Zpočátku byla tabulka a stále může být list papíru používaný k ukládání a zobrazení finančních dat.
Elektronický tabulkový program je interaktivní počítačová aplikace, jako je Excel, OpenOffice Calc nebo Tabulky Google, které napodobují papírovou tabulku.
Stejně jako u papírové verze se tento typ aplikace používá pro ukládání, organizaci a manipulaci s daty, ale má také řadu vestavěných funkcí a nástrojů, jako jsou funkce, vzorce, grafy a nástroje pro analýzu dat, které ji činí snadněji pracovat a udržovat velké množství dat.
V aplikaci Excel a dalších stávajících aplikacích jsou jednotlivé tabulkové soubory označovány jako listy nebo sešity.
Správa souborů tabulky
Když se podíváte na tabulkový program na obrazovce - jak je vidět na obrázku výše - vidíte obdélníkový stůl nebo mřížku řádků a sloupců. Horizontální řádky jsou označeny čísly (1,2,3) a vertikálními sloupci s písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny, jako jsou AA, AB, AC.
Křižovatka mezi sloupcem a řádkem je malá obdélníková skříň známá jako buňka. Buňka slouží k ukládání dat do tabulky. Každá buňka může mít jednu hodnotu nebo položku dat.
Soubor řádků a sloupců buněk tvoří pracovní list - který odkazuje na jednu stránku nebo list v sešitu.
Protože list obsahuje tisíce buněk, každá z nich je označena buňkou nebo adresou buňky. Odkaz na buňky je kombinací písmena sloupce a čísla řádku, například A3, B6, AA345.
Takže, aby to všechno dohromady, program tabulkového procesoru, například Excel, se používá k vytvoření souborů sešitu, které obsahují jeden nebo více listů obsahujících sloupce a řádky dat, které ukládají buňky.
Typy dat, vzorce a funkce
Typy dat, které může buňka obsahovat, zahrnují čísla a text.
Vzorce jsou jednou z klíčových vlastností softwaru tabulkového procesoru a používají se pro výpočty - obvykle zahrnují data obsažená v jiných buňkách. Tabulkové programy zahrnují řadu vestavěných vzorců nazývaných funkce, které lze použít k provádění různých běžných a složitých úkolů.
Ukládání finančních dat do tabulky
Tabulka se často používá k ukládání finančních údajů. Formule a funkce, které lze použít na finanční údaje, zahrnují:
- Provedení základních matematických operací, jako jsou součtové sloupce a řádky čísel.
- Hledání hodnot, jako je zisk nebo ztráta.
- Výpočet plánů splátek úvěrů nebo hypoték.
- Určení průměrné, maximální nebo minimální hodnoty ve stanoveném rozsahu dat.
Jiné použití pro elektronickou tabulku
Mezi další běžné operace, které lze použít v tabulce, patří:
- Grafování nebo mapování dat, které uživatelům pomáhají identifikovat trendy dat.
- Třídění a filtrování dat k nalezení konkrétních informací.
Přestože se tabulky používají rozsáhle pro ukládání dat, nemají stejné možnosti pro strukturování nebo dotazování dat, stejně jako plnohodnotné databázové programy.
Informace uložené v tabulkovém souboru mohou být také začleněny do elektronických prezentací, webových stránek nebo vytištěny ve formuláři sestavy.
Originální "Killer App"
Tabulky byly původní zabijáky pro osobní počítače. Časné tabulkové programy, jako například VisiCalc (vydané v roce 1979) a Lotus 1-2-3 (vydané v roce 1983), byly z velké části zodpovědné za růst popularity počítačů, jako jsou Apple II a IBM PC jako obchodní nástroje.
První verze aplikace Microsoft Excel byla vydána v roce 1985 a probíhala pouze na počítačích Macintosh. Vzhledem k tomu, že byl navržen pro Mac, obsahovalo grafické uživatelské rozhraní, které zahrnovalo vytažené nabídky a funkce myší. Teprve v roce 1987 byla vydána první verze systému Windows (Excel 2.0).
