Zůstaňte na špičce vašeho e-mailu tím, že zítra budete s tím jednat

Pokud máte v doručené poště více než denní zprávy, "řešit každou zprávu v okamžiku, kdy přijde - příležitost nefunguje pro vás.

Není to tvoje chyba. Tento přístup může fungovat pouze pro ty, jejichž jediným úkolem je co nejrychleji odpovídat na e-maily.

Naštěstí mírně odlišná třída vám umožní pracovat nepřetržitě e-mailem, stále odpovídat v přiměřené době, nemáte žádné emaily po měsících a zbavíte se nevyplněných e-mailů.

Zůstaňte na vrcholu e-mailu a získejte to

Získejte svůj e-mail:

• Dej pozor.
  • Ujistěte se, že automatická kontrola pošty a nové ohlášení jsou vypnuty.
• Zabývejte se veškerou poštou, která dorazila včera, v co nejvíce šaržích, které považujete za vhodné.
  • Čím méně šarží, tím lépe. Pokud se všichni včera zacházíte se všemi včerejšími zprávami, je pravděpodobné, že jste na to vynaložili nejméně času a úsilí.
  • Časový plán pro zpracování e-mailu.
  • Zabývejte se zprávami v pořadí.
  • Pokud zpráva vyžaduje výzkum, naplánujte výzkum pro zítřek a nechte odesílatele vědět, že se k nim vrátíte. Pokud je zapotřebí více práce, naplánujte si delší dobu.
    • Ujistěte se, že při dokončení práce najdete původní zprávu. Musí stačit odesílatel, a co je nejdůležitější, datum uvedené spolu s úkolem. V Mac OS X Mail můžete také použít LinkABoo.
  • Můžete použít inteligentní složku, která zobrazuje pouze zprávy, které přišly včera, používají příznaky (například dny označené barvou střídavě) nebo se spoléhají na řazení podle data příjezdu.
• Můžete pravidelně kontrolovat doručenou poštu pro všechny požadované e-maily naléhavá opatření.

Pokud to vaše práce vyžaduje, zpracujte poštu častěji než denně - například třikrát denně. Bez ohledu na to, jaké období si vyberete, zásadním prvkem je, že seznam e-mailů je během práce na něm uzavřen.

Proč denní zpracování e-mailové schránky?

Pokud se s poštou nemusíte zabývat častěji, vyzývám vás, abyste zkusili každodenní zpracování. Má další výhody:

• Neočekávaně nastavíte precedent odpovědi okamžitě, závazek, který nelze splnit.
• Denní plán je snadný k udržování a zapamatování.
• Můžete si vybrat správný denní čas pro každý typ zprávy.

Nejprve zacházejte s nejjednoduššími emaily!

Dokonce i když to není váš styl,

• experimentujte s tím, abyste nejprve nejprve odeslali nejjednodušší zprávy.

Jakmile se dostanete k náročnějším e-mailům, ustálený pokrok je trochu zkrotil. Pokud jste rychle prozkoumali komplikované, než jste se vyhnuli snadnému, strávil jste nějaký čas s řešením.

Co když ztratím den vyprázdnění mé doručené pošty?

Pokud vám chybí pár dní kvůli cestování nebo svátcích, není to velký problém.

• Zabývejte se e-maily, jako kdyby přišli včera.

Často procházíme dva dny nebo dokonce týden e-mailu, který nevyžaduje tolik času a úsilí než manipulace s jedním dnem.

Pokud je hromada e-mailů natolik vysoká, že se s tím nemůžete vypořádat během jednoho dne, nechte další strategii pomoci:

Jak vymazat nevyřízený e - mail

Chcete-li se zbavit nevyřízených e-mailů:

1. Vytvořte nový adresář.
2. Přesuňte všechny nevyřízené e-maily ze složky Doručená pošta do této složky.
3. Každý den a předtím, než něco jiného, ​​udělejte něco alespoň s jednou zprávou ve složce nevyřízených záloh.
   1. Nemusíte na něj odpovídat. Nemusíte ji podávat. Něco udělej. Najděte například stránky, které vám mohou pomoci. Nebo se podívejte na e-mailovou adresu (nebo číslo) někoho, kdo by vám mohl pomoci.
   2. V některých dnech uděláte toto minimum. Skvělý! V mnoha dalších se vypořádáte s hromadou zpráv. Skvělý!
4. Vyřizujte veškerou novou poštu, jak je uvedeno výše.