Zjednodušte vzorce aplikace Excel 2003
Ačkoli aplikace Excel a jiné elektronické tabulkové aplikace jsou užitečné programy, jedna oblast, která způsobuje potíže mnoha uživatelů, je odkaz na buňky.
I když to není obtížné pochopit, odkazy na buňky způsobují problémy uživatelů, když se je pokoušejí použít ve funkcích, vzorcích, vytváření grafu a kdykoli, když musí identifikovat rozsah buněk podle odkazů na buňky.
Názvy rozsahu
Jednou z možností, která pomáhá použít názvy oblastí k identifikaci bloků dat. Zatímco určitě užitečné, dát každému datu jméno, zejména ve velkém pracovním listu, je spousta práce. Přidáno k tomu je problém se snažit zapamatovat, které jméno jde s jakým rozsahem dat.
Je však k dispozici jiný způsob, jak se vyhnout odkazům na buňky - použití popisků funkcí a vzorců.
Štítky
Štítky jsou řádky sloupců a řádků, které identifikují data v listu. Na obrázku, který je připojen k tomuto článku, namísto zadání odkazů B3: B9 k identifikaci umístění dat ve funkci použijte označení nadpisu Výdaje místo toho.
Aplikace Excel předpokládá, že štítek použitý ve vzorci nebo funkci odkazuje na všechna data přímo pod nebo napravo od štítku. Aplikace Excel obsahuje všechna data ve funkci nebo vzorec, dokud nedosáhne prázdné buňky.
Zapnout funkci "Přijmout štítky ve vzorcích"
Před použitím štítků funkcí a vzorců v aplikaci Excel 2003 je nutné se ujistit Přijmout štítky ve vzorcích je aktivován v Možnosti dialogové okno. Udělat toto:
- Vybrat Nástroje > Možnosti z nabídky otevřete Dialogové okno Možnosti.
- Klikněte na tlačítko Výpočty záložka.
- Zkontrolovat Přijmout štítky ve vzorcích volba.
- Klepněte na tlačítko OK pro zavření dialogového okna.
Přidejte data do buněk
Do uvedených buněk zadejte následující údaje
- Buňka B2 - Čísla
- Buňka B3 - 25
- Buňka B4 - 25
- Buňka B5 - 25
- Buňka B6 - 25
Přidejte funkci do pracovního listu
Zadejte následující funkci pomocí nadpisu v buňce B10:
= SUM (čísla)
a stiskněte tlačítko ENTER na klávesnici.
Odpověď 100 bude přítomna v buňce B10.
Získáte stejnou odpověď s funkcí = SUM (B3: B9).
05 z 05souhrn
Shrnout:
- Ujistěte se, že Přijmout štítky ve vzorcích je zapnutá.
- Zadejte nadpisy štítků.
- Zadejte údaje pod nebo vpravo od štítků.Zadejte vzorce nebo funkce pomocí štítků namísto rozsahů a označte data, která mají být zahrnuty do funkce nebo vzorce.
