Ať už chcete řídit svou posedlost kontrolou pošty nebo ji dopřát (nebo, samozřejmě, zda nemáte takovou posedlost), možná zjistíte, že aplikace Outlook získává a odesílá poštu pravidelně a na vlastní potřebu.
Můžete nastavit aplikaci Outlook, aby zkontrolovala novou poštu každou minutu nebo každých několik hodin a můžete zadat přesně účty, které chcete zkontrolovat (pro různé účty můžete nastavit i různé intervaly).
S Outlook pravidelně kontroluje nové pošty znamená, že pošty pro zahrnuté účty jsou také načteny ihned po spuštění aplikace Outlook.
Make Outlook odesílat a přijímat pravidelně a při spuštění
Chcete-li aplikaci Outlook vyhledávat a načítat nové zprávy automaticky podle plánu:
- Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook.
- Ujistěte se, že Odeslat / přijmout páska je rozšířena.
- Klikněte na tlačítko Odeslat / přijmout skupiny v Odeslat / přijmout sekce.
- Vybrat Definujte skupiny odesílání a příjmu z menu, které se objevilo.
- Ujisti se Všechny účty je zvýrazněno v části Skupinové jméno .
- Teď se ujistěte Naplánujte automatické odesílání / příjem každých ___ minut. je zaškrtnuto v části Nastavení pro skupinu "Všechny účty" .
- Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty.
- Všimněte si, že poštovní schránky IMAP a Exchange Server a jiné složky se mohou aktualizovat téměř okamžitě, jakmile dorazí nová zpráva bez ohledu na interval.
- Obvykle se ujistěte Naplánujte automatické odesílání / příjem každých __ minut. není zaškrtnuto Pokud je aplikace Outlook offline .
- Klikněte na tlačítko Zavřít .
Vyberte účty zahrnuté v pravidelné kontrole pošty aplikace Outlook
Výběr účtů zahrnutých v periodické, automatické kontrole pošty:
- Ujisti se Všechny účty je zvýrazněno v části Skupinové jméno v Odeslat / přijmout skupiny dialog.
- Klikněte na tlačítko Upravit… .
- Pro každý účet, který chcete odebrat z automatické kontroly:
- Zkontrolujte, zda je účet vybrán v části Účty .
- Ujisti se Zahrnout vybraný účet v této skupině není zaškrtnuto.
- Klikněte na tlačítko OK .
Použitím Nový… pak můžete nastavit novou skupinu, která neobsahuje žádné další účty, a nastavit konkrétní plán pro účet, který nebyl během kontroly zkontrolován Všechny účty odesílat / přijímat.
Chcete-li nastavit novou skupinu pro kontrolu pošty, která stahuje (a možná i pošle) poštu pro určité účty v jiném a možná dalším plánu:
- Klikněte na tlačítko Nový… v Odeslat / přijmout skupiny dialog.
- Zadejte název plánu odeslání a příjmu pod Odeslat / přijmout název skupiny: .
- Klikněte na tlačítko OK .
- Pro každý účet, který chcete zahrnout do plánu:
- Vyberte účet pod Účty .
- Ujisti se Zahrnout vybraný účet v této skupině je vybrána.
- Zvolte možnosti kontroly pod Nastavení účtu a Možnosti složky .
- Klikněte na tlačítko OK .
- Vyberte požadovaný interval kontroly a možnosti pro nový plán.
Odesílat a přijímat pravidelně a při spuštění v aplikaci Outlook 2007
Chcete-li aplikaci Outlook vyhledávat a načítat nové zprávy automaticky podle plánu:
- Vybrat Nástroje | Odeslat / přijmout | Nastavení odesílání / příjmu | Definujte skupiny odesílání a příjmu z nabídky v aplikaci Outlook.
- Zvýrazněte Všechny účty skupina.
- Ujisti se Naplánujte automatické odesílání / příjem každých ___ minut. je zaškrtnuto v části Nastavení pro skupinu "Všechny účty" .
- Obvykle chcete, aby stejné nastavení nebylo zaškrtnuto Pokud je aplikace Outlook offline .
- Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty.
- Klikněte na tlačítko Zavřít .
Chcete-li některé účty vyloučit z automatické kontroly pošty:
- Zvýrazněte Všechny účty skupiny ve skupině Odeslat / přijmout skupiny dialog.
- Klikněte na tlačítko Upravit… .
- Nyní zvýrazněte účet, který chcete vyloučit vlevo.
- Ujisti se Zahrnout vybraný účet v této skupině není zaškrtnuto.
- Klikněte na tlačítko OK .
