Název pole a jeho mnoho použití v aplikaci Excel

Názevový rámeček je umístěn vedle sloupce vzorců nad oblastí listu, jak je znázorněno na obrázku vlevo.

Velikost pole Název lze upravit tak, že kliknete na elipsy (tři vertikální body), které se nacházejí mezi rámečkem s názvy a vzorkovnicí, jak je znázorněno na obrázku.

Přestože je jeho běžnou úlohou zobrazit odkaz buňky aktivní buňky - klepněte na buňku D15 v listu a odkaz buňky se zobrazí v poli název - to může být použito pro mnoho dalších věcí, jako například:

• pojmenování a identifikaci rozsahů vybraných buněk nebo jiných objektů;
• výběr jednoho nebo více rozsahů buněk v listu;
• navigaci do různých buněk v listu nebo sešitu.

Pojmenování a identifikace buněčných rozsahů

Definování jména pro určitý počet buněk umožňuje snadné použití a rozpoznání těchto rozsahů ve vzorcích a grafech a umožňuje snadné volbu tohoto rozsahu pomocí pole Název.

Definování názvu oblasti pomocí pole Název:

1. Klikněte na buňku v listu - například B2;

2. Zadejte název - například Sazba daně;

3. zmáčkni Zadejte na klávesnici.

Buňka B2 má nyní název Sazba daně . Kdykoli je v pracovním listu vybrána buňka B2, název Sazba daně se zobrazí v poli Název.

Vyberte rozsah buněk spíše než jeden a celé jméno bude zadáno jméno napsané do pole Name.

Pro názvy s rozsahem více než jedné buňky musí být vybrán celý rozsah před tím, než se jméno objeví v poli Název.

3R x 2C

Protože je v pracovním listu vybrán rozsah více buněk, použijte buď myši, nebo Posun + klávesy se šipkami na klávesnici, pole Název zobrazuje počet sloupců a řádků v aktuálním výběru - například 3R x 2C - pro tři řádky o dva sloupce.

Po stisknutí tlačítka myši nebo Posun tlačítko uvolnění, název pole znovu zobrazí odkaz pro aktivní buňku - což bude první buňka vybraná v tomto rozsahu.

Pojmenování grafů a obrázků

Kdykoli do tabulky jsou přidány graf nebo jiné objekty - například tlačítka nebo obrázky -, program automaticky přidá název. První přidaný graf je pojmenován Graf 1 ve výchozím nastavení a první obrázek: Obrázek 1.

Pokud list obsahuje řadu takových objektů, často jsou pro ně určena jména, která usnadňují jejich navigaci - také pomocí pole Název.

Přejmenování těchto objektů lze provést pomocí pole Název pomocí stejných kroků, které se používají k definování názvu pro rozsah buněk:

1. Klikněte na graf nebo obrázek;

2. Zadejte název do pole Název;

3. zmáčkni Zadejte na klávesnici k dokončení procesu.

Výběr oblastí s názvy

Název pole lze také použít k výběru nebo zvýraznění rozsahů buněk - buď pomocí definovaných názvů nebo zadáním rozsahu odkazů.

Zadejte název definovaného rozsahu do pole Název a aplikace Excel vybere tento rozsah v listu pro vás.

Názevové pole má také přidružený rozevírací seznam obsahující všechny názvy, které byly definovány pro aktuální pracovní list. Vyberte název z tohoto seznamu a aplikace Excel znovu vybere správný rozsah

Tato funkce schránky s názvem umožňuje velmi snadné vybrat správný rozsah před provedením třídění nebo před použitím určitých funkcí, jako je VLOOKUP, které vyžadují použití vybraného datového rozsahu.

Výběr oblastí s odkazy

Volba jednotlivých buněk nebo rozsah pomocí pole Název se často provádí jako první krok při definování názvu oblasti.

Jednotlivá buňka může být vybrána zadáním odkazu buňky do pole Název a stisknutím tlačítka Zadejte na klávesnici.

Souvislý rozsah (bez přestávek v rozsahu) buněk lze zvýraznit pomocí pole Název pomocí:

1. Klepnutím na první buňku v rozsahu pomocí myši jej vytvoříte aktivní buňku - například B3;

2. Zadání reference pro poslední buňku v poli v poli Name - například E6;

3. Stiskněte tlačítko Shift + Enter na klávesnici

Výsledkem bude zvýraznění všech buněk v rozsahu B3: E6.

Více rozsahů

V pracovním listu lze vybrat více rozsahů zadáním do pole Název:

• zadáním D1: D15, F1: F15 do pole Název zvýrazníte prvních patnáct buněk ve sloupcích D a F;
• psaní A4: F4, A8: F8 zvýrazní prvních šest článků v řádcích čtyři a osm;
• psaní D1: D15, A4: F4 zvýrazní prvních 15 buněk ve sloupci D a prvních šest článků ve čtvrtém řádku.

Protínající se rozsahy

Variant výběru více rozsahů je pouze vybrat část dvou rozsahů, které se protínají. To se provádí oddělením identifikovaných rozsahů v poli Název s mezerou místo čárky. Například,

• zadáním D1: D15 A4: F12 do pole Název zvýrazníte rozsah buněk D4: D12 - buňky společné pro oba rozsahy.

Pokud byly pro výše uvedené rozsahy definovány názvy, mohly být namísto odkazů na buňky použity.

Pokud byl například pojmenován rozsah D1: D15 test a rozsah F1: F15 test2 , psaní na stroji:

• test, test2 v poli Název pole zvýrazní rozsahy D1: D15 a F1: F15

Celé sloupce nebo řádky

Celé sloupce nebo řádky lze také vybrat pomocí pole Název, pokud jsou vzájemně sousední:

• zadáním B: D do pole Název zvýrazní každou buňku ve sloupcích B, C a D,
• zadáním 2: 4 vyberete každou buňku v řádcích 2, 3 a 4.

Navigace v listu

Variant výběru buněk zadáním jejich referenčního nebo definovaného názvu do pole název použije stejné kroky pro navigaci do buňky nebo rozsahu v listu.

Například:

1. Zadejte odkaz Z345 v poli Název;

2. zmáčkni Zadejte klávesu na klávesnici;

a aktivní buňka zvýrazní skok do buňky Z345.

Tento přístup se často provádí ve velkých pracovních listech, protože šetří čas posouvání dolů nebo přes desítky nebo dokonce stovky řádků nebo sloupců.

Protože však neexistuje výchozí klávesová zkratka pro umístění vkládacího bodu (vertikální blikající čára) uvnitř pole Název, rychlejší metoda, která dosáhne stejných výsledků, je stisknout:

F5 nebo Ctrl + G na klávesnici vyvoláte dialogové okno GoTo.

Do tohoto pole zadejte odkaz na buňku nebo definovaný název a stiskněte tlačítko Zadejte klávesa na klávesnici vás provede na požadované místo.