Grafy mohou přidávat trochu extra punč do prezentace PowerPoint namísto výpis bullet body dat. Pohodlně lze libovolný graf vytvořený v aplikaci Excel kopírovat a vložit do prezentací aplikace PowerPoint. Jako další bonus můžete libovolný graf v prezentaci aplikace PowerPoint aktualizovat se všemi změnami provedenými v původních datech aplikace Excel.
01 z 03Zkopírujte graf z aplikace Excel
Před vložením grafu do aplikace PowerPoint musíte otevřít soubor aplikace Excel obsahující graf, který chcete kopírovat. Pouze klikněte pravým tlačítkem myši na grafu a poté vyberte položku kopírovat v místní nabídce.
Chcete-li se ujistit, že kopírujete celý graf z aplikace Excel a ne část grafu, klikněte na její hranici a ne na prvky v samotném grafu.
02 z 03Zvolte způsob vkládání grafu
Otevřete aplikaci PowerPoint a přejděte na snímek, kde chcete vložit tabulku aplikace Excel. Jakmile jste připraveni graf vložit, vyberte malá rozevírací šipka, vedle Vložit v nabídce Karta Domovská stránka. Budete mít k dispozici řadu různých možností pro vložení diagramu do aplikace PowerPoint:
Použití sešitu cílů a vložení sešitu: Tato možnost pošle váš graf do aplikace PowerPoint a umožní vám ji v budoucnu upravit v rámci aplikace PowerPoint, přičemž bude odpovídat barevnému schématu prezentace.
Udržujte sešit formátování a vkládání zdrojů: Tato možnost pošle váš graf do aplikace PowerPoint a umožní vám ji v budoucnu upravovat z aplikace PowerPoint, ale zachová původní schéma barev z aplikace Excel.
Pokud máte v úmyslu aktualizovat graf z aplikace Excel, musíte vybrat možnost vložení, která obsahuje funkci Link Data, v opačném případě nebude váš graf aktualizován se změnami provedenými v původním souboru.
Použijte cílová a linková data: Tato možnost pošle váš graf do aplikace PowerPoint, což vám umožní upravit v budoucnu změnami původních dat v aplikaci Excel; graf bude odpovídat barevné schématu prezentace aplikace PowerPoint.
Udržujte formátování zdrojů a odkazy na data: Tato možnost pošle váš graf do aplikace PowerPoint, což vám umožní upravit v budoucnu změnami původních dat v aplikaci Excel; graf zachová původní barevnou schéma z aplikace Excel.
Obrázek: Tato možnost pošle obrázek grafu do aplikace PowerPoint. Obrázek není upravitelný a nebude svázán s žádnými daty.
03 ze dne 03Aktualizace grafů aplikace Excel v aplikaci PowerPoint
Pokud jste zvolili možnost Link Data při vkládání grafu z aplikace Excel do aplikace PowerPoint budou všechny změny provedené v původním souboru tabulky aktualizovat graf v aplikaci PowerPoint. Ve výše uvedeném obrázku si všimněte, že příslušná tabulka v souboru PowerPoint se okamžitě změnila tak, aby odrážela naše nová data v aplikaci Excel.
Vynutit ruční obnovení dat
Pokud jste upravili informace o grafu v aplikaci Excel, ale ještě ji nemáte v aplikaci PowerPoint, nejprve se ujistěte, že jste graf vložili Link Data volba. Pokud jste kartu správně vložili, použijte Aktualizovat data možnost podle Tabulka návrhů grafů synchronizovat data.
Váš graf musí být aktivně vybrán pro Tabulka návrhů grafů k zobrazení v pásce.
Aktualizace Microsoft Office Update
Při každém otevření prezentace PowerPoint, která je propojena s jiným produktem Microsoft Office, například Excel nebo Word, budete vyzváni k aktualizaci odkazů v prezentačním souboru. Pokud důvěřujete zdroji prezentace, vyberte možnostAktualizovat odkazy. Všechny odkazy na jiné dokumenty budou aktualizovány s novými změnami.
