Jak trvale odstranit e - maily v aplikaci Outlook

Můžete trvale smazat e-maily v aplikaci Outlook - aniž by to šlo Smazané položky a bez žádných otázek.

Proč Outlook udržuje složku smazaných položek?

Koše na odpadky v kuchyni a popelnici v aplikaci Outlook jsou oba vhodné; Možná, že jsou z podobných důvodů nevýhodné.

V kuchyni zvedá nákladní vozík zátěž, kterou musí mít každý pytel na čaj. V aplikaci Outlook klepněte na položku Smazané položky umožňuje snadné obnovení neoprávněně smazaných položek.

Co kdybyste se ujistili, že určitá položka nemůže být obnovena, natož aby to bylo snadné? Samozřejmě můžete vyprázdnit koše a položka je pryč, ale musíte je nejprve přesunout tam a všechny ostatní e-maily, kontakty a co ne. Smazané položky bude také pryč.

Naštěstí existuje jiná cesta.

Trvalé odstranění e-mailu v aplikaci Outlook mimo obnovení

Chcete-li zprávu smazat trvale (bez nutnosti přejít na zprávu Smazané položky složka vůbec) v aplikaci Outlook:

1. Podržte stisknuté tlačítko Posun a stiskněte tlačítko Del. Můžete také držetPosuna zároveň klikněte na tlačítkoOdstranitna hlavním okně aplikace Outlook Mail Domovpásky nebo jakékoli otevřené zprávyZprávastuha.

2. Klikněte na tlačítko AnopodTato zpráva bude trvale smazána. Toto potvrzovací dialog můžete vypnout. Viz. níže. Totéž funguje i s celými složkami.

Vypnout dialog pro potvrzení pro trvalé odstranění v aplikaci Outlook

Chcete-li zabránit aplikaci Outlook, aby vás požádala o potvrzení pokaždé, když se chystáte trvale smazat zprávu - pomocí příkazu pro okamžité vymazání nebo vyprázdněním Smazané položky složka:

1. VybratSouborv aplikaci Outlook.

2. Nyní vyberte Možnosti.

3. OtevřiPokročilýkategorie.

4. Ujisti sePožádejte o potvrzení před trvalým odstraněním položek není zaškrtnuto jiný.

5. Vybrat OK.

Vyprázdněte složku Odstraněné položky v aplikaci Outlook

Chcete-li trvale smazat všechny e-maily, které jste v aplikaci Outlook dříve vypálili:

1. Pravým tlačítkem myši vyberte položkuVymazáno Položky složky pro účet nebo soubor PST, který chcete vyprázdnit.

2. VybratPrázdná složka z menu, které se objevilo.

3. Vybrat AnopodVše ve složce Odstraněné položky bude trvale smazáno . Pokračovat? (Toto je s trvalým potvrzením smazání povoleno, viz níže pro vypnutí tohoto dialogu trvale.)

Jako alternativu můžete také:

1. OtevřiSmazané položky složky v aplikaci Outlook.

2. Přejděte na stránkuSložkastuha.

3. Vybrat Prázdná složka vUklidit sekce.

Nechte Outlook vyprázdnit složku Odstraněné položky automaticky

Můžete také nastavit aplikaci Outlook pro automatické a trvalé odstranění e - mailů v adresáři Smazané položky složky (nebo složky) při zavření aplikace Outlook.

Chcete - li Outlook odstranit všechny položky z Smazané položky při ukončení:

1. Vybrat Souborv aplikaci Outlook.

2. VybratMožnostina listu, který se zobrazí.

3. Přejděte na stránkuPokročilýkategorie.

4. Ujisti sePři ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složku Odstraněné položky je zaškrtnuto v částiSpuštění a ukončení aplikace Outlook.

5. Vybrat OK.