Odesílání e-mailů může být zvláště stresující při přenosu soukromých informací. Naštěstí tým společnosti Google vytvořil novou metodu známou jako důvěrný režim a umožnila uživatelům posílat e-maily prostřednictvím služby Gmail, které automaticky zmizí po uplynutí určitého časového období.
Co je důvěrný režim služby Gmail?
Nové důvěrné e-maily zasílané příjemcům nejen zmizí v určitý den a čas, ale také se pokusí zabránit uživateli předávat, kopírovat, tisknout nebo stahovat jeho obsah. Nejlepší ze všech je, že důvěrné e-maily mohou být zasílány ostatním uživatelům Gmailu nebo uživatelům, kteří používají úplně jinou platformu, jako je Outlook, iCloud nebo Yahoo.
Použití důvěrného režimu pro odesílání e-mailů
Existuje několik způsobů, jak můžete používat důvěrný režim, a to i z webových stránek služby Gmail a oficiální mobilní aplikace.
Web Gmail
Pokud používáte oficiální web Gmail k odesílání e-mailů, můžete se rozhodnout použít režim důvěrného charakteru přímo v rámci funkce kompozice. Zde je návod, jak začít:
- Navštivte web Gmail a přihlaste se s vaší informací, pokud budete vyzváni.
- Vybrat Komponovat pro začátek vytváření e-mailu.
- V pravém dolním rohu okna pro psaní vyberte položku Důvěrný režim ikonu, reprezentovanou jako obrázek zámku s hodinami na něm.
- Z kontextového okna vyberte, kdy chcete, aby vaše zpráva vypršela.
- Tip: Pokud se rozhodnete, můžete se také rozhodnout, že bude vyžadovat, aby všichni příjemci zadali do svého zařízení kód zaslaný prostřednictvím textové zprávy, než mohou otevřít e-mail.
- Vybrat Uložit.
- Zadejte svůj e-mail jako obvykle a poté vyberte Poslat.
Aplikace Gmail
Pokud vytváříte e-maily na cestách s mobilní aplikací Gmail pro iOS nebo Android, můžete také rychle odesílat důvěrný obsah při psaní. Zde je návod, jak začít:
- Otevři Aplikace Gmail a pokud budete vyzváni, přihlaste se s informacemi.
- Vybrat Komponovat pro začátek vytváření e-mailu.
- V pravém horním rohu okna pro psaní vyberte Více ikona; ikona se zobrazí jako tři vodorovné body.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Důvěrný režim.
- Z kontextového okna vyberte, kdy chcete, aby vaše zpráva vypršela.
- Tip: Stejně jako webová stránka služby Gmail můžete také zvolit požadavek, aby všichni příjemci zadali kód, který byl odeslán prostřednictvím textové zprávy do svého zařízení, než mohou otevřít e-mail.
- Vybrat Kontrola pro uložení nastavení
- Zadejte svůj e-mail jako obvykle a poté vyberte Poslat.
Jak otevřít důvěrný e-mail
Pokud jste uživatelem služby Gmail, můžete rychle otevřít důvěrný e-mail stejně jako běžný e-mail na webu nebo pomocí mobilní aplikace. Pokud e-mail vyžaduje odeslání hesla do vašeho zařízení před jeho prohlížením, obdržíte textovou zprávu s potřebným kódem.
Pokud nejste uživatel Gmailu, stále můžete snadno otevřít důvěrný e-mail. Stačí se podívat na odkaz uvedený v důvěrném e-mailu. Přístupový kód bude odeslán do vašeho přístroje prostřednictvím textové zprávy, abyste si mohli přečíst jeho obsah.
Důležité informace o ochraně soukromí
Nový důvěrný režim služby Gmail umožňuje odesílání citlivých informací mezi různými e-mailovými účty, ale při odesílání soukromých dat přes internet je třeba dbát opatrnosti.
Zatímco společnost Google zavedla preventivní opatření v rámci svého systému, aby zabránila šíření informací, mohou přijímače stále snímat informace nebo používat škodlivý software k vynechání bezpečnostních omezení. Jako vždy zvažte, co posíláte ostatním při vytváření e-mailu.
