Dokud už máte v Gmailu nastavené e-mailové skupiny, posílání zpráv jim je vítr. Se skupinami můžete odeslat e-maily několika, desítkám nebo dokonce stovkám kontaktů, aniž byste zadali každou e-mailovou adresu. Místo toho musíte zadat pouze jedno slovo.
Po nastavení skupiny e-mailů nebo seznamu v Gmailu stačí poslat poštu na název skupiny a okamžitě říct Gmailu všechny adresy, které by měla zprávu obdržet.
Jak posílat e - mailové skupiny pomocí služby Gmail
Můžete se rozhodnout, že vytvoříte například skupiny přátel, členy rodiny, spolupracovníky nebo členy klubu. Ať už je jakákoli skupina, můžete poslat jediný e-mail všem členům najednou v několika krocích.
-
Otevřete novou obrazovku e-mailu klepnutím Komponovat v Gmailu.
-
Začněte zadávat název skupiny do pole Na pole. Mějte na paměti, že Cc a Bcc při psaní e-mailů. Pravděpodobně nebudete chtít mít všechny adresy skupiny v adresáři Na pole.
-
Gmail automaticky navrhuje název skupiny při psaní. Vyberte ji z rozbalovací nabídky návrh.
-
Když vyberete skupinu, služba Gmail automaticky vyplní pole s každou e-mailovou adresou ze skupiny.
Jak zvolit, které kontakty mají odeslat e-maily ze skupiny
Pokud nechcete, aby každá osoba ve skupině přijímala e-mail, nejprve do zprávy vložte skupinu, aby se zobrazily všechna jména. Poté umístěte kurzor myši nad kontakt a klikněte na malý X odstranit danou osobu z tohoto konkrétního e-mailu. Tímto způsobem neodstraníte kontakt ze skupiny ani neodstraníte kontakt z Kontaktů Google.
Další možností, která je vhodnější, pokud hodláte vynechat spoustu adres od skupiny, je vybírat, které příjemce by měly být zahrnuty ze skupiny.
-
Přesuňte kurzor naNa, Cc, nebo Bcc v novém okně zprávy a kliknutím na slovo jednou otevřete Vyberte kontakty obrazovka.
-
Klikněte na rozevírací nabídku kontaktů a vyberte skupinu.
-
Procházejte seznam kontaktů ve vybrané skupině, vyberte nebo zrušte jejich výběr podle svého přání.
-
Po výběru kontaktů k e-mailu klikněte na Vybrat.
Jak rychle přesunout kontakty mezi pole To, Cc a Bcc
Jakmile máte kontakt v jednom poli, můžete ho snadno přemístit přetažením. Jako příklad, pokud jste všichni nastaveni tak, aby vám poslali e-mail s pěti uživateli Na pole, můžete snadno přetáhnout pár jmen do Bcc nebo Cc pole, aniž byste museli tyto adresy znovu zadávat.
