Pokud byl váš laptop (nebo jiné mobilní zařízení, na kterém pracujete) dnes ztracen, co je nejhorší, co se může stát? To je otázka, kdy by se všichni, kdo pracují na dálku, měli zeptat, zvláště předtím, než pracujete na silnici nebo pomocí nechráněných veřejných sítí.
Zabezpečení přenosných zařízení - ať už jsou to notebooky, netbooky, BlackBerry, paměťové karty USB atd. - a data, která jsou jim přístupná ze ztrát a počítačové kriminality, mohou být tou nejdůležitější odpovědností mobilního pracovníka.
Zde je několik důležitých tipů pro zabezpečení pro mobilní zařízení, které zajišťují, že vaše data a zařízení budou stále bezpečné.
01 z 07Pečlivě zvažte, jaké citlivé informace jsou uloženy na vašem notebooku / zařízení.
Ujistěte se, že jsou na vašem notebooku, mobilním telefonu a dalších mobilních zařízeních citlivé nebo důvěrné informace opravdu musí být tam. Citlivé údaje zahrnují informace o společnosti nebo klientech, stejně jako informace o zákaznících - a vaše vlastní osobní údaje (například čísla kreditních karet, čísla sociálního pojištění nebo dokonce jen jména a narozeniny). Pokud skutečně nemáte přímý přístup k těmto informacím, když jste mobilní, zvážíte úplné odstranění nebo jen odebrání citlivých částí.
Ujistěte se, že chcete chránit všechna citlivá data, která potřebujete k přístupu.
Uložení dat na server, pokud je to možné, a přístup k nim pomocí bezpečných metod (jako je VPN) by bylo bezpečnější než jejich uložení na místní úrovni. Pokud to není možné, použijte program jako je šifrovací nástroj open-source a cross-platform disk pro šifrování VeraCrypt, který zajistí všechny lokální soubory a složky, kterým byste nechtěli mít přístup v případě krádeže nebo ztráty.
03 ze dne 07Proveďte pravidelnou a nezbytnou údržbu.
Zálohování je jako pojištění - a nechcete, aby to někdy bylo potřeba, byste to rád v případě nouze. Takže, zvláště před tím, než se vaše mobilní zařízení ujmete na silnici, je důležité udělat zálohu dokumentů - nebo ještě lépe klon celého pevného disku - a udržet ji na bezpečném, odděleném místě od hlavního zařízení. Získejte také nejnovější aktualizace zabezpečení a opravy operačního systému, prohlížeče, firewallu a antivirových programů. Ty by měly být součástí pravidelné údržby počítačů a zařízení.
04 z 07Chraňte své hesla a přihlašovací údaje.
Nejprve zkontrolujte, zda jsou vaše hesla dostatečně silná. Ujistěte se, že neukládáte své přihlašovací údaje nikde jinde, kde by se mohly snadno objevit nebo odcizit. Například vypněte funkce automatického zapamatování hesla prohlížeče, odstraňte všechny uložené přihlašovací zkratky (jako jsou pověření VPN v mezipaměti) a skartujte všechna hesla, která jste zapsali. Namísto toho můžete pomocí softwaru pro správu hesel bezpečně ukládat a zapamatovat si vaše kombinace uživatelských jmen a hesel.
05 z 07Zabezpečte připojení k Internetu.
Připojte se k sítím, které používají nejvyšší dostupnou úroveň zabezpečení, například WPA2 pro bezdrátové sítě. Připojení k neznámým, otevřeným bezdrátovým sítím je velmi riskantní. Pokud jsou k dispozici pouze nezabezpečené sítě (například na veřejných bezdrátových hotspotů), postupujte podle těchto kroků:
- Zakažte nastavení "automaticky připojit k nepodporovaným sítím", abyste se ujistili, že se připojíte pouze ke schváleným bezdrátovým přístupovým bodům.
- Vypněte sdílení souborů a tiskáren.
- Vypněte bezdrátovou kartu, když ji nepoužíváte (jak to bude záviset na vašem zařízení, viz dokumentaci výrobce).
- Použijte pouze VPN nebo jiné šifrované tunely pro obchodní účely (tyto pokyny poskytne IT oddělení společnosti).
- Pro bezpečnější a anonymnější surfování na internetu zvažte použití webového serveru proxy nebo VPN určeného pro spotřebitele.
Proveďte kroky, abyste zabránili fyzické krádeži a ztrátě vašich zařízení sami.
Sledujte svůj majetek, když jste na veřejnosti, používejte nenápadné sáčky k přepravě svých předmětů (jako batoh drží váš notebook v ochranném rukávu), a obecně se snažte neprodávat, že máte krádež-hodný zařízení po ruce. Nesnadné odstranění otisků nebo štítků aplikovaných na pouzdra, zámky kabelů a další bezpečnostní zařízení mohou také zmařit případné zloděje.
07 z 07Buďte aktivní, pokud jde o ochranu vašich dat a zařízení.
Pokud se váš laptop nebo jiné zařízení dostane ukradené nebo ztracené, služby sledování a produkty obnovy, stejně jako funkce, jako je vzdálené vymazání pro zařízení BlackBerry a další smartphony, vám mohou pomoci získat zpět - ale musíte nastavit software / nejprve (dříve než přístroj zmizí).
Mobilita má tolik výhod. Přiměřeně se připravuje na další rizika, která portabilita přináší, vám pomůže poskytnout vám klid, zatímco si tuto svobodu užíváte.
