Zaměstnavatelé, zejména v USA, se mohou dostat do nákladných potíží s elektronickou poštou - včetně soukromých zpráv odesílaných zaměstnanci pomocí firemních počítačů a sítí.
To činí společnost obezřetnými, aby sledovala vše, co děláte na vašem pracovním počítači, a jakým způsobem komunikujete zvlášť. Nejen, že jsou některé webové stránky odfiltrovány a vaše další webová aktivita byla promítána nepatrně; všechny emaily, které odesíláte a přijímáte, jsou také skenovány. Rutinně, ale zvláště pokud lze předpokládat nějaké právní problémy, veškerá pošta je archivována a katalogizována.
Například v roce 2005 jedna ze čtyř amerických firem zrušila pracovní smlouvy za zneužití e-mailu podle průzkumu AMA / ePolicy Institute.
Nepoužívejte podnikové počítače pro osobní e-mail
Když společnost sleduje vaše každou klávesovou zkratku, měli byste také dobře.
- Nepoužívejte počítačové počítače, e-mailový účet a server odchozí pošty pro soukromé e-maily.
- Pokud máte svůj pracovní e-mailový účet nastaven doma, použijte samostatný účet pro soukromé zprávy. Ujistěte se, že soukromé účty používají jiný odchozí server (SMTP) (zpravidla poskytovatel internetových služeb) k odeslání pošty.
- Bezplatné e-mailové služby jsou zcela soukromé. Nepoužívejte je ve firemních počítačích nebo v podnikové síti (například Wi-Fi) pro soukromou poštu.
- Nemůžete očekávat žádné soukromí pro poštu, která se dotýká firemní infrastruktury: počítačů, kabelových nebo bezdrátových sítí nebo poštovních serverů (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Mimo USA mohou být soukromí e-mailem v práci odlišné. Například v zemích EU je situace téměř opačná: společnosti se mohou dostat do potíží s monitorováním komunikace zaměstnanců. Na to se však neopírejte!
