Jaké chyby v prezentaci jsou jisté způsoby, jak dát divákům spát nebo je poslat, aby běhali po dveřích? Dokonce i nejlepší prezentaci může zničit špatný moderátor - od toho, kdo mumlá, k tomu, kdo hovoří příliš rychle, s tím, kdo právě nebyl připraven. Ale možná nic není tak dráždivé jako osoba, která zneužívá a zneužívá prezentační software.
01 z 10Neznáte svou téma!
Uložili jste obsah do paměti (a mimochodem to ukazuje). Někdo má otázku. Panic sets in. Nikdy jste se nehodli na otázky a vše co víte o tomto tématu je to, co je napsáno na snímcích.
Lepší scénář: Znáte svůj materiál tak dobře , že můžete snadno prezentovat bez elektronického doplňku, jako je PowerPoint. Nic vám nezničí vaši důvěryhodnost jako přednášející rychleji, než nevíte o relevantních informacích o svém tématu. Použijte klíčová slova a fráze a uveďte pouze důležité informace, aby se publikum zaměřilo a zajímalo. Očekávejte pravděpodobné otázky a připravte se na odpovědi. Pokračujte ve čtení níže Člen publika říká, že nemůže přečíst snímky. Ty jí milostivě řeknete, že je budete číst a postupovat tak, když se podíváte na obrazovku. Každá z vašich snímků vyplnila text vašeho projevu. Lepší scénář: Vždy si to pamatujte vy jsou prezentace. Prezentace by měla být použita pouze jako doprovod k vašemu rozhovoru. Zjednodušte obsah pomocí bodů odrážky pro klíčové informace. Udržujte nejdůležitější body v horní části snímku pro snadné čtení v zadních řádcích. Zaměřte se na jednu tématickou oblast pro tuto prezentaci a použijte nejvýše čtyři kuličky na snímek. Mluvte s publikem, ne s obrazovkou. Pokračujte ve čtení níže : Víte tolik o tématu, který skočíte sem odtud a zpět a mluvíte o všem, co je třeba vědět o vašem zbrusu novém widgetu a nikdo nemůže následovat vlákno prezentace. Lepší scénář Použijte K.I.S.S. princip (Keep It Simple Silly), když vyvíjíte svou prezentaci. Přidržte tři nebo čtyři body o svém tématu a vysvětlete jim. Publikum bude s větší pravděpodobností uchovat informace. Slyšeli jste, že modrá byla dobrá barva pro šablonu designu nebo designu. Na internetu jste našli opravdu skvělou šablonu s vláknem DNA a silnou červenou tečkou. DNA je modrá, že? Vaše prezentace je však o některých šikovných nových nástrojích, které se mají ukázat na konferenci Woodcarvers. Lepší scénář Vyberte návrh, který je vhodný pro publikum. Čisté a přímočaré uspořádání je nejlepší pro obchodní prezentace. Malé děti reagují na prezentace, které jsou plné barvy a obsahují různé tvary. Pokračujte ve čtení níže Publikum nemá rád neobvyklé barevné kombinace. Některé jsou znepokojující. Červené a zelené kombinace nelze rozlišit u lidí s barevnou slepotou. Lepší scénář: Dobrý kontrast s pozadím je nezbytný pro snadné čtení textu. Malá skriptová písma mohou vypadat skvěle, když sedíte 18 centimetrů od monitoru. Nepovažovala jste paní, která seděla 200 metrů od obrazovky, která ji nemůže číst. Lepší scénář: Držte se snadno čitelných písem, jako je Arial nebo Times New Roman. Nepoužívejte písma typu písma, která jsou na obrazovce obtížně čitelná. Nepoužívejte více než dvě různá písma - jedna pro nadpisy, druhá pro obsah a ne méně než 30 pt písma, takže lidé v zadní části místnosti si je mohou snadno přečíst. A nikdy (ani v prezentacích pro děti!) Nepoužívejte fonty jako Comic Sans, Papyrus nebo obávaný komický papyrus. Ty písma jsou tak hanebné, že okamžitě ztratíte důvěryhodnost. Pokračujte ve čtení níže Vy jste si mysleli, že nikdo si nevšimne, že jste nevyzkoušeli svůj problém, pokud přidáte spoustu fotek a složitějších grafů. Lepší scénář Nikdo nechce ztrácet svůj čas v prezentaci, která nemá žádnou podstatu. Použijte fotografie, grafy a diagramy pouze pro zdůraznění klíčových bodů prezentace. Přidávají do materiálu pěkný zlom a při správném použití mohou jen zvýšit vaši ústní prezentaci. Illustrovat, nezdobit. Vaše dovolená plavba byla tak fantastická, že jste vzali 500 fotografií, a dát je všechny v digitálním fotoalbumu dojem na své přátele. Po prvních 100 diapozitivích se v místnosti slyšeli střety. Lepší scénář Zajistěte, aby vaše publikum zůstalo soustředěno tím, že počet snímků zůstal na minime. Deset až dvanáct je spousta. Některé ústupky lze udělat pro fotoalbum, protože většina snímků bude na obrazovce jen krátkou dobu. Být laskavý, ačkoli. Mysli na kolik vy vychutnejte si všechny ostatní fotky dovolené! Pokračujte ve čtení níže Našli jste všechny opravdu skvělé animace a zvuky a ve své prezentaci použili 85 procent z nich, abyste zapůsobili všem svým vkusem. Kromě - diváci nevědí, kam hledat, a proto ztratili zprávu své prezentace. Lepší scénář Animace a zvuky, které se používají dobře, mohou zvýšit zájem, ale divákům příliš nerozptylujte příliš mnoho dobrých věcí. Navrhněte svou prezentaci filozofií "méně je víc". Nenechte své publikum trpět přetížením animací, Publikum je vyřešeno. Jste všichni připraveni začít prezentaci a - hádej co? Projektor nefunguje. Neobtěžovali jste se to podívat dříve. Lepší scénář: Zkontrolujte veškeré zařízení a vyčistěte prezentaci pomocí zařízení, které budete používat při zahájení prezentace. Nasaďte extra žárovku projektoru. Je-li to možné, zkontrolujte osvětlení v místnosti, ve které se budete prezentovat, před vaším časem v jasném světle. Ujistěte se, že pokud je místnost příliš jasná, víte, jak zhasnout světla. Prezentace nejsou vaší prezentací
Příliš mnoho informací
Špatně zvolená šablona návrhu nebo téma návrhu
Elektrizující volby barev
06 z 10 Špatné volby písem
Cizí fotografie a grafy
Příliš mnoho snímků
Různé animace na každém snímku
Hardwarové poruchy
