Vyhledání specifických dat pomocí funkce HLOOKUP aplikace Excel

Excel je HLOOKUP funkce, zkratka pro horizontální vyhledávání, vám může pomoci najít konkrétní informace ve velkých datových tabulkách, jako jsou seznamy inventáře nebo velké seznamy kontaktů.

HLOOKUP funguje hodně stejné aplikace Excel VLOOKUP funkce. Jediný rozdíl je VLOOKUP vyhledává data ve sloupcích HLOOKUP vyhledává data v řádcích.

01 z 07

Spuštění funkce HLOOKUP

Začněte tak, že do vzorku přidáte vzorová data uvedená na obrázku výše buňky D4 až I5 pracovního listu. Také je dobré přidat do listu nadpisy, které ukazují, jaké údaje jsou získávány HLOOKUP. Pro tento tutoriál zadejte do nadpisu následující nadpisy buněk uvedeno.

The HLOOKUP funkce a data, která získává z databáze, budou umístěna v buňkách napravo od těchto záhlaví:

• D1: Název části
• E1: Cena

Vytvoření vzorce

1. Klikněte na buňka E2 aby byla aktivní buňka - to je místo, kde začneme HLOOKUP funkce.
2. Klikněte na tlačítko Vzorce záložka.
3. Vybrat Vyhledávání a reference z pásu k otevření rozbalovací funkce.
4. Klikněte na HLOOKUP v seznamu vyvolejte Formula Builder.

Údaje, které zadáme do čtyř prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty HLOOKUP funkce. Tyto argumenty říkají funkci, jaké informace jsme po a kde by měl hledat, aby ji našel.

02 z 07

Hodnota vyhledávání

Prvním argumentem je Vyhledávací_hodnota; říká HLOOKUP která položka v databázi hledáme informace. The Lookup_value je umístěn v prvním řádku vybraného rozsahu.

Informace, které HLOOKUP vrátí se vždy ze stejného sloupce databáze jako Vyhledávací_hodnota. The Vyhledávací_hodnota může být textový řetězec, logická hodnota (pouze TRUE nebo FALSE), číslo nebo odkaz na buňku.

1. Klikněte na tlačítko Vyhledávací_hodnota řádek.
2. Klikněte na buňka D2 přidat tento článek odkaz na Vyhledávací_hodnota line - to je buňka, kde budeme zadávat název dílu, o kterém vyhledáváme informace.

03 ze dne 07

Tabulka pole

The Table_array argument je rozsah dat, které HLOOKUP vyhledá vaše informace. The Table_array musí obsahovat alespoň dva řádky dat s prvním řádkem obsahujícím Vyhledávací_hodnota.

Rozsah tabulkového pole nemusí zahrnovat všechny řádky nebo dokonce první řádek databáze.

1. Klikněte na tlačítko Table_array řádek.
2. Zvýraznit buňky E4 až I5 v tabulce přidat tento rozsah do Table_array řádek.

04 z 07

Řádové indexové číslo

Argument argumentu číslo řádku (Row_index_num) označuje, který řádek Table_array obsahuje údaje, které jste vybrali. Zde je několik příkladů různých údajů zadaných do argumentu:

• Pokud zadáte hodnotu a 1 do indexového čísla řady, HLOOKUP vrátí hodnotu z prvního sloupce v table_array.
• Pokud je indexové číslo řádku 2, vrátí hodnotu z druhého řádku v table_array.

1. Klikněte na tlačítko Row_index_num řádek.
2. Zadejte a 2 v tomto řádku označujeme, že chceme HLOOKUP vrátit informace z druhého řádku tabulkového pole.

05 z 07

Vyhledání rozsahu

The Range_lookup argument je logická hodnota (SKUTEČNÝ nebo NEPRAVDIVÉ pouze), která označuje, zda chcete HLOOKUP najít přesnou nebo přibližnou shodu s hodnotou Lookup_value.

• Li SKUTEČNÝ nebo pokud je tento argument vynechán: HLOOKUP použije přibližnou shodu, pokud nemůže najít přesnou shodu s Vyhledávací_hodnota. Pokud nebyla nalezena přesná shoda, HLOOKUP vrátí další největší hodnotu, která je menší než hodnota Vyhledávací_hodnota.
• Li NEPRAVDIVÉ: HLOOKUP bude používat přesné shody pouze k Vyhledávací_hodnota. Pokud jsou v prvním sloupci hodnoty dvě nebo více hodnot Table_array které odpovídají Vyhledávací_hodnota, použije se první nalezená hodnota.

Pokud není nalezena přesná shoda, a # N / A chyba je vrácena.

1. Klikněte na tlačítko Range_lookup řádek.
2. Zadejte slovo Nepravdivé v tomto řádku označujeme, že chceme HLOOKUP abychom vrátili přesnou shodu údajů, které hledáme.
3. Klepněte na tlačítko Hotovo.
4. Pokud jste postupovali podle všech kroků tohoto návodu, měli byste mít kompletní HLOOKUP funkce v buňka E2.

06 z 07

Použití nástroje HLOOKUP k načtení dat

Jednou HLOOKUP funkce byla dokončena, může být použita k načtení informací z databáze. Chcete-li tak učinit, zadejte název položky, kterou chcete načíst Vyhledávací bunka a stiskněte tlačítko ENTER na klávesnici.

HLOOKUP používá číslo řádkového indexu pro určení, které položky dat by měly být zobrazeny buňka E2.

1. Klikněte na buňka E1 v tabulce.
2. Typ Widgety do buňka E1 a stiskněte tlačítko ENTER na klávesnici.
3. Cena widgetů by nyní měla být zobrazena v buňka E2.

Otestujte HLOOKUP funkce dále zadáním dalších názvů součástí buňka E1 a porovnáním dat vrácených v buňka E2 s cenami uvedenými v buňky E5 až I5.

07 z 07

Chybová hlášení aplikace Excel HLOOKUP

Když pracujete v aplikaci Excel, věci vždy nefungují podle plánu. Zobrazují se následující chybové zprávy HLOOKUP, a může vám potenciálně pomoci vyřešit všechny problémy, které byste mohli mít.

# N / A chyba:

• Tato chyba se zobrazí, pokud vyhledávací hodnotu se nenachází v prvním sloupci pole tabulky.
• Zobrazí se také v případě, že rozsah pro tabulkového pole argument je nepřesný.

#REF !:

• Tato chyba se zobrazí, pokud argument indexového čísla řádku je větší než počet řádků v tabulce.