V aplikaci Stránky, které spolupracuje s textovým procesorem společnosti Apple, můžete vytvořit hromadnou korespondenci během několika minut. Hromadná korespondence je nástroj pro generování hromadných zásilek, například formulářových dopisů. Sloučení pošty obsahují jedinečná data, například názvy a adresy, stejně jako informace, které jsou standardní v každém dokumentu. Můžete například použít hromadnou korespondenci k vytištění e-mailových štítků, připomenutí události nebo připomínek k platbě nebo odeslat zákazníkům informace o novém produktu nebo prodeji.
Chcete-li vytvořit hromadnou korespondenci ve stránkách, nastavte dokument s textem zástupného symbolu, připojte zdroj dat k dokumentu a propojte zástupné symboly s odpovídajícími daty v datovém zdroji. Jakmile je tento postup dokončen, můžete zvolit, zda chcete sloučit dokumenty vytisknout nebo uložit.
Při hromadění pošty se dostanou do hry tři různé položky:
- A datový soubor je místo, kde jsou uloženi vaši příjemci.
- A soubor formuláře je místo, kde navrhujete sloučení.
- The dokončený dokumentkombinuje data z datového souboru s textem v dokumentu hromadné dokumentace a vytvoří jednotlivé dokumenty pro příjemce.
Tento tutoriál vás provede vytvářením jednoduché hromadné korespondence pomocí stávajícího datového souboru.
Vytvořte formulářový soubor
Před sloučením dat je třeba vytvořit nový soubor formuláře - jakýsi plán, který informuje stránky, kde se má dát z datového souboru každý bit.
Chcete-li tak učinit, otevřete nový dokument a vytvořte jej tak, jak chcete, včetně datového pole pro každou informaci, kterou chcete zobrazit v každém sloučeném dokumentu. Vložte text zástupného symbolu, v němž stojíte pro každou položku. Například zadejte "Křestní jméno", kde chcete, aby se jméno kandidáta objevilo.
Vyberte datový soubor
Nyní, když jste vytvořili šablonu dokumentu, musíte propojit zdroj dat:
- lis Příkaz + Volba + I na klávesnici otevřete Okno inspektora.
- Vybrat Link Inspector záložka.
- Klepněte na tlačítko Spojit záložka.
- Klikněte na tlačítko Vybrat vyberte zdroj dat. Vyberte buď své Adresář nebo přejděte do zdroje dat dokumentů Numbers.
Přidat pole sloučení
Nyní musíte propojit zdroj dat s textem zástupného symbolu v šabloně dokumentu.
- V šabloně dokumentu vyberte textový zástupný symbol.
- Klepněte na tlačítko + ikona v Sloučit inspektor okno.
- Vybrat Přidat pole sloučení z nabídky.
- Z rozbalovací nabídky na kartě vyberte importní data Zdroj cíle sloupec. Vyberte například Jméno k propojení prvních jmen s daty Jméno zástupný text.
- Dokončete tyto kroky, dokud nebude celý text zástupného symbolu propojen s daty ve zdroji dat.
Dokončete své sloučení
Nyní, když jste připojili k datovému souboru a vytvořili soubor formuláře, je čas na dokončení sloučení.
- Vybrat Upravit > Sloučení emailů.
- Zvolte váš Sloučit k: cíl - buď přímo na tiskárnu, nebo na dokument, který můžete zobrazit a uložit.
- Klikněte na tlačítko Spojit.
