Jak vytvořit skupinu kontaktů aplikace Outlook

Skupiny kontaktů můžete vytvořit v aplikaci Outlook, takže posílání e-mailů skupině příjemců je mnohem jednodušší.

Mail mnoho lidí s lehkostí v aplikaci Outlook

Když jste se právě stala novou babičkou, podepsala smlouvu s velkou značkou nebo našla starobylé rytiny, které se snaží vysadit strom, nechcete říkat co nejvíce lidí?

Získání zprávy, to je co mailing lists jsou pro. V aplikaci Outlook jsou tyto seznamy (docela vhodně) nazývány kontaktními skupinami nebo "distribučním seznamem". Pomocí takového distribučního seznamu aplikace Outlook můžete snadno odeslat e-mail skupině lidí.

Nejprve však zjistěte, jak nastavit poštovní seznam v aplikaci Outlook snadno (to je samozřejmé).

Jak nastavit distribuční seznam v aplikaci Outlook

Chcete-li nastavit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook pro seznam e-mailů:

1. Ujistěte se, že Domov páska je aktivní a rozšířena v aplikaci Outlook.
2. Klikněte na tlačítkoNové předměty.
3. VybratDalší položky > Kontaktní skupina z menu, které se objevilo.
   1. Tipy: Můžete také stisknout Ctrl + Shift + L.
   2. V aplikaci OutlookLidé klikněte naNová kontaktní skupina neboNové předměty > Kontaktní skupina vDomov stuha.
4. Zadejte název distribučního seznamu podNázev:.
   1. Název seznamu je to, co budete používat pro adresování zpráv do seznamu.
5. Klikněte na tlačítkoUložit a zavřít vKontaktní skupina stuha.
   1. Tip: Můžete přidat členy do nové skupiny hned, samozřejmě; viz níže.

Přidejte členy do kontaktní skupiny Outlok

Přidat lidé, kteří jsou již ve vašich kontaktech do distribučního seznamu v aplikaci Outlook:

1. Poklepejte na skupinu v aplikaci Outlook Lidé pokud již není otevřený.
2. Klikněte na tlačítkoPřidat členy naKontaktní skupina pásek karet.
3. VybratZ kontaktů aplikace Outlook z nabídky.
4. Chcete-li vyhledat požadovaný záznam nebo položky adresáře a ujistěte se, že jsou zvýrazněny všechny kontakty, které chcete přidat do skupiny.
   1. Tip: Můžete vyhledávat nejen jména a e-mailové adresy, ale i další kritéria pro přidání více příjemců najednou.
5. Klikněte na tlačítkoČlenové.

Přidat příjemci dosud v adresáři aplikace Outlook do kontaktní skupiny:

1. Klikněte na tlačítkoPřidat členy > Nový e-mailový kontakt v Kontaktní skupina stuha.
2. Zadejte název kontaktu podZobrazované jméno:.
   1. Tip: Pokud máte pouze e-mailovou adresu, můžete použít například e-mailovou adresu nebo něco jako "příjemce newsletteru".
3. Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat do skupinyEmailová adresa:.
4. Chcete-li zastavit aplikaci Outlook také přidáním nové adresy jako individuálního kontaktu do adresáře, ujistěte sePřidat do kontaktů není zaškrtnuto.
5. Klikněte na tlačítkoOK.

V obou případech klepněte na tlačítkoUložit a zavřít uložit změny do distribučního seznamu.

Nastavte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2003 a 2007

Vytvoření poštovního seznamu v aplikaci Outlook 2007:

1. Vybrat Soubor > Nový > Distribuční seznam z nabídky.
   1. Tip: Můžete také stisknout Ctrl + Shift + L (myslet si l ist).
2. Zadejte požadované jméno pod Název:.
   1. Název seznamu je to, co budete používat pro adresování zpráv do seznamu.
3. Nyní můžete okamžitě přidávat nové členy Přidat nový a Vyberte členy tlačítka.
4. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Jak sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

Jakmile vytvoříte distribuční seznam v aplikaci Outlook, ostatní nemusí samy nastavit stejnou skupinu. Místo toho můžete sdílet libovolnou skupinu kontaktů tím, že posíláte její obsah pro další uživatele.

Chcete-li sdílet skupinu kontaktů aplikace Outlook e-mailem:

1. Přejděte na položku Lidé v aplikaci Outlook.
2. Najděte a poklepejte na skupinu, kterou chcete sdílet.
3. Vybrat Forward Group > Jako Outlook kontakt od Akce skupina na Kontaktní skupina pásek karet.
   1. Tip: Formát kontaktů aplikace Outlook umožňuje ostatním uživatelům pomocí aplikace Outlook importovat skupinu velmi snadno (viz níže).
   2. Poznámka: Můžete také vybrat Ve formátu Internet (vCard). Tím budou přiřazeny názvy a adresy členů skupiny v jednoduchém textovém souboru, nikoliv ve formátu vCard. Lidé, kteří nepoužívají aplikaci Outlook, mohou stále získat adresy a znovu sestavit skupinu, ale nebude to přímý proces.
4. Zprávu adresujte osobě, se kterou seznam sdílíte.
5. Klikněte na tlačítko Poslat

Chcete-li importovat skupinu kontaktů aplikace Outlook, která byla s vámi sdílena prostřednictvím e-mailu:

1. Otevřete zprávu obsahující přiložený soubor kontaktů aplikace Outlook pro skupinu.
2. Klepněte na trojúhelník směrem dolů vedle Položka aplikace Outlook příloha.
3. Vybrat otevřeno z menu, které se objevilo.
4. Klikněte na tlačítko Soubor v okně skupiny, které se otevřelo.
5. Ujistěte se, že jste naInformace list.
6. Klikněte na tlačítkoPřesunout do složky.
7. VybratKopírovat do složky … z menu, které se objevilo.
8. Teď se ujistěte, že vašeKontakty je vybrána.
   1. Tip: Můžete si vybrat libovolnou složku adresáře, samozřejmě.
9. Klikněte na tlačítkoOK.

Nyní můžete zavřít okno skupiny a odstranit e-maily, které obsahují, pokud chcete.

Pošlete svůj seznam z aplikace Outlook

S distribučním seznamem je připraven a můžete začít posílat zprávy svým členům.

Kategorie jako distribuční seznamy

Pokud zjistíte, že distribuční seznamy aplikace Outlook jsou trochu nestabilní, tajemné a oddělené od hlavního seznamu kontaktů, můžete použít kategorie kontaktů pro vytvoření elegantních konferencí.

Lepší Outlook e-mailový marketing

Pro pokročilejší mailing listu, který umožňuje, aby každá adresa příjemce byla v jejich zprávách Na: pole a personalizace, můžete se obrátit na e-mail marketingový doplněk, který se integruje s aplikací Outlook. Funkce vestavěného sloučení do e-mailu Outlook je další, i když trochu neohrabaná možnost v aplikaci Outlook 2002 a Outlook 2003.