Nastavte Auto-Odpovědět mimo kancelář v aplikaci Outlook

Nastavte odezvu mimo kancelář v aplikaci Outlook a program odpoví na všechny nové e-mailové zprávy, které obdržíte, když jste pryč.

Užívání e-mailu s vámi je snadné; Co je těžké, opouští to

Ať jste kdekoli, můžete si s sebou vzít všechny své e-maily v malém, praktickém balíčku. Ponechat ho na velkém, objemném počítači je těžká a často rozumná věc.

Pokud toužíte po rozumu, aplikace Outlook zde pomáhá: ačkoli budete mít dovolenou z každodenního záplavy e-mailu, aplikace Outlook automaticky reaguje na příchozí zprávy, přičemž tuto zátěž z vašich ramen i po návratu.

Outlook by samozřejmě nikdy nemohl odpovídat tak soudržným, uceleným a stručným způsobem, jaký byste mohli osobně, ale bude to pečlivě reagovat a nechat odesílatele vědět, že jste mimo kancelář, možná když se vrátíte, a zda by se měli následovat - (pokud je to stále relevantní) nebo je přesměrovat na jiný kontakt, pokud jde o záležitosti vyžadující okamžitější reakci.

Nastavte mimo kancelář Vacation Auto-Reply v aplikaci Outlook pro účet POP a IMAP

Chcete-li nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook pro e-mailový účet IMAP nebo POP (pro Exchange viz dále), nejprve nastavte zprávu použitou pro odpověď:

1. Vytvořte novou zprávu (klikněte na Nový Email ) v aplikaci Outlook.

2. Zadejte požadované Předmět a zpráva pro automatickou odpověď aplikace Outlook mimo kancelář.

   • Pokud je to možné a relevantní, nezapomeňte, že pokud lidé odesílají poštu, můžete očekávat osobní odpověď nebo vůbec očekávat odpověď vůbec. Může to být nějaký čas poté, co se vrátíte.
   • Můžete také přidat Cc: a Bcc: příjemci, aby obdrželi kopii každé automatické odpovědi.
   • Pokud nastavíte automatickou odpověď aplikace Outlook mimo kancelář, která bude odeslána v odpovědi na všechny příchozí pošty (namísto pouze zpráv vybraných kontaktů), nezapomeňte, že odhalení příliš velkého množství informací volně představuje riziko.

3. Klikněte na tlačítko Soubor (nebo SOUBOR ).

4. Vybrat Uložit jako na listu, který se zobrazí.

5. Ujisti se Šablona aplikace Outlook je vybrána pod Uložit jako typ: .

6. Volitelně zadejte název šablony pod Název souboru: (Aplikace Outlook ve výchozím nastavení nastavuje objekt šablony).

7. Klikněte na tlačítko Uložit .

Pokračujte v vytváření pravidlo automatického odmítnutí v aplikaci Outlook:

1. Klikněte na tlačítko Soubor (nebo SOUBOR ) v zobrazení pošty aplikace Outlook.

2. Ujistěte se, že Informace kategorie je otevřená.

3. Klikněte na tlačítko Správa pravidel a upozornění pod Informace o účtu .

4. Ujistěte se, že jste na Pravidla e-mailu karta ve složce Pravidla a upozornění okno.

5. Teď se ujistěte, že účet, pro který chcete vytvořit odpověď na dovolenou, je vybrán Použijte změny v této složce :.

   Pravidlo můžete použít na všechny účty snadno; viz níže krok 21.

6. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo …

7. Ujisti se Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám je vybrána pod Začněte z prázdného pravidla .

8. Klikněte na tlačítko Další> .

9. Ujisti se Kde je moje jméno v poli To je zaškrtnuto v části Krok 1: Vyberte podmínky .

   Všechny nezaškrtnuté políčka můžete nechat neoprávněně a odpověď na automatickou odpověď aplikace Outlook mimo kancelář na všechny příchozí pošty nebo můžete zkontrolovat Kde je moje jméno v poli Do nebo Krok aby byly zahrnuty e-maily, o kterých jste pouze příjemcem Cc: příjemce.

10. Klikněte na tlačítko Další> .

11. Ujisti se odpovědět pomocí konkrétní šablony je zaškrtnuto v části Krok 1: Vyberte akci (y) .

12. Klikněte na konkrétní šablonu pod Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) .

13. Ujisti se Šablony uživatelů v systému souborů je vybrána pod Podívejte se do: .

14. Zvýrazněte dříve vytvořenou šablonu.

15. Klikněte na tlačítko otevřeno .

16. Nyní klepněte na tlačítko Další> .

17. Ujisti se pokud se jedná o automatickou odpověď je zaškrtnuto v části Krok 1: Vyberte výjimku (případně) .

18. Klikněte na tlačítko Další> .

19. Zadejte požadovaný název automatického filtru pod Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla .

20. Ujisti se Zapněte toto pravidlo je zaškrtnuto, aby se aktivoval okamžitě odpověď na dovolenou; můžete zrušit zaškrtnutí Zapněte toto pravidlo , samozřejmě, a zaujmout automatickou odpověď pouze v případě potřeby.

    Chcete-li filtr kdykoli povolit, otevřete ho Pravidla a upozornění okna, jak je uvedeno výše, a ujistěte se, že pravidlo odmítnutí dovolené je kontrolováno Pravidla e-mailu záložka.

21. Volitelně povolte Vytvořte toto pravidlo ve všech účtech .

    Mějte však na paměti, že filtry nemusí pracovat s určitými typy účtů (pro které aplikace Outlook nevytvoří je dokonce ani s tímto políčkem zaškrtnuto).

22. Klikněte na tlačítko Dokončit .

23. Klikněte na tlačítko OK .

Vypnout pravidlo odpovědi na dovolenou Outlook

Chcete-li zakázat automatickou odezvu mimo kancelář, kterou jste v aplikaci Outlook nastavili (a aktivovali):

1. Vybrat Soubor (nebo SOUBOR ) v zobrazení pošty aplikace Outlook.

2. Přejděte na stránku Informace kategorie.

3. Klikněte na tlačítko Správa pravidel a upozornění (vedle Pravidla a upozornění ).

4. Ujistěte se, že Pravidla e-mailu je vybrána karta.

5. Zvolte účet, pro který chcete zakázat funkci automatického odposlechu Použití změn v této složce: ( Budete muset zakázat odpověď na dovolenou pro každý účet zvlášť.)

6. Ujistěte se, že pravidlo automatického odmítnutí, které jste vytvořili pro povolení odpovědi, není zaškrtnuto v seznamu pravidel.

7. Klikněte na tlačítko OK .

Alternativa: Doplňky Outlook Responder Response

Namísto ručního nastavení pravidla v aplikaci Outlook můžete použít nástroj jako Email Responder (FreeBusy) nebo Auto Reply Manager.Tyto nástroje jsou obvykle také inteligentní, pokud jde o odeslání pouze nezbytných mimo kancelářských automatických odpovědí.

Vezměte v úvahu, že samotný program Outlook odešle automatickou odpověď na každou adresu pouze jednou za relaci; druhá automatická odpověď může být odeslána pouze po ukončení a znovu otevření aplikace Outlook. Aplikace Outlook také automaticky neodpoví na odesílatele dvěma různými zprávami.

Nastavte mimo kancelář dovolenou Auto-Reply v aplikaci Outlook pro účet Exchange

Pokud používáte aplikaci Outlook s účtem Exchange, můžete nastavit automatickou odpověď mimo kancelář přímo na serveru:

1. Klikněte na tlačítko SOUBOR v hlavním okně aplikace Outlook.

2. Otevři Informace kategorie.

3. Klikněte na tlačítko Automatické odpovědi .

4. Ujisti se Odeslat automatické odpovědi je vybrána.

5. Chcete-li autoresponder spustit a zastavit automaticky:

   • Ujisti se V tomto časovém rozsahu odesílejte pouze: je zaškrtnuto.
   • Zvolte požadovaný datum a čas pro spuštění funkce automatického odposlechu Doba spuštění: .
   • Vyberte požadovaný konečný datum a čas pod Čas ukončení: .

6. Zadejte zprávu o automatické odpovědi mimo kancelář v části V mé organizaci .

   Tento e-mail bude zaslán osobám ve vaší společnosti.

7. Chcete-li odeslat automatické odpovědi i osobám mimo vaši společnost:

   • Otevři Mimo mé organizace záložka.
   • Ujisti se Auto-odpovědět na lidi mimo svou organizaci je-li v pořádku s bezpečnostními riziky.
   • Zadejte zprávu odeslanou osobám mimo vaši společnost.

8. Klikněte na tlačítko OK .

Chcete-li udržovat odpovědi mimo kancelář více centrálně na serveru Exchange (včetně šablon představujících pole sloučené se službou Active Directory), můžete vyzkoušet Symprex Out-of-Office Manager.

(Testováno s aplikací Outlook 2013 a Outlook 2016)