Aplikací konkrétních filtrů na svůj účet Gmail můžete diktovat různá chování včetně toho, jak jsou označeny určité e-maily, zda jsou automaticky archivovány nebo odstraněny nebo zda jsou označeny hvězdičkou. Můžete se dokonce rozhodnout, že některé e-maily budou přeposílány na jinou adresu, pokud chcete.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu
Vytvoření pravidel v Gmailu je poměrně jednoduchý proces, jakmile zjistíte, kde je rozhraní umístěno a jaké konfigurovatelné nastavení je k dispozici.
Existují ve skutečnosti dva způsoby, jak to udělat. Pravidlo můžete vytvořit od začátku a zadat všechny požadované informace, nebo můžete vybrat jeden nebo více e-mailů, které splňují kritéria pro požadované pravidlo a vytvořit filtry založené na jejich hlavičce nebo podrobnostech o obsahu. V tomto tutoriálu jsme vám dali možnost sledovat obě cesty, ačkoli tato je obvykle poněkud jednodušší.
Vytváření pravidel od začátku
- Chcete-li vytvořit pravidlo od začátku, nejprve otevřete rozhraní Gmail ve webovém prohlížeči.
- Klikněte na šipku dolů umístěnou na pravé straně stránky Hledat poštu box, který se nachází v horní části obrazovky.
- Zobrazí se vyskakovací pole s následujícími možnostmi, které se mohou přizpůsobit, přičemž každý z nich může být použitelný pro vaše nové pravidlo.
Z: Tato volba umožňuje určit jeden nebo více odesílatelů.
Na: Tato volba umožňuje určit jednu nebo více příjemců.
Předmět: Tato volba umožňuje zadat částečný nebo úplný text z řádku předmětu zprávy.
Má slova: Tato volba umožňuje filtrování zpráv na základě konkrétních slov nalezených v těle.
Nemá: Tato volba umožňuje filtrování zpráv založených na konkrétních slovech, která nejsou nalezena v těle.
Velikost: Tato volba umožňuje filtrování zpráv na základě jejich velikosti, ať už je větší nebo menší než měřené základní měření.
Datum do: Tato volba umožňuje filtrování zpráv podle toho, kdy byly odeslány, a to výběrem z několika předdefinovaných intervalů.
Vyhledávání: Tato volba umožňuje omezit filtr na určité složky nebo štítky, pokud si přejete.
Má přílohu: Pokud je zaškrtnuto, použije toto pravidlo pouze na zprávy, které obsahují připojené soubory.
Nezahrnujte rozhovory: Pokud je zaškrtnuto, použije toto pravidlo pouze na skutečné e-maily a nikoliv na konverzace v rozhovorech.
- Poté, co jste spokojeni se záznamy, klikněte na tlačítko Vytvořte filtr tlačítko. Můžete také zvolit, zda existující zprávy splňují zadaná kritéria výběrem Vyhledávání tlačítko.
- Po kliknutí na tlačítko Vytvořte filtr zobrazí se obrazovka s několika možnostmi, z nichž každá je doplněna o zaškrtávací políčko, včetně následujících: Přeskočit složku Doručená pošta (Archivovat), Označit jako přečtené, Hvězda to a Smazat to, mezi ostatními. Zaškrtněte políčka vedle těch, která určují chování, které chcete použít pro toto pravidlo. Můžete například automaticky archivovat zprávy, které splňují zadaná kritéria, a zajistěte, aby se ve vaší doručené schránce skutečně nikdy nenacházely.
- Jakmile jste spokojeni s nastavením chování, klikněte na tlačítko Vytvořte filtr znovu. Vaše nové pravidlo je nyní vytvořeno a aktivováno.
Vytváření pravidel z existujících e-mailů
- Chcete-li vytvořit pravidlo z existujících e-mailů, nejprve otevřete rozhraní Gmail ve webovém prohlížeči.
- Vyberte zprávu (y), která splňuje kritéria pro nové pravidlo, zaškrtnutím políčka vedle každého z nich.
- Klikněte na tlačítko Více , které je znázorněno třemi vertikálně zarovnanými tečkami a nachází se na pravé straně panelu nástrojů Gmail - sada ikon umístěných mezi Hledat poštu pole a vaše zprávy.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Filtrování takových zpráv volba.
- Zobrazí se vyskakovací pole, které obsahuje několik přizpůsobitelných možností, z nichž každý může být použitelný pro vaše nové pravidlo. Tyto možnosti jsou podrobně popsány v předchozím tutoriálu výše. Rozdíl zde spočívá v tom, že některé mohou být již předoplopeny podrobnostmi vybranými ze zpráv, které jste vybrali.
- Poté, co jste spokojeni se záznamy, klikněte na tlačítko Vytvořte filtr tlačítko. Můžete také zvolit, zda existující zprávy splňují zadaná kritéria výběrem Vyhledávání tlačítko.
- Po kliknutí na tlačítko Vytvořte filtr zobrazí se obrazovka s několika možnostmi, z nichž každá je doplněna o zaškrtávací políčko, včetně následujících: Přeskočit složku Doručená pošta (Archivovat), Označit jako přečtené, Hvězda to a Smazat to, mezi ostatními. Zaškrtněte políčka vedle těch, která určují chování, které chcete použít pro toto pravidlo. Můžete například automaticky archivovat zprávy, které splňují zadaná kritéria, a zajistěte, aby se ve vaší doručené schránce skutečně nikdy nenacházely.
- Jakmile jste spokojeni s nastavením chování, klikněte na tlačítko Vytvořte filtr znovu. Vaše nové pravidlo je nyní vytvořeno a aktivováno.
Jak spravovat pravidla v Gmailu
Jakmile vytvoříte sadu pravidel, možná budete chtít některé z nich upravit nebo dokonce vymazat, jak bude čas pokračovat. Filtry služby Gmail lze spravovat následujícími kroky.
- Chcete-li spravovat pravidla služby Gmail, nejprve otevřete rozhraní Gmail ve webovém prohlížeči.
- Klikněte na tlačítko Nastavení které je znázorněno ikonou ozubeného kola a nachází se v pravém horním rohu obrazovky.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Nastavení.
- Gmail je Nastavení rozhraní by nyní mělo být zobrazeno. Klikněte na Filtry a blokované adresy.
- Zobrazí se seznam vašich stávajících filtrovacích pravidel, z nichž každý bude doprovázet Upravit a vymazat odkaz.Odtud se můžete rozhodnout upravit nebo odstranit jedno nebo více pravidel.
Další pravidla Gmailu, které vám pomohou zůstat organizovány
K dispozici je několik dalších funkcí, které vám pomohou zůstat organizovány, pokud jde o příchozí e-maily, a to jak s vylepšením adresy Gmailu samotné.
Vytváření aliasů
Jedna z méně známých funkcí služby Gmail umožňuje vytvářet více aliasů spojených s vaší primární e-mailovou adresou. To lze provést jedním ze dvou způsobů, pomocí znaménka plus nebo období.
V obou případech budou všechny emaily adresované těmto aliasům stále odesílány na stejný účet Gmailu. To může být velmi užitečné pro účely filtrování, protože můžete jednoduše vytvořit pravidlo, které ovlivňuje určitý alias a přiřadit jakémukoliv chování, které chcete tomuto pravidlu přiřadit.
Chcete-li použít znaménko plus (+), umístěte jej jednoduše po hlavní části vaší e-mailové adresy a následně o další text, který chcete přidat. Například můžu vytvořit alias [email protected] s názvem [email protected] a poskytnout zmíněný alias komukoli, kdo by mě mohl chtít kontaktovat o mých článcích Lifewire. Nemusíte skutečně registrovat tento alias v rozhraní Gmailu, protože Google používá pouze znaky nalezené před znamením plus při směrování zprávy do doručené pošty.
Chcete-li namísto toho použít období (.), Umístěte jej kdekoli na vaší adrese Gmailu před symbolem @. Tato období jsou v podstatě ignorována společností Google, což vám umožňuje vytvářet tolik aliasů, kolik chcete, v libovolném formátu, který chcete. Například, každá z následujících může být platnými aliasy [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Pomocí této metody však nelze přidávat další znaky.
