OneNote může být účinný způsob, jak uspořádat své projekty a nápady. Mnoho studentů využívá službu OneNote pro akademické pracovníky, ale můžete je také využít pro pracovní nebo osobní projekty.
Přemýšlejte o Microsoft OneNote jako o digitální verzi fyzického notebooku.
To znamená, že můžete zachytit digitální poznámky a udržet je organizované. To také znamená, že můžete přidat obrázky, diagramy, zvuk, video a další. Použijte program OneNote s dalšími programy v sadě Office, na ploše nebo mobilních zařízeních.
Tyto jednoduché kroky vám pomohou začít rychle, i když jste úplný začátečník. Poté vás propojíme s dalšími pokročilými a pokročilými tipy, abyste zajistili, že z tohoto užitečného programu využijete co nejvíce.
01 z 10Vytvoření notebooku
Stejně jako fyzické notebooky jsou notebooky OneNote sbírkou stránek s poznámkami. Začněte vytvářením notebooku a poté postavte odtud.
Nejlepší ze všeho je, že bez papírování znamená, že nemusíte přenášet více notebooků. Vyhrát!
Přidat nebo přesunout stránky sešitu
Jednou z výhod digitálního notebooku je možnost přidat více stránek nebo přesunout tyto stránky v rámci svého notebooku. Vaše organizace je tekutá, což vám umožní uspořádat a uspořádat každý díl vašeho projektu.
03 z 10Zadejte nebo zapište poznámky
Zadejte poznámky zadáním nebo ručním psaním v závislosti na typu zařízení, které používáte. Ve skutečnosti máte ještě mnohem více možností, jako je používání hlasu nebo pořizování fotografie a převedení na upravitelný nebo digitální text, ale začneme se základy jako první!
Vytvořte sekce
Jakmile budete mít své poznámky, možná budete potřebovat vytvořit aktuální sekci pro lepší organizaci. Sekce vám pomohou například uspořádat náměty podle tématu nebo různých dat.
05 z 10Značka a upřednostnění poznámek
Upřednostněte nebo uspořádejte poznámky s desítkami značek pro vyhledávání. Například včetně značek pro položky Akce nebo položky Nákupy by vám mohlo pomoci při získávání položek z několika poznámek v jednom obchodě.
06 z 10Zahrnout obrázky, dokumenty, zvuk, video a další
Jak bylo uvedeno, můžete zahrnout nejrůznější typy souborů a informace pro upřesnění poznámek.
Přidejte soubory do poznámkového bloku několika poznámek nebo je připojte k určité poznámce. Některé z těchto jiných typů souborů, jako jsou obrázky a zvuk, můžete zachytit přímo v aplikaci OneNote.
Tyto dodatečné soubory a zdroje mohou být užitečné pro vaše vlastní reference nebo pro lepší představu nápadů ostatním. Nezapomeňte, že můžete sdílet soubory aplikace OneNote, jako byste měli jiné soubory Office.
07 z 10Přidat prázdný prostor
Zpočátku to může znít jako příliš jednoduchá dovednost. Ale s tolika věcmi a poznámkami v notebooku, vložení prázdného místa může být dobrý nápad, takže se ujistěte, že víte, jak to udělat.
08 z 10Smazat nebo obnovit poznámky
Při odstraňování poznámek vždy buďte opatrní, ale pokud náhodou odstraníte nějakou poznámku, měli byste ji obnovit.
09 z 10Použijte aplikaci OneNote Mobile nebo aplikaci Free Online
Použijte OneNote na cestách s mobilními aplikacemi pro zařízení Android, iOS nebo Windows Phone.
Můžete také použít bezplatnou online verzi společnosti Microsoft. To vyžaduje bezplatný účet Microsoft.
10 z 10Synchronizace poznámek mezi více zařízeními
Služba OneNote se může synchronizovat mezi mobilními a stolními zařízeními. Můžete také zvolit synchronizaci mezi online a offline použití. OneNote 2016 nabízí v tomto ohledu nejvíce možností.
Připraveni pro další Tipy OneNote?
- 18 Tipy pro sdílení a spolupráci v aplikaci Microsoft OneNote
- 18 tipů a triků pro přizpůsobení aplikace Microsoft OneNote
- Rychlá srovnávací tabulka s 40 funkcemi v programech OneNote, Evernote a Google Keep
