Pokud obdržíte velké množství e-mailů, budete mít prospěch z vytváření složek v aplikacích Outlook.com, Outlook 2019 a Outlook 2016. Ať už se rozhodnete je označit Klienti , Rodina , Účty nebo libovolný počet dalších možností, zjednodušují schránku Doručené a pomáhají organizovat vaši poštu. Můžete také vytvořit podsložky - například jeden pro každého člena rodiny - uvnitř složky. Aplikace Outlook také poskytuje kategorie, které můžete přiřadit jednotlivým e-mailům. Použijte vlastní e-mailové složky, podsložky a kategorie pro uspořádání účtu Outlook Mail.
Přesunout zprávy v aplikaci Outlook mimo složku Doručená pošta
Chcete-li uložit e-mail na jiném místě než je hlavní doručená pošta, zjistěte, jak vytvořit složky v aplikaci Outlook. Přidávání složek je snadné. Označte je podle výběru a uspořádejte složky v hierarchii pomocí podsložek. Chcete-li uspořádat zprávy, můžete také použít kategorie.
Vytvořte novou složku v aplikaci Outlook.com
Chcete-li do aplikace Outlook.com přidat novou složku nejvyšší úrovně, přihlaste se k účtu na webu a poté:
- Vybrat Nová složka. The Nová složka odkaz se nachází v dolní části seznamu složek. Na konci seznamu složek se zobrazí prázdné textové pole.
- Zadejte název složky.
- lis Zadejte. Váš nový adresář se objeví v dolní části seznamu.
Vytvořte podsložku v aplikaci Outlook.com
Vytvoření nové složky jako podsložky existující složky aplikace Outlook.com:
- Klikněte pravým tlačítkem myši ve složce, pod kterou chcete vytvořit novou podsložku. Dávejte pozor, abyste si vybrali položky z Složky seznam a nikoliv Oblíbené seznam. Pokud klepnete pravým tlačítkem na položku z Oblíbené seznamu, nebudete moci vytvořit nový adresář.
- Vybrat Vytvořte novou podsložku z kontextové nabídky, která se zobrazí. Zobrazí se textové pole pod složkou, na kterou jste klikli pravým tlačítkem.
- Zadejte název nové složky.
- lis Zadejte pro uložení podsložky.
Stejné kroky slouží pro vytváření hlubších podsložek v rámci všech nových podsložek. Jednoduše zopakujte kroky 1-4 pro každou podsložku, kterou chcete vytvořit.
Můžete také přetáhnout složku do seznamu a přetáhnout ji na jinou složku, aby se tak stala podsložkou.
Po vytvoření několika nových složek můžete vybrat e-mailovou zprávu a použít Stěhovat se do v horní části obrazovky pošty přesuňte zprávu do jedné z nových složek. V aplikaci Outlook 2019 a 2016 vyberte možnost Domov > Přestěhovat se přesunout zprávu do jiné složky.
Přidat novou složku do aplikace Outlook
Přidání nového adresáře do podokna složek v aplikaci Outlook 2019 a 2016 je podobné procesu webového procesu:
- V levém navigačním podokně aplikace Outlook Mail vyberte svou položku Doručená pošta složky.
- Vybrat Složka > Nová složka. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit novou složku.
- Do textového pole Název zadejte název složky.
- Vybrat OK.
Chcete-li vytvořit podsložku, vyberte složku, která bude obsahovat podsložku a vyberte ji Složka > Nová složka.
Přetáhněte jednotlivé zprávy ze složky Doručená pošta (nebo jiné složky) do nových složek, které vytvoříte pro uspořádání e-mailu.
Můžete také nastavit pravidla v aplikaci Outlook pro filtrování e-mailů od konkrétních odesílatelů do složky, takže nemusíte dělat to ručně.
Použití kategorií pro zprávy barevného kódu
Výchozí kódy barev můžete použít nebo je přizpůsobit nastavením předvolby kategorie. Chcete-li to provést v aplikaci Outlook.com, vyberte zprávu a vyberte Kategorizujte > Správa kategorií. V dialogovém okně Kategorie můžete přidávat nebo mazat kategorie a označovat, zda se mají zobrazit v seznamu Oblíbené.
Chcete-li nastavit předvolby kategorie v aplikaci Outlook 2019 a 2016, vyberte možnost Domov > Kategorizujte > Všechny kategorie. Budete mít možnost přidat kategorie, odstranit kategorie, přejmenovat kategorie a přiřadit klávesové zkratky do kategorií.
Použití barvy kategorie na e-mail:
- Otevřete e-mail v seznamu zpráv.
- Vybrat Kategorizujte. V aplikaci Outlook 2019 a 2016 vyberte možnost Domov > Kategorizujte.
- Vyber kategorie chcete požádat o e-mail. Vedle e-mailu v seznamu zpráv a záhlaví otevřeného e-mailu se zobrazí barevný indikátor.
Alternativně:
- Ve vašem seznamu zpráv klepněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete kategorizovat.
- Vybrat Kategorizujte v zobrazené nabídce.
- Vyber kategorie chcete požádat o e-mail. Vedle e-mailu v seznamu zpráv a záhlaví otevřené e-mailové zprávy se zobrazí barevný indikátor.
Obsahuje e-mailová zpráva více než jednu kategorii? K této e-mailové zprávě použijte více barevných kódů.
