Použijte funkci DGET aplikace Excel pro shrnutí velkých tabulek

The DGET funkce je jednou z funkcí databáze aplikace Excel; tato skupina funkcí je navržena tak, aby usnadnila shrnutí informací z velkých tabulek dat. Tyto funkce to činí navrácením specifických informací založených na jednom nebo více kritériích zvolených uživatelem.

The DGET funkce lze použít k vrácení jednoho pole dat ze sloupce databáze, který odpovídá podmínkám, které zadáte. DGET je podobná funkci VLOOKUP, kterou lze také použít k vrácení jednotlivých polí dat.

01 z 02

DGET Syntaxe a argumenty

Syntaxe funkce je struktura, která musí být prezentována v aplikaci Excel, aby aplikace správně pochopila vaši žádost. Syntaxe a argumenty pro DGET funkce jsou následující:

= DGET (databáze, pole, kritéria)

Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty:

• Databáze: (povinné) Určuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být součástí tohoto rozsahu.
• Pole: (požadováno) Označuje, který sloupec nebo pole má být použita funkcí ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole (například #Orders ) nebo zadejte číslo sloupce (například 3).
• Kritéria: (povinné) Uvádí rozsah buněk obsahující podmínky zadané uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jednu další odkaz buňky označující podmínku, která má být vyhodnocena funkcí.

02 z 02

Porovnání kritéria s DGET

Náš příklad tutoriál bude používat DGET funkce pro nalezení počtu prodejních zakázek, které zadal konkrétní prodejní agent pro daný měsíc. Začněte zadáním výukových dat, jak je uvedeno výše, do tabulky aplikace Excel.

Výběr kritérií

Dostat DGET abychom se podívali pouze na data konkrétního obchodního zástupce, zadáváme jméno agenta podObchodní zástupce název pole v řádek 3. v buňka E3 zadejte kritériaHarry.

Pojmenování databáze

Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání tohoto argumentu do funkce, ale také může zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.

Pojmenované rozsahy jsou velmi užitečné, pokud používáte stejný rozsah buněk často ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.

1. Zvýraznit buňky D6 na F12 v listu vyberte rozsah.
2. Klikněte na tlačítkonázev pole výše sloupec A v listu.
3. TypProdejní data do pole s názvem vytvořte pojmenovaný rozsah.
4. zmáčkniZadejte na klávesnici dokončete záznam.

Otevření dialogového okna DGET

The Formula Builder poskytuje jednoduchou metodu pro zadávání dat pro každý z argumentů funkce. Otevření nástroje Formula Builder lze provést kliknutím na tlačítko průvodce funkcí (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad tabulkou.

1. Klikněte na buňka E4 - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce.
2. Klikněte na tlačítko tlačítko průvodce funkcí (fx) pro otevření Formula Builder.
3. TypDGET vVyhledávání okno .
4. Vybrat DGET a klepněte na tlačítko Vložte funkci tlačítko.
5. Klikněte na tlačítkoDatabáze řádek.
6. Zadejte název rozsahuProdejní data.
7. Klikněte na tlačítkoPole řádek.
8. Zadejte název pole#Orders do linky.
9. Klikněte na tlačítkoKritéria řádek.
10. Zvýraznit buňky D2 až F3 v listu zadejte rozsah.
11. Klikněte na tlačítko Hotovo pro dokončení funkce.
12. Odpověď217 by se měl zobrazit v buňka E4 protože se jedná o počet objednaných zakázek Harry tento měsíc.

#HODNOTA Nejčastěji se vyskytují chyby, pokud nebyly do argumentu databáze zahrnuty názvy polí. U příkladu výše se ujistěte, že názvy polí jsou v souboru buňky D6 na F6 byly zahrnuty do uvedeného rozsahuProdejní data.