Začátkem roku 2016 Microsoft vyřadil službu Windows Live Hotmail a zákaznická základna se přestěhovala do volného webového rozhraní Outlook.com, kde si uživatelé mohli ponechat e-mailové adresy služby Hotmail, pokud si to přejí. Uživatelé e-mailu v aplikaci Outlook.com s adresami služby Hotmail mohou nastavit a formátovat podpis e-mailu.
Žádná e-mailová adresa není dokončena bez podpisu - několik řádků kontaktních informací, možná vtipné citace nebo nějaké self-marketing na konci. Podpis můžete snadno nastavit v aplikaci Outlook.com a je připojen ke všem e-mailům, které píšete automaticky. Zde je postup.
Nastavte svůj podpis Hotmail v aplikaci Outlook.com
Chcete-li vytvořit podpis pro použití s e-mailovou adresou služby Hotmail, přihlaste se na adrese Outlook.com.
- Klepněte na tlačítko nastavení zařízení v horní části obrazovky.
- Klikněte na Možnosti v rozevírací nabídce.
- V Možnosti vlevo na obrazovce rozbalte Rozvržení pokud je sbaleno a kliknete Podpis e-mailu.
- Klikněte na místo kontrolní značky ve dvou polích označte, že chcete, aby se váš podpis e-mailu automaticky aplikoval na nové zprávy, které sestavujete, a na zprávy, které předáte nebo na které odpovíte.
- Typ obsah e-mailového podpisu v příslušném poli.
- Formát podpis e-mailu pomocí možností v horní části pole. Kromě formátování textu můžete do podpisu vložit obrázek a hypertextové odkazy. Pokud odešlete e-mail příjemci, který dává přednost přijímání textových e-mailů, podpis se vrátí na prostý text.
- Klikněte na tlačítko Uložit v horní části obrazovky.
Outlook.com obsahuje váš podpis automaticky při psaní zprávy. Pokud ji nechcete v konkrétní zprávě, smažte ji tak, jak byste smazali běžný text.
Tipy pro efektivní podpis
Pravděpodobně pošlete několik e-mailů denně a každá z nich je příležitostí prodávat se sami nebo s vaší firmou. Tyto příležitosti nevyužijte pomocí neexistujícího nebo omezeného e-mailového podpisu:
- Omezit podpis e-mailu na pět řádků textu.
- Zahrnout všechny kontaktní informace.
- Použijte děliče pro minimalizaci čáry. Například Adresa | Město | Telefon.
- Udržujte používání barev jednoduché.
- Vložte živé odkazy na web nebo firmu.
- Zahrnout sociální ikony propojující vaše sociální profily.
- Formátujte podpis tak, abyste byli přátelští k mobilnímu telefonu. Prostorové ikony, které si mohou příjemci dovolit klepnout a používat velikost písma, která je čitelná na malých obrazovkách. Více než polovina všech e-mailů je v mobilních zařízeních otevřena.
Nezařazujte e-mailové podpisy jako nápad. Umožňují lidem, aby vás oslovili a dali lidem místo, kam se můžete dozvědět více o vás nebo vašem podnikání.
