Disk Google je prostor pro ukládání dat v cloudu poskytovaný společností Google a strukturovaný pro bezproblémovou práci s aplikacemi Google pro textové zpracování, tabulky a prezentace, mimo jiné. Každému, kdo má účet Google, je přiděleno 15 GB volného úložiště cloud na Disku Google, přičemž větší částky jsou k dispozici za poplatek. Služba Disk Google umožňuje snadno sdílet dokumenty a soubory s ostatními, kteří mají účet Google.
Když byl Disk Google mladý, uživatelé sdíleli každý dokument zvlášť. Nyní můžete vytvářet složky na Disku Google a vyplnit je soubory, které obsahují nejrůznější související položky, včetně dokumentů, prezentací snímků, tabulek, výkresů a souborů PDF. Pak sdílíte složku, ve které jsou uloženy více dokumentů se skupinou, a usnadňuje tak spolupráci.
Složky jsou sbírky
První věc, kterou musíte udělat dříve, než můžete spolupracovat s ostatními na Disku Google, je vytvořit složku. Je to praktický organizační zásobník pro položky, které chcete sdílet. Vytvoření složky ve službě Disk Google:
-
Klepněte na tlačítko Nový v horní části obrazovky Disku Google.
-
VybratSložka v rozevírací nabídce.
-
Do zobrazeného pole zadejte název složky.
-
Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Sdílejte složku
Nyní, když jste vytvořili složku, musíte ji sdílet.
-
Klikněte na svou složku na Disku Google a otevřete ji.
-
Uvidíte Můj disk> název složky a malou šipku dolů v horní části obrazovky. Klikněte na tlačítko šipka.
-
Klikněte na Podíl v rozevírací nabídce.
-
Zadejte e-mailové adresy všech lidí, s nimiž chcete sdílet složku. Pokud chcete, klikněte na Získejte odkaz pro sdílení Chcete-li získat odkaz, můžete odeslat e-mailem komukoli, komu chcete získat přístup ke sdílené složce.
-
V každém případě budete muset přiřadit oprávnění osobám, které pozvete do sdílené složky. Každá osoba může být určena kPouze zobrazení, nebo mohouOrganizovat, Přidat & Upravit.
-
Klikněte na tlačítko Hotovo.
Přidat dokumenty do složky
S nastavením adresářů a sdílených nastavení je od tohoto okamžiku velmi snadné sdílet soubory. Klikněte na tlačítkoMoje jízda v horní části obrazovky s adresáři se vrátíte na obrazovku, která zobrazuje nahrané soubory. Ve výchozím nastavení vám Disk Google zobrazuje všechny soubory sdílené či nikoliv a organizuje je podle data, kdy byly naposledy editovány. Klepnutím a přetahováním dokumentu do nové složky jej můžete sdílet. Každý soubor, složka, dokument, prezentace, tabulka nebo položka dědí stejné sdílené oprávnění jako složka. Přidávejte jakýkoli dokument a boom, sdílí se se skupinou. Každý, kdo upravuje přístup k vaší složce, může dělat totéž a sdílet více souborů se skupinou.
Pomocí stejné metody můžete vytvořit podsložky pro uspořádání obsahu ve sdílené složce. Tímto způsobem neskončíte s obrovskou skupinou souborů a žádnou metodou jejich třídění.
Hledání souborů v Disku Google
Nemusíte spoléhat na navigaci v adresáři a zjistíte, co potřebujete při práci s Disku Google. Pokud dáte své soubory smysluplné názvy, stačí použít panel vyhledávání. Je to koneckonců Google.
Každý, kdo má přístup k úpravám, může upravit vaše sdílené dokumenty naživo, a to ve stejnou dobu. Rozhraní má několik hereků, ale je to mnohem rychlejší pro sdílení dokumentů, než pro použití systému Check-In / Check-out systému SharePoint.
