E-mailové zprávy se dodávají ve třech různých formátech: prostý text, bohatý text nebo HTML.
Původně byly e-maily prostý text, který je do značné míry zněl, jednoduše text bez stylu písma nebo formátu velikosti, vložené obrázky, barvy a další doplňky, které smykují vzhled zprávy. Rich Text Format (RTF) je souborový formát vyvinutý společností Microsoft, který poskytuje další možnosti formátování. HTML (HyperText Markup Language) se používá k formátování e-mailů a webových stránek, které poskytují širokou škálu formátovacích možností za prostý text.
V aplikaci Outlook můžete vytvářet e-maily s dalšími možnostmi volbou formátu HTML.
Jak psát zprávy formátu HTML v aplikaci Outlook.com
Pokud používáte e-mailovou službu Outlook.com, můžete povolit formátování ve vašich e-mailových zprávách pomocí rychlého přizpůsobení nastavení.
-
V pravém horním rohu stránky klikněte na Nastavení, který se zobrazuje jako ozubená nebo ozubená ikona.
-
V nabídce Rychlé nastavení klepněte na tlačítko Zobrazit kompletní nastavení umístěné v dolní části.
-
Klikněte na tlačítko Pošta v okně nabídky Nastavení.
-
Klikněte na tlačítko Komponovat v nabídce napravo.
-
Vedle Zkompilujte zprávy v, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte HTML z možností.
-
Klikněte na tlačítko Uložit v horní části okna.
Nyní všechny vaše e-maily budou mít při formátování zpráv k dispozici možnosti formátování HTML.
Změna formátu zprávy v aplikaci Outlook v systému Mac
Můžete nastavit jednotlivé zprávy pro formátování HTML nebo prostého textu v aplikaci Outlook pro Mac při vytváření e-mailové zprávy:
-
Klepněte na tlačítko Možnosti v horní části e-mailové zprávy.
-
Klepněte na tlačítko Formátovat přepínač textu v nabídce Možnosti můžete přepínat mezi formátem HTML nebo prostým textem.
- Všimněte si, že pokud odpovídáte na e-mail, který byl ve formátu HTML, nebo jste složili zprávu nejprve ve formátu HTML, přepnutí na prostý text odstraní veškeré existující formátování včetně všech tučných a kurzíva, barev, písem a multimediálních prvků, například obrázků, které obsahuje. Jakmile jsou tyto prvky odstraněny, jsou pryč; přepnutí zpět do formátu HTML je nebude obnoveno na e-mailovou zprávu.
-
Jsi hotový!
Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook nastavena na psaní e-mailů pomocí formátování HTML. Chcete-li jej vypnout pro všechny e-maily, které vytvoříte a použijte prostý text:
V nabídce v horní části obrazovky klikněte na tlačítko Výhled > Předvolby … V části E-mail v okně Předvolby aplikace Outlook klepněte na tlačítko Skladba. V okně Předvolby pro sestavování v části Formát a účet zrušte zaškrtnutí prvního políčka vedle Ve výchozím nastavení vytvářet zprávy ve formátu HTML. Nyní budou všechny vaše e-mailové zprávy ve výchozím nastavení sestaveny ve formátu prostého textu. Pokud odpovídáte nebo předáte e-mailu v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows a chcete změnit formát zprávy na HTML nebo prostý text pouze pro jednu zprávu: Klikněte na tlačítko Vyskočit v levém horním rohu e-mailové zprávy; otevře zprávu do svého vlastního okna. Klepněte na tlačítko Formát textu v horní části okna zprávy. V sekci Formát nabídky pásky klepněte buď na HTML nebo Prostý text, v závislosti na tom, který formát chcete přepnout. Všimněte si, že přepínání z HTML na prostý text odstraní veškeré formátování z e-mailu, včetně tučných, kurzívních, barevných a multimediálních prvků, které se nacházejí v předchozích zprávách, které mohou být citovány v e-mailu. A je to! Chcete-li nastavit výchozí formát všech e-mailových zpráv, které odešlete v aplikaci Outlook 2016: V horním menu klikněte na Soubor > Možnosti otevřete okno Možnosti aplikace Outlook. Klikněte na tlačítko Pošta v levém menu. Ve skupinovém rámečku Vytvořit zprávy vedle Zpracovává zprávy v tomto formátu: klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte buď HTML, prostý text nebo zesílený text. Klikněte na tlačítko OK v dolní části okna Možnosti aplikace Outlook.
Změna formátu zprávy v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows
