Použijte klávesové zkratky aplikace Excel pro rychlé uložení vaší práce

Do tabulky aplikace Excel jste hodně pracoval, nenechávejte ji vyklouznout, protože jste zapomněli na tlačítko uložit. Tyto tipy používejte k udržení vaší práce v bezpečí a uložení pro příští potřebu důležitého souboru. Nebo, pokud potřebujete sdílet svou práci, zjistěte, jak snadno to učinit pomocí funkce ukládání PDF.

Použít klávesové zkratky Excel Save Excel

Kromě ukládání souborů sešitu pomocí možnosti Uložit umístěné pod Nabídka Soubor nebo Uložit na ikonu Panel nástrojů Rychlý přístup, Aplikace Excel má možnost uložit pomocí klávesových zkratek na klávesnici. Kombinace kláves pro tuto zkratku je:

Ctrl + S

Pokud byl soubor dříve uložen, ukazatel myši se během ukládání změní na ikonu přesýpacích hodin. V opačném případě, pokud se sešit poprvé uloží, Uložit jako Otevře se dialogové okno.

Poprvé uložit

Když je soubor poprvé uložen, musí být zadána dvě informace Uložit jako dialogové okno, včetně názvu souboru a umístění, kde bude uložen.

Názvy souborů mohou obsahovat až 255 znaků včetně mezer.

Uložit často

Od používání Ctrl + S zkratka je tak snadný způsob, jak ukládat data, je dobré šetřit často - alespoň každých pět minut - aby nedošlo ke ztrátě dat v případě havárie počítače.

Pinning Save Locations

Od aplikace Excel 2013 bylo možné zaostřit na často používané uložená místa podUložit jako . Tímto způsobem zůstane lokalita snadno přístupná v horní části seznamu Nedávné složky. Neexistuje žádný limit počtu míst, které lze připnout. Upevnění místa uložení:

1. Klikněte naSoubor> Uložit jako.
2. VUložit jako okno, umístěte ukazatel myši na požadované místo podNedávné složky - vpravo vpravo na obrazovce se na daném místě objeví malý vodorovný obraz tlačítka.
3. Klikněte na tlačítkokolíkpro toto místo. Obraz se změní na vertikální snímek rozbalovacího tlačítka, který indikuje, že umístění je nyní připevněno k horní části Nedávné složky seznam.
4. Chcete-li uvolnit místo, klepněte na tlačítkovertikální obrázek pinuznovu jej změňte zpět na vodorovný kolík.

Uložte listy aplikace Excel jako soubory PDF

Jednou z funkcí, které byly poprvé představeny v aplikaci Excel 2010, byla schopnost převádět nebo ukládat soubory tabulkového procesoru ve formátu Excel Ve formátu PDF. Soubor PDF (Portable Document Format) umožňuje ostatním prohlížet dokumenty bez nutnosti instalace původního programu, například aplikace Excel, do počítače.

Místo toho mohou uživatelé otevřít soubor pomocí bezplatného programu pro čtení PDF, jako je například Adobe Acrobat Reader. Soubor PDF vám také umožňuje nechat ostatní zobrazit údaje tabulky, aniž by jim daly možnost měnit.

Uložení akčního listu ve formátu PDF

Při ukládání souboru ve formátu PDF je ve výchozím nastavení pouze aktuální nebo aktivní pracovního listu - to je pracovní list na obrazovce - je uložen. Kroky k ukládání listu aplikace Excel ve formátu PDF pomocí aplikace ExcelUložit jako typ souboru jsou:

1. Klikněte na tlačítkoSouborzáložkastuha pro zobrazení dostupných možností nabídky.
2. Klikněte na tlačítko Uložit jako možnost otevřít dialogové okno Uložit jako.
3. Vyberte místo pro uložení souboru podUložit do řádek.
4. Zadejte název souboru podNázev souboruline v dolní části.
5. Klepněte na šipku dolů na konciUložit jako typ řádek.
6. Procházejte seznamem a vyhledejte a klikněte na PDF (* .pdf)možnost, aby se objevila v souboruUložit jako typ řádku dialogového okna.
7. Klikněte na tlačítkoUložituložte soubor ve formátu PDF a zavřete dialogové okno.

Uložte celý sešit ve formátu PDF

Jak bylo uvedeno, výchozíUložit jako volba pouze uloží aktuální pracovní list ve formátu PDF. Postupujte podle následujících kroků, chcete-li uložit celý sešit jako soubor PDF:

1. Otevři Uložit jako dialogové okno.
2. otevřeno Více možností.
3. Klikněte na tlačítkoPDF (* .pdf) , aby se v dialogovém okně Uložit jako typ zobrazilo tlačítko Možnosti.
4. Klepnutím na tlačítko otevřeteMožnostidialogové okno.
5. Vybrat Celý sešitv sekci Publikovat.
6. Klikněte na tlačítkoOKk návratu naUložit jako dialogové okno.
7. Klikněte na tlačítkoUložituložit sešity ve formátu PDF a zavřít dialogové okno.

Tlačítko Možnosti se zobrazí pouze po změně typu souboru na PDF (* .pdf) v dialogovém okně Uložit jako. Poskytuje vám řadu možností, pokud jde o to, jaké informace a data jsou uloženy ve formátu PDF.

Automatické ukládání do aplikace OneDrive

Pokud používáte Microsoft Office 365, Aplikace Excel automaticky uloží vaši práci automaticky, kdykoli vyberete úložiště cloudu OneDrive společnosti jako místo uložení. Nová funkce ukládá váš dokument každých pár vteřin, což eliminuje potřebu nepřetržitého stisknutí tlačítka Uložit nebo příslušných klávesových zkratek - to je jeden z nejmenších aspektů, na které se můžete při práci starat.

Aby funkce Automatické ukládání fungovala, musíte ukládat dokumenty do umístění ve složce OneDrive. Funkce Automatické ukládání nefunguje s žádným jiným místem v počítači nebo počítači Mac.

Pokud máte Office 365 a ukládáte soubory do aplikace OneDrive, ujistěte se, že Automatické ukládání je povolena zapnutím přepínače v levém horním rohu obrazovky aplikace Excel. Je-li zapnuta, spustí se přepínač Na. Chcete-li funkci vypnout a ručně uložit svou práci, stačí kliknout na přepínač a změnit ji Vypnuto.