Jak spravovat své úkoly v Gmailu

Máte Gmail otevřenou po celý den? Věděli jste, že služba Gmail obsahuje výkonný správce úloh, který můžete použít k tomu, abyste se drželi svých úkolů nebo vytvářeli jednoduché seznamy? Můžete také propojit položky úkolů s příslušnými e-maily, takže již nebudete muset hledat ten e-mail, který podrobně popisuje vše potřebné k dokončení úkolu.

Vytvořte úlohy v Gmailu

Ve výchozím nastavení je seznam úkolů v Gmailu skrytý za nabídkou, ale máte také možnost otevřít jej v pravém dolním rohu obrazovky Gmailu, nebo jej můžete minimalizovat až do pravého rohu, pokud je v nabídce způsob.

Otevření úkolů služby Gmail:

1. Klepněte na tlačítko šipka dolů v levém horním rohu vedle služby Gmail.
2. Vybrat ÚkolyZ nabídky, která se posouvá dolů.
3. Seznam úkolů se otevře v pravém dolním rohu obrazovky.

Chcete-li vytvořit nový úkol:

1. Klikněte na prázdnou oblast v seznamu úkolů a začněte psát.
2. zmáčkniZadejteklávesu pro přidání úkolu.
3. Kurzor automaticky zadá novou položku Úkol, kde můžete zadat další položku v seznamu. Stisknete-li tlačítkoZadejte znovu se přidá nový úkol a kurzor se přesune na další položku seznamu.
4. Opakujte, dokud dokončíte zadání seznamu úkolů.

Můžete také vytvořit úkol spojený s e-mailem a provádět dílčí úkoly (nebo závislé osoby) na jiných úkolech. Můžete také nastavit více seznamů úkolů, abyste organizovali své aktivity ještě podrobněji.

Správa úkolů v Gmailu

Přidání data splatnosti nebo poznámky k úkolu:

1. Po vytvoření úkolu klepněte na tlačítko > na konci řádku úloh otevřete Úkoly.
   1. Poznámka: Můžete to provést dříve, než se přesunete na další řádek úloh, nebo se k němu můžete vrátit a podržením myši nad úkolem >.
2. V části Úkoly vyberte položkuDatum splatnosti a zadejte libovolné poznámky.
3. Po dokončení klikněte na tlačítko Zpět na seznamk návratu do seznamu úkolů.

Dokončení úkolu:

1. Klepněte na tlačítko políčko vlevo od úkolu.
2. Úloha je označena jako úplná a zachycuje se čára, která označuje, že je kompletní.
3. Chcete-li vymazat dokončené úlohy ze seznamu (bez jejich odstranění), klepněte na tlačítkoAkce v levém dolním rohu seznamu úkolů.
4. Potom vyberteVyčistit dokončené úkoly. Dokončené úkoly jsou ze seznamu odstraněny, ale nejsou smazány.
   1. Poznámka: Seznam dokončených úkolů můžete vidět ve stejnémAkce Jídelní lístek. Otevřete nabídku a vyberteZobrazit dokončené úkoly.

Chcete-li smazat úkol:

1. Chcete-li úkol úplně odebrat ze seznamu úkolů, klepněte na tlačítko úkol které chcete smazat.
2. Poté klikněte na tlačítkoodpadkový košikona (Smazat úlohu).
   1. Poznámka: Nebojte se. Pokud náhodou odstraníte nějaký úkol, můžete ho vždy vrátit zpět. Při odstranění položky se v dolní části seznamu úkolů zobrazí odkazZobrazit nedávno smazané položky. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte seznam smazaných úloh. Najděte úlohu, kterou jste nechtěli odstranit, a klepněte na tlačítkozakřivená šipka (Zrušit úlohu) vedle něj, chcete-li úkol vrátit do předchozího seznamu.