Naučte se lépe používat e-mail s těmito tipy, které musíte mít k dispozici v aplikaci Outlook.
Jen populární nebo také dobré?
Dobré, špatné a oblíbené. Existují nějaké korelace? No, zjistěte sami sebe, zda nejpopulárnější jsou nejoblíbenější tipy, výukové programy a techniky pro aplikaci Outlook.
Samozřejmě, tyto nejsou pouze tipy pro Outlook a nejsou jedinými dobrými tipy pro aplikaci Outlook:
- Další informace o tom, jak ušetřit čas s těmito 23 tipy pro úsporu času v aplikaci Outlook;
- A pokud stále toužíte více způsoby, jak co nejvíce využít výhled, podívejte se na naši kategorii pro tipy a triky aplikace Microsoft Outlook.
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář
Přestože jste mimo počítač, aplikace Outlook může automaticky odpovídat na příchozí poštu s předem napsanou zprávu, která sděluje odesílatelům, kdy budete moci odpovědět jednotlivě.
Vytvořit podpis e-mailu v aplikaci Outlook
Nastavte krátký text obsahující důležité kontaktní informace, řádek značky nebo možná reklamu nebo citace, která se vloží do každého e-mailu, který pošlete z aplikace Outlook.
03 z 50Grafiky nebo animace v podpisu e-mailu v aplikaci Outlook
Vytvořte podpis, který se připojí k vašim e-mailům v aplikaci Outlook a udělejte to bohatší zážitek tím, že přidáte grafiku, animace a loga.
Odeslat e-mail nezveřejněným příjemcům
Pokud chcete odeslat e-mail skupině lidí, ale nechat jejich e-mailové adresy skryté, pošlete je do "Nezveřejněných příjemců" v aplikaci Outlook.
05 z 50Zabránit aplikaci Outlook odesílat přílohy Winmail.dat
Viděl jste někdy přílohu e-mailu s příponou winmail.dat a přemýšlel, co to je heck? Winmail.dat je proprietární formát Windows pro přílohy, které využívají obecné kódování datového souboru.
Pokud aplikace Outlook odesílá přílohy jako Winmail.dat, mohlo by to zmást a týkat se příjemců. . Zde je návod, jak nakonfigurovat aplikaci Outlook, aby se ujistil, že neobdrží přílohy winmail.dat příjemcům pošty.
06 z 50Do e-mailu vložte vložený obrázek
Můžete zahrnout fotografie, skice nebo jiné obrázky do těla e-mailových zpráv namísto jako přílohy. Jsou nazývány snímky in-line a někdy jsou přesně to, co potřebujete k vyjádření.
07 z 50Přístup k službě Windows Live Hotmail s aplikací Outlook
Pomocí aplikace Microsoft Outlook můžete snadno načítat a odesílat e-mailové zprávy prostřednictvím účtu služby Windows Live Hotmail a mít veškerou sílu a flexibilitu skutečného e-mailového klienta.
08 z 50Změna výchozího písma a velikosti e-mailu
Je písmo aplikace Outlook používáno při psaní zprávy nebo přečtení e-mailu příliš širokého, vysokého, malého, velkého nebo modrého? Můžete zadat přesné písmo, styl a barvu, které mají být ve výchozím nastavení použity pro e-maily v aplikaci Outlook.
09 z 50Zvyšte velikost písma při čtení pošty v aplikaci Outlook
Je malé písmo v e-mailech, které vám dávají bolesti hlavy? Zde je návod, jak rychle zvětšit velikost textu v e-mailových zprávách v aplikaci Outlook.
10 z 50Přidat obrázek na pozadí ke zprávě
Chcete něco trochu chytřejšího než obyčejné, bílé pozadí? Dejte emaily barevný a originální pozadí v aplikaci Outlook.
11 z 50Přidejte příjemci slepé kopie (Bcc)
Skrytá kopie skrytých kopií jsou metoda, kterou aplikace elektronické pošty používají k odesílání anonymních kopií zprávy více příjemcům. To umožňuje uživatelům posílat e-maily více příjemcům, aniž by jejich jména nebo e-mailové adresy zobrazovaly všem ostatním, kterým byla zpráva odeslána.
12 z 50Synchronizace kalendářů Google a iPhone s aplikací Outlook
Máte kalendář Google nebo iPhone, který chcete synchronizovat s klientem aplikace Outlook? Můžete je nastavit tak, aby se synchronizovaly s kalendářem aplikace Outlook, takže všechna vaše zařízení zobrazují stejné události a události.
13 z 50Nastavte distribuční seznam v aplikaci Outlook
Potřebujete odeslat poštu do seznamu lidí? Vytvořte si vlastní mailing listy v aplikaci Outlook a snadno odesílejte zprávy skupinám lidí.
14 z 50Zálohujte nebo zkopírujte Outlook Mail, kontakty a další data
Pokud jsou všechny vaše e-mailové zprávy, kontakty a kalendáře v aplikaci Outlook, budete chtít vytvořit zálohu těchto informací, abyste se ujistili, že neztratíte, pokud dojde k selhání pevného disku nebo aplikace Outlook přestane fungovat. Můžete vytvořit záložní kopie souborů osobních složek (PST), soubory, ve kterých jsou uloženy všechny vaše informace, stejně jako kopírování souboru na druhé místo.
15 z 50Nastavte výchozí účet v aplikaci Outlook
Při spuštění nové zprávy v aplikaci Outlook je výchozí účet ten, který automaticky určí, které výchozí nastavení - například podpis a Od: adresa - budou použity. Pokud máte více účtů připojených k aplikaci Outlook, můžete nastavit výchozí účet, ze kterého chcete reagovat.
16 z 50Nastavte výchozí formát zprávy
Nemusíte si vybrat svůj oblíbený formát zprávy při každém vytvoření nové zprávy. Zde je návod, jak nastavit vaše oblíbené nastavení jako výchozí v aplikaci Outlook.
17 z 50Automaticky Cc: Všechny odeslané pošty
Máte-li e-mailový účet, který používáte k zálohování všech zpráv nebo potřebujete-li někdo zkopírovat do každé odeslané zprávy, aplikace Outlook může automaticky odesílat kopie (Cc :) každé zprávy, kterou vytvoříte na jinou e-mailovou adresu.
18 z 50Jak zvýšit limit velikosti příloh aplikace Outlook
Pokusíte se někdy poslat zprávu s přílohou a aplikace Outlook ji nebude moci odeslat, protože příloha překračuje nějaký limit? Omezení velikosti příloh aplikace Outlook můžete upravit tak, aby odpovídalo velikosti e-mailového serveru, aby se e-maily neodrazily zpátky jako nedoručitelné. Tato změna vám pomůže vyhnout se zbytečným chybám aplikace Outlook.
19 z 50Exportujte kontakty aplikace Outlook do souboru CSV
Udržujte své kontakty, i když opouštíte aplikaci Outlook. Pokud uložíte kontakty aplikace Outlook jako soubor CSV, můžete je snadno importovat jinde.
20 z 50Import kontaktů z aplikace Excel nebo souboru CSV do aplikace Outlook
Je váš rozsáhlý seznam kontaktů nebo zákazníků uložen šťastně do tabulky nebo databáze? Do těchto kontaktů je nutné provést pouze několik kroků. Poté můžete tyto kontakty použít například k vytvoření základny pro seznam adres.
21 z 50Nastavte složku Všechny složky
Vyhledávací funkce v aplikaci Outlook usnadňují hledání zprávy, když ji potřebujete. Vytvoření složky Všechny zprávy pro všechny vaše zprávy usnadňuje.
22 z 50Plánování e-mailů v aplikaci Outlook
Chtěli byste někdy nastavit e-mail, který byste v budoucnu posílali? Možná byste chtěli zaslat připomenutí za pár měsíců, nebo chcete poslat opravdu pěknou e-mailovou zprávu kamarádovi na zvláštní den. Zprávu Outlook můžete oznámit, aby doručila zprávu k určitému datu nebo po něm.
23 z 50Zobrazit kompletní zdroj zpráv
Zastavte Outlook z odhalení důkazů. Zde je postup, jak zachovat původní zdroj zprávy Outlook při načítání e-mailů z Internetu.
24 z 50Jak upravovat přijatou zprávu v aplikaci Outlook
Má zpráva potřebovat popisnější předmět, chcete anotovat tělo nebo provést jinou změnu? Aplikace Outlook usnadňuje úpravu přijatých e-mailů.
25 z 50Předat e-mail jako přílohu
Potřebujete poslat někomu zprávu, kterou jste obdrželi, ale jednoduše předávání zprávy zkrátí některé informace, které musíte zahrnout (např. Informace o hlavičce)? Předání e-mailu v plné velikosti a ve stavu, ve kterém jste jej obdrželi jako přílohu EML v aplikaci Outlook.
26 z 50Samostatní příjemci e-mailu s čárkami
Přečtěte si, proč aplikace Outlook nemůže vyřešit jméno kontaktu v e-mailu více než jednomu příjemci? Může to být způsob, jakým aplikace Outlook interpretuje čárky. Čárkami můžete použít k oddělení více příjemců e-mailů ve zprávě.
27 z 50Rychle najděte veškerou poštu od konkrétního odesílatele
Pokud aplikaci Outlook neudržíte, aplikace Outlook obsahuje všechny zprávy od konkrétního odesílatele uložené ve složce. Tuto techniku můžete použít k rychlému nalezení odkazu.
28 z 50Odstranit adresu z seznamu automatického dokončení programu Outlook
Má aplikace Outlook pamatovanou e-mailovou adresu, kterou jste zadali nesprávně, nebo se chcete zbavit zastaralého jména? Zde je návod, jak odstranit nežádoucí položky z seznamu automatického dokončení, který se zobrazí při zadání pole Komu :.
29 z 50Obnovení souboru PST aplikace Outlook pro poštu, kontakty, data
Získali jste nový pevný disk nebo počítač a přejete si, abyste měli všechny data aplikace Outlook, která byla uložena na předchozím počítači? Obnovte zprávy, adresář, kalendář a další důležité údaje aplikace Outlook ze záložní kopie.
30 z 50Automaticky filtrovat poštu jednoho odesílatele do konkrétní složky
Pokud obdržíte e-maily od konkrétního odesílatele, které je třeba odeslat pro budoucí použití, můžete aplikaci Outlook nastavit tak, aby tyto zprávy odesílaly do určité složky, jakmile budou přijaty. Počínaje zprávou snadno nastavte filtr aplikace Outlook tak, aby automaticky přesunul všechny budoucí e-maily odesílatele do určité složky.
31 z 50Trvale odstranit zprávu
Chcete v aplikaci Outlook trvale odstranit zprávu navždy, ale ne vyprázdnit složku "Smazané položky"? Můžete se, ale ujistěte se, jak nejprve obnovit smazané e-maily aplikace Outlook!
32 z 50Hledat uvnitř zprávy
Chcete najít něco v dlouhém, těžkopádném e-mailu? Zde je návod, jak vyhledávat text ve zprávě v aplikaci Outlook.
33 z 50Uložit více příloh najednou
Pokud jste obdrželi e-mail s více přílohami, můžete je všechny uložit, aniž byste museli dělat jednotlivě. Namísto toho uložte všechny soubory připojené k e-mailové složce najednou.
34 z 50Změna způsobu nepřečtených zpráv je zvýrazněna
Nepřečtené zprávy, prosím, postavte se. Zde je návod, jak zvýraznit nepřečtené pošty v aplikaci Outlook pomocí speciálních písem, barev a dalších.
35 z 50Odpovědi na e-maily Jděte na jinou adresu v aplikaci Outlook
Chcete posílat zprávy z jedné adresy, ale dostávat odpovědi na jiné? Zde je postup, jak nastavit výchozí adresu Odpovědět na: e-mailový účet v aplikaci Outlook.
36 z 50Import kontaktů aplikace Outlook do adresáře Mac OS X Mail Address Book
Přechod z Windows na Mac? Aplikace adresáře OS X může importovat kontakty aplikace Outlook pro použití v systému Mac OS X Mail.
37 z 50Použít kategorie kontaktů jako distribuční seznamy v aplikaci Outlook
Pokud se vám líbí kategorizace kontaktů, můžete obrátit kontakty aplikace Outlook na elegantní, flexibilní a stabilní seznamy pomocí kategorií namísto distribučních seznamů.
38 z 50Připojte soubor do aplikace Outlook
Připojit, Outlook, připojit! Zde zjistěte, jak odeslat soubor spolu s vaším e-mailem pomocí aplikace Microsoft Outlook.
39 z 50Odstranění odstraněných zpráv
Když odstraníte e-mail v aplikaci Outlook, je pouze šedý s čárou přes to? Chcete-li jej trvale smazat, odstraňte zprávy označené k odstranění ve složce IMAP. Je to snadné.
40 z 50Odeslání e-mailu s libovolnou adresou: Adresa
Chcete-li zrušit odběr, musíte odeslat e-mail se starou e-mailovou adresou, kterou jste před několika lety zastavili v řádku Od:? Zde je postup odeslání e-mailu z jakékoli adresy v aplikaci Outlook.
41 z 50Přesuňte e-mailové zprávy rychle v aplikaci Outlook
K rychlému přesunutí e-mailů použijte klávesové zkratky. Zde je návod, jak nastavit zkratky pro odesílání pošty v aplikaci Outlook.
42 z 50Vypnout podokno čtení aplikace Outlook
Nechcete, aby se zprávy automaticky neotevřely? Líbí se vám tok listu zpráv s náhledy bez skenování? Zde jsou dva způsoby, jak vypnout podokno pro čtení aplikace Outlook - pro všechny složky a ve výchozím nastavení.
43 z 50Změňte velikost písma seznamu zpráv aplikace Outlook
Jakmile se podíváte na seznam zpráv v aplikaci Outlook, kde je všechno drobné a sotva čitelná? Zde je návod, jak změnit styl písma a velikost seznamu zpráv v aplikaci Outlook podle vaší módy a potřeb.
44 z 50Přístup k poštovnímu účtu služby AOL pomocí aplikace Outlook
Používejte své e-mailové účty AOL s veškerou silou aplikace Outlook. Zde je návod, jak nastavit název obrazovky AOL jako IMAP účty v aplikaci Outlook.
45 z 50Skrýt překryvné zprávy označené pro smazání
Nechcete-li v aplikaci Outlook neustále vyčistit odstraněné zprávy z doručené pošty IMAP, ani nemusíte vidět všechny zprávy, které by měly být odstraněny, postupujte takto, jak skrýt zprávy označené pro odstranění z pohledu.
46 z 50Celkový počet zpráv v doručené poště naleznete v aplikaci Outlook
Chcete vědět, kolik nepřečtených zpráv máte, ale kolik v tomto? Zde je návod, jak nastavit aplikaci Outlook tak, aby zobrazovala celkové počty zpráv o složkách.
47 z 50Proveďte aplikaci Outlook výchozí e-mailový program
Chcete někdy kliknout na e-mailovou adresu na webových stránkách pouze proto, aby se otevřel nesprávný e-mailový účet? Zde je postup, jak automaticky používat aplikaci Outlook pro všechny vaše e-mailové úlohy.
48 z 50Vždy odeslat prostý text určitým adresám v aplikaci Outlook
Zkompilujte své e-maily se stylem a bohatým formátováním v aplikaci Outlook a ujistěte se, že lidé, kteří upřednostňují nebo potřebují jednoduchou textovou verzi, ji získávají automaticky.
49 z 50Jak předávat více e - mailů samostatně v aplikaci Outlook
Chcete-li předávat banda e-mailů jednotlivě, ale automaticky v aplikaci Outlook, potřebujete složku a pravidlo. Podle těchto pokynů nastavte složku a pravidlo pro automatické přesměrování více e-mailů jednotlivě.
50 z 50Přístup ke svému volnému Yahoo! Mail s aplikací Outlook
Váš Yahoo! Poštovní účet není vytvořen pouze pro web. Zde je návod, jak stahovat poštu z bezplatného Yahoo! Poštovní adresa do aplikace Outlook. A jak poslat prostřednictvím Yahoo! Pošta také.
