Microsoft OneNote je nástroj pro organizaci osobních i odborných informací. Jedná se o digitální verzi víceúčelového notebooku, který umožňuje zaznamenávat webové informace, vytvářet ručně nebo textové poznámky a spolupracovat s ostatními.
Zpočátku byl program OneNote zaměřen na studenty a uživatele tablet PC. Díky zařazení programu OneNote do rodiny Microsoft Office 365, profesionálům a domácím uživatelům i studentům se nyní OneNote nachází jako základní nástroj, o němž nevěděli, že potřebují.
Systém OneNote
Služba OneNote poskytuje centralizované místo pro všechny druhy dat, včetně psaných nebo ručně psaných poznámek, webových stránek, obrázků, videa a zvuku. Rozhraní přispívá k plánování nebo vytváření referenčních materiálů. Pokud jste někdy používali předem záložku, proces je docela intuitivní.
Služba OneNote má několik výhod oproti systémům na bázi papíru, protože můžete označovat a hledat informace mezi notebooky (a to i v ručně psaných poznámkách a matematických rovnicích), spolupracovat s ostatními na stránce notebooku a uspořádat stránky.
Jako nástroj pro zachycení je známé uživatelské rozhraní notebooku typu OneNote a kompatibilita s jinými programy sady Office z něj robustní organizační nástroj. Skládá se z:
- Notebooky: Každý notebook OneNote je samostatný soubor obsahující všechny vaše stránky týkající se širokého předmětu, jako je například Pracovní projekty nebo Historie Spojených států, nebo Domácí kutily .
- Sekce: V každém notebooku máte záložky, které obsahují informace o skupinách, například Schůze, přiřazení, nebo Stuff to Buy .
- Stránky: V každé sekci můžete přidat stránky pro jednotlivé položky, jako je 12/1 setkání s Jeffem, Výzkum o občanské válce, nebo Seznam kuchyňských přístrojů k nákupu .
Užitečné organizační funkce ve službě OneNote
Některé z prvků, které OneNote nabízí, aby vám pomohli zůstat organizováni, patří:
- Pomocí kontextových nabídek můžete odesílat informace na stránku aplikace OneNote z aplikace Internet Explorer, Microsoft Word nebo PowerPoint. Můžete například zvýraznit kontaktní informace na webových stránkách a odeslat je do budoucna pro OneNote. Můžete dokonce označit, že se v budoucnu připomene, že tento kontakt povolí.
- Zadejte funkci rychlé poznámky z hlavního panelu pomocí funkce Nová poznámka, která je jako malý poznámkový blok, který se objeví a zachycuje náhodné nápady, které jsou snadno ztraceny, pokud nejsou zapsány.
- Vytvořte seznamy úloh nebo události kalendáře, které se synchronizují s aplikací Outlook.
- Vložte odkazy na další soubory sady Office a vytvářejte poznámky o nich. Můžete vytvořit index například souborů souvisejících s projektem.
- Sdílejte svůj notebook s ostatními a zobrazte vstupy každého spolupracovníka. Přidejte obrázek například o nejnovější koncepci návrhu a získávejte zpětnou vazbu přímo na této stránce.
- Přístup k notebookům online nebo na mobilních zařízeních.
Typy notebooků OneNote
Pěkná věc o aplikaci OneNote je její flexibilita. Můžete vytvořit tolik notebooků, kolik potřebujete, a organizovat je však chcete, abyste uspořádali typický fyzický notebook. Můžete si vytvořit notebook pro potřeby obecné práce, například s oddíly pro schůzky, referenční materiály a formuláře.
Pro jednotlivé projekty můžete mít samostatné poznámkové bloky pro každého klienta a oddíly v těchto notebooků. Osobní notebooky pro cestovní plány nebo recepty jsou ideální pro OneNote, protože můžete seskupit stránky do sekcí pro Disney, například nebo Ryba.
Použijte OneNote s GTD
Pokud jste fanouškem programu Getting Things Done nebo jiného systému produktivity, můžete notebook OneNote používat jako základní plánovač. Vytvořte notebook GTD a vytvořte sekci pro každý z vašich seznamů (seznamy akcí, seznamy někdy / možná, seznamy čekání a podobně) a v těchto oddílech přidávejte stránky pro každé téma.
