Pokud máte velkou sbírku zpráv v aplikaci Apple Mail, možná jste si všimli, že vyhledávací funkce může být pomalá a frustrující. Mail obsahuje dynamický vyhledávací systém známý jako Smart Mailboxes, který může urychlit věci a pomoci při organizaci e-mailových zpráv.
Normální vyhledávání má tendenci vyvolat tolik zápasů, které se snaží projít přes seznam, je samo o sobě skličující. Při pokusu o přidání filtrů vyhledávání k zúžení věcí, výsledky mohou být méně než užitečné, aniž by byly zobrazeny žádné shody nebo nebyla provedena žádná reálná změna před použitím filtru.
Inteligentní poštovní schránky
Funkci Poštovní schránky Smart Mail můžete použít k rychlé vyhledání zpráv na základě zvolených kritérií. Například možná budete chtít najít všechny e-mailové zprávy od konkrétního jednotlivce, všechny zprávy týkající se pracovního projektu nebo jednu z mých oblíbených, inteligentní schránku, která mi ukáže všechny zprávy, které jsem tento týden označil. Tento typ inteligentní schránky mi umožňuje najít všechny zprávy, které potřebují mou pozornost. Vzhledem k dynamické povaze Smart Mailboxu, jakmile jsem odpověděl na zprávu a odstranil příznak, již se v této inteligentní schránce neobjeví.
Inteligentní poštovní schránka zobrazí všechny zprávy, které splňují zadaná kritéria, i když jsou uloženy v různých poštovních schránkách. Inteligentní poštovní schránka se také dynamicky aktualizuje vždy, když obdržíte nové zprávy, které odpovídají jejímu kritériu.
Dynamická aktualizace je jedním z hlavních důvodů použití inteligentních poštovních schránek. Jednoduchý pohled do inteligentní schránky obvykle odhalí zprávu, kterou hledáte, bez velkého úsilí z vaší strany.
Všechno, co uděláte ve zprávě v inteligentní schránce, se odráží ve vlastní poštovní schránce této zprávy. Pokud například odstraníte zprávu v inteligentní schránce, která je uložena v poštovní schránce Pracovní projekty, bude zpráva také odstraněna ze schránky Pracovní projekty. (Pokud odstraníte samotnou inteligentní schránku, nebudou to ovlivněny původní verze pošty, kterou obsahuje.)
Inteligentní poštovní schránky jsou uloženy v postranním panelu Pošta pod záhlavím Smart Mailboxes. (Pokud jste dosud vytvořili žádné poštovní schránky Smart, tato hlavička se nezobrazí.)
Vytvořte inteligentní schránku
- Chcete-li vytvořit inteligentní schránku, vyberte možnost Nová inteligentní schránka od Nabídka poštovní schránky, nebo v závislosti na verzi aplikace Mail, kterou používáte, klepněte na tlačítko plus (+) znaménko v levém dolním rohu okna Pošta a v rozbalovací nabídce vyberte položku Nová inteligentní schránka.
- Do pole Inteligentní poštovní schránka zadejte popisný název poštovní schránky, například pole Pole, Doručená pošta, Nepřečtené zprávy, Přílohy nebo Pošta od strýčka Harryho.
- Pomocí rozbalovacích nabídek vyberte vhodné kritéria. Můžete vyhledávat zprávy, které odpovídají některým nebo všem určeným kritériím. Klepněte na tlačítko plus (+) přidat další kritéria řazení. Kritéria mohou obsahovat zprávy v koši a zprávy ve schránce Odesláno.
- Klikněte na tlačítko OK když jste hotovi. Nová inteligentní poštovní schránka okamžitě vyjde a najde všechny zprávy, které odpovídají jejímu kritériu. Může to trvat několik minut, zvláště pokud jste zadali pouze jedno nebo dvě kritéria vyhledávání.
Nezapomeňte, že vše, co děláte ve zprávě v Inteligentní schránce, ovlivňuje původní verzi zprávy, proto dávejte pozor, abyste neodstranili zprávu v Inteligentní schránce, pokud ji opravdu nechcete smazat.
Upravit inteligentní poštovní schránky
Můžete si všimnout po vytvoření inteligentní schránky, že její obsah není přesně to, co jste očekávali. Obvykle je problém v tom, jak nastavíte kritéria pro inteligentní schránku.
Chytré poštovní schránky nemusíte odstraňovat a vyřešit problém. namísto toho upravíte existující inteligentní poštovní schránky, které vytvoříte:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Inteligentní schránka v postranním panelu a zvolte Upravit inteligentní schránku z rozbalovací nabídky.
- Zobrazí se pole Vytvořit inteligentní schránku.
- Jeho obsah upravujete stejně, jak uznáte za vhodné. Můžete přidat kritéria nebo změnit existující parametry tak, aby lépe splňovaly vaše cíle pro inteligentní schránku.
- Po dokončení klikněte na tlačítko OK tlačítko.
Uspořádat inteligentní poštovní schránky
Pokud vytvoříte více než několik Smart poštovních schránek, můžete je uspořádat do složek. Vybrat Nová složka Smart Mailbox z nabídky poštovní schránky zadejte složce název, například Work, Home nebo Projects, a klepněte na tlačítko OK. Klepněte a přetáhněte inteligentní poštovní schránky do příslušné složky.
