Služba Gmail umožňuje rychlé a snadné použití štítků na e-maily, které získáte, aby ti, kteří patří společně, zůstali spolu, a to iv případě, že jejich předměty a odesílatelé a konverzace nejsou.
A co e-maily, které pošlete? Chcete-li, aby se zobrazovaly společně s ostatními označenými zprávami (i když jejich předměty a konverzace nepatří), budete muset jít do Poslat mail štítku po dodání, zkontrolujte zprávy a použijte všechny požadované značky nebo hvězdy.
Naštěstí je to jen jeden způsob, jak označit nebo označit odchozí poštu. Služba Gmail vám rovněž umožňuje označovat a aplikovat hvězdičky při psaní.
Označení odchozích e-mailů při jejich sestavování v Gmailu
Chcete-li přidat etikety do e-mailu, který vytváříte v Gmailu, nebo jej označte hvězdičkou (a nechte si štítky nebo hvězdičku zachovat pro všechny odpovědi a další zprávy v konverzaci):
- Začněte novou zprávou v Gmailu (klikněte na Komponovat nebo stisknutím tlačítka C).
- Klikněte na tlačítko Více možností v panelu nástrojů v dolní části.
- Použití štítku nebo více než jednoho:
- Ujistěte se, že všechny štítky, které chcete přidat, jsou zaškrtnuty v části Označení jako:.
- Pomocí pole hledání můžete zaostřit pouze na určité štítky.
- Přidání nového štítku:
- Zadejte nový název štítku do vyhledávacího pole v části Označení jako:.
- Klikněte na tlačítko ___ (vytvořit nový).
- Přidání nebo odebrání jednoho štítku:
- Klikněte na jeho název v seznamu.
- Přidání nebo odebrání více štítků:
- Klikněte na zaškrtávací políčko štítku v seznamu.
- Ujistěte se, že všechny štítky, které chcete přidat, jsou zaškrtnuty v části Označení jako:.
- Označení hvězdičkou:
- Klikněte na tlačítko Přidat hvězdičku dokud se v seznamu nezobrazí hvězdička, kterou chcete použít. Znovu klepněte na tlačítko, dokud se nezobrazí prázdná hvězda, která odstraní hvězdičku z odchozí zprávy.
Pokud dojde ke spuštění jedné zprávy, použije se na celou konverzaci štítky a hvězdy.
Chcete-li při odpovědi a přesměrování použít štítky a hvězdy, připojte je ke konverzaci před odesláním odpovědi nebo po jejím odeslání.
Označení odchozích e-mailů při jejich vytváření v Gmailu (pomocí funkce "Old Compose")
Chcete-li použít etiketu nebo hvězdičku e-mail, který píšete v Gmailu (pomocí obrazovky starší kompozice):
- Spusťte novou zprávu v Gmailu.
- Klepněte na tlačítko Štítky tlačítko.
- Přidání štítků:
- Ujistěte se, že všechny požadované štítky se zobrazují zaškrtnutím políček.
- Chcete-li použít více než jeden štítek, zaškrtněte políčko, nikoliv štítky.
- Chcete-li aplikovat nebo odebrat pouze jeden štítek, klikněte na jeho název.
- Chcete-li odchozí zprávu označit hvězdičkou:
- Klikněte na tlačítko Přidat hvězdičku dokud se nezobrazí požadovaná hvězda.
- Klikněte na tlačítko Přidat hvězdičku dokud se nezobrazí prázdná hvězda, že zpráva nebude odeslána.
- Pokračujte v sestavování a nakonec odesílání zprávy.
Veškeré použité štítky se zobrazí s konverzací, kterou jste zahájili v Gmailu. Příjemci zpráv nezobrazují štítky a hvězdy použité pro odchozí poštu.
Použití štítků při vytváření odpovědi nebo předávání v Gmailu:
- Klepněte na tlačítko Štítky tlačítko pro konverzaci.
- Ujistěte se, že jsou kontrolovány všechny požadované štítky.
- Klikněte na tlačítko Aplikovat.
- Chcete-li přímo aplikovat nebo odstranit jednotlivé štítky, můžete také kliknout na název štítku namísto jeho zaškrtávacího políčka.
Mějte na paměti, že při sestavování neodpovídáte odpovědi odchozí pošty nebo předávání.
