Jak přidat nebo upravit kategorie v aplikaci Outlook

V aplikaci Microsoft Outlook můžete pomocí kategorií uspořádat všechny druhy položek, včetně e-mailových zpráv, kontaktů a schůzek. Přiřazením stejné barvy skupině souvisejících položek, jako jsou poznámky, kontakty a zprávy, usnadňujete jejich sledování. Pokud se některá z položek vztahuje na více kategorií, můžete jej přiřadit více než jednu barvu.

Aplikace Outlook obsahuje sadu výchozích kategorií barev, ale je snadné přidat vlastní kategorie nebo změnit barvu a název stávajícího štítku. Dokonce můžete nastavit klávesové zkratky, které aplikují kategorie na zvýrazněné položky.

Přidat novou kategorii barev v aplikaci Outlook

1. Klikněte na tlačítkoKategorizujtevTagyskupina naDomovzáložka.

2. VybratVšechny kategorie z rozevíracího seznamu, který se zobrazí.

3. V Kategorie barev Otevřete dialogové okno, klepněte na tlačítko OKNový.

4. Do pole vedle položky zadejte název nové kategorie barevnázev.

5. Použijte rozevírací nabídku barev vedleBarvavyberte barvu pro novou kategorii.

6. Chcete-li k nové kategorii přiřadit klávesovou zkratku, vyberte v rozbalovací nabídce vedle této klávesy zkratkuKlávesová zkratka.

7. Klikněte na tlačítkoOK uložit novou kategorii barev.

Podívejte se na skupinu Značky na kartách Setkání nebo Schůzky pro položky kalendáře. U otevřeného kontaktu nebo úkolu je skupina Značky umístěna na kartě Kontakt nebo Úkol.

Přiřazení kategorie barev e-mailu

Přiřazení barevných kategorií jednotlivým e-mailům je užitečné pro uspořádání doručené pošty. Možná budete chtít kategorizovat podle klienta nebo projektu. Přiřazení kategorie barev ke zprávě v doručené poště aplikace Outlook:

1. Klepněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu e-mailů.

2. VybratKategorizujte.

3. Klepněte na kategorii barev a použijte ji na e-mail.

4. Budete dotázáni, zda chcete změnit název kategorie při prvním použití. Pokud ano, zadejte.

5. Pokud je e-mailová zpráva otevřená, klepněte na tlačítkoKategorizujte vTagy a potom vyberte kategorii barev.

Kategoriích nefungují pro e-maily v účtu IMAP.

Upravit kategorie v aplikaci Outlook

Chcete-li upravit seznam kategorií barev:

1. Klikněte na tlačítkoKategorizujte vTagyskupina naDomovzáložka.

2. Vybrat Všechny kategorie z nabídky.

3. Zvolte požadovanou kategorii a vyberte ji. Poté proveďte jednu z následujících akcí:

• Chcete-li změnit název kategorie, klepněte na tlačítko Přejmenovat a zadejte nový název do složky název seznam.
• Chcete-li vybrat jinou barvu, klikněte na šipku dolů vedleBarva a klepněte na požadovanou barvu nebo vyberte Žádný.
• Chcete-li kategorii přiřadit klávesovou zkratku, klepněte na tlačítko Klávesová zkratka seznam a vyberte požadovanou kombinaci kláves.
• Chcete-li kategorii odebrat ze seznamu kategorií - nikoliv z položek, které byly použity na předchozí klepnutí Odstranit.