTube
- Dovolená nakupování dárků
- Pokrok v oblasti zdraví a fitness
- Finanční plánování
- Studentské výzkumné projekty
- Vytvoření vize
Možnosti jsou nekonečné. Pokud ho můžete naplánovat, můžete použít Trello. Pokud si stále nejste jisti, zda je pro vás Trello správné, je zde článek, který vysvětluje, jak někdo použije Trello pro úkoly v reálném životě.
Všestrannost posouzena: Trello je opravdu jedním z těch nástrojů, které lze použít bez jakýchkoliv omezení. Protože můžete přidat vše od fotografií a videí k dokumentům a textům, můžete své desky vypadat přesně tak, jak chcete, a přizpůsobit si typ obsahu, který chcete uspořádat. Všestrannost tohoto nástroje je spojena s dalšími srovnatelnými možnostmi, z nichž mnohé jsou navrženy tak, aby byly použity buď pro spolupráci nebo pro osobní potřebu - často však ne oba.
Závěrečné myšlenky na Trello
Trello vám nabízí nádherný pohled z ptačí perspektivy na všechny vaše projekty, což je skvělé pro to, aby uživatelé měli jistý klid, pokud jde o pochopení toho, jak se každý úkol a projekt spojují dohromady, co je nejdůležitější věcí, co musíte udělat a získat pohled na to, kdo je za to zodpovědný. Je to všechno o vizuálních tématech.
Mobilní aplikace je také neuvěřitelná. Trello nabízí aplikace pro iOS, Android, Kindle Fire a Windows 8. Doporučujeme je používat.
Někteří uživatelé se vyjádřili obavy ohledně své mírně omezené nabídkové možnosti, když se pokusíte dostat až k velmi detailním drobným předmětům, což je pravděpodobně důvod, proč se některé týmy na pracovišti obrátily na Podio, Asana, Wrike nebo jiné platformy. Slack je další, která je docela populární také. Pokud by tomu tak nebylo, asi bychom mu dali pět hvězdiček. Když k ní přistoupíte přímo, je to vlastně otázka osobní preference a jak hodláte ji použít.
Zkuste použít Trello pro organizaci projektů a nápadů. Nabízí mnohem víc než běžná aplikace pro vytváření seznamu nebo desku Pinterest.
