Jak odemknout dokument chráněný heslem aplikace Word

Aplikace Microsoft Word nabízí různé úrovně ochrany, které mohou být použity na vaše dokumenty, a umožňuje vám diktovat, zda někdo jiný může upravovat svůj obsah nebo je dokonce otevřít. To se provede uzamknutím dokumentů heslem a konfigurací různých nastavení ochrany na základě vašich individuálních potřeb.

Poznámka: Zatímco tyto funkce nejsou k dispozici v aplikaci Word Online, můžete řídit, s kým sdílíte dokumenty, stejně jako s tím, zda mají nebo nemají přístup k úpravám uvedených dokumentů.

Jak zamknout dokument aplikace Word v systému Windows

Postupujte podle níže uvedených pokynů a zamkněte dokument pomocí funkce ochrany heslem v aplikaci Word 2010 nebo novější.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.
2. Vybrat Soubor záložku v levém horním rohu a poté vyberte Informace z levého podokna nabídky.
3. Vybrat Chraňte dokument.
4. Zobrazí se rozbalovací nabídka obsahující několik možností.
5. Vybrat Šifrování heslem.
6. Budete vyzváni k zadání hesla, které bude vyžadováno vždy, když se někdo pokusí o otevření tohoto dokumentu vpřed.
   1. Varování: Toto heslo je ne obnovitelné, takže ho ujistěte, že je uložte někde v bezpečí.
7. Vybrat OK.
8. Nyní budete vyzváni k opětovnému zadání hesla. Udělejte tak a vyberte OK.
9. Ve zprávě se zobrazí zpráva Chraňte dokument pro otevření tohoto dokumentu je vyžadována část s uvedením hesla.

Jak zablokovat dokument aplikace Word v systému MacOS

Postupujte podle níže uvedených pokynů a uzamkněte dokument pomocí funkcí ochrany heslem v systému MacOS.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.
2. Klepněte na tlačítko Posouzení záložka, která se nachází v horní části rozhraní aplikace Word.
3. Klikněte na tlačítko Chraňte dokument.
4. Zobrazí se dialogové okno Ochrana heslem, které překrývá hlavní okno aplikace Word.
5. Chcete-li pro zobrazení tohoto dokumentu vyžadovat heslo, zadejte ho do pole Nastavte heslo pro otevření tohoto dokumentu pole. Poté budete vyzváni, abyste toto heslo znovu zadali podruhé.
6. Chcete-li vyžadovat heslo pro provedení změn v tomto dokumentu, zadejte heslo do pole Nastavte heslo pro úpravu tohoto dokumentu pole. Poté budete vyzváni, abyste toto heslo znovu zadali podruhé.
   1. Poznámka: K otevření a přečtení obsahu tohoto dokumentu nebude zapotřebí heslo.
   2. Varování: Tato hesla jsou ne je možné je ukládat někde v bezpečí.
7. Klikněte na tlačítko OK částečně nebo úplně uzamknout dokument.

Jak přidat omezení k dokumentu aplikace Word

Kromě zablokování dokumentu aplikace Word pomocí hesla můžete použít další omezení určená ke kontrole konkrétních typů úprav, které mohou jiní uživatelé provádět. To je užitečné, pokud vám poskytne přístup, ale chcete omezit určité změny obsahu dokumentu.

Přidání omezení pro systém Windows:

1. Vybrat Posouzení záložka, která se nachází v horní části rozhraní aplikace Word.
2. Vybrat Omezení úpravy, nalezený v Chránit části hlavního panelu nástrojů.
3. Rozhraní Omezit úpravy se nyní vysune na pravou stranu obrazovky a obsahuje omezení konfigurovatelného formátování a úpravy. Mezi ně patří možnost povolit pouze poznámky, sledované změny nebo položky formuláře v dokumentu. Můžete také omezit formátování na určitou sadu stylů (tj. Pouze HTML).
   1. Tip: Navíc můžete vybrat určité oblasti dokumentu, aby umožňovaly pouze určeným skupinám upravovat je, zatímco omezují změny na všechny ostatní uživatele.
4. Vybrat X v pravém horním rohu rozhraní Omezení úprav poté, co jste spokojeni s nastavením.

Přidání omezení pro macOS:

1. Klepněte na tlačítko Posouzení záložka, která se nachází v horní části rozhraní aplikace Word.
2. Klikněte na tlačítko Chraňte dokument.
3. Zobrazí se dialogové okno Ochrana heslem, které překrývá hlavní okno aplikace Word. V Ochrana , zaškrtněte políčko vedle Chraňte dokument pro.
4. Odtud můžete omezit úpravy komentářů, sledovaných změn, položek formuláře nebo dokonce nastavit celý dokument na čtení. Můžete také zahrnout volitelné heslo požadované pro provedení výše uvedených úprav, pokud si přejete.
5. Klikněte na tlačítko OK spokojen s nastavením.

Jak odemknout dokument aplikace Word

Pokud jste dříve uzamkli dokument aplikace Word, odstranění omezení ochrany heslem je poměrně jednoduchý proces za předpokladu, že jste přihlášeni jako vlastník dokumentu. V závislosti na platformě opakujte kroky uvedené v příslušném návodu, dokud se nevrátíte k tlačítku Chránit dokument.

Uživatelé systému Windows:

1. Vybrat Chraňte dokument.
2. Vybrat Šifrování heslem.
3. Odstraňte heslo z příslušného pole a poté vyberte OK pro odemknutí dokumentu.

uživatelé macOSu:

1. Klikněte na tlačítko Chraňte dokument.
2. Odstraňte heslo nebo hesla z poskytnutých polí a klepněte na tlačítko OK pro odemknutí dokumentu.