Odeslání e-mailu nezveřejněným příjemcům chrání soukromí všech uživatelů a jejich e-mail vypadá čistě a profesionálně.
Alternativou je odeslání e-mailu více příjemcům při uvedení všech jejich adres v seznamu Na: nebo Cc: pole. Nejen, že to určitě vypadá nepořádek pro každého, kdo se dívá na to, komu byla poslána zpráva, vystavuje každou e-mailovou adresu.
Odeslání e-mailu nezveřejněným příjemcům je stejně snadné jako ukládání všech adres adresy příjemce do pole Bcc: tak, aby byly skryty jeden od druhého. Druhá část procesu zahrnuje zaslání e-mailu pod jménem "nezveřejněných příjemců", aby každý mohl jasně vidět, že zpráva byla odeslána více osobám, jejichž totožnost není známa.
Jak odeslat e-mail nezveřejněným příjemcům
-
Vytvořte novou zprávu ve vašem poštovním klientovi.
-
Typ Nezveřejněných příjemců v Na: pole, následované vaším e - mailová adresa v < >. Zadejte napříkladNezveřejněných příjemců
Pokud to nefunguje, vytvořte v adresáři zcela nový kontakt, pojmenujte jej "Nezveřejněné adresy" a potom do textového pole adresu zadejte svou e-mailovou adresu.
-
V Bcc: pole, zadejte všechny e-mailové adresy, na které má být zpráva odeslána, oddělené čárkami. Pokud tito příjemci jsou již kontakty, mělo by být poměrně snadné začít psát jejich jména nebo adresy tak, aby program automaticky vyplnil tyto záznamy.
Pokud váš e-mailový program nezobrazí Bcc: pole ve výchozím nastavení, otevřete předvolby a někde vyhledejte tuto možnost, abyste ji mohli povolit.
-
Zpracujte zbytek zprávy normálně, přidáním předmětu a psaním textu zprávy a po dokončení poslání zprávy.
Pokud to často děláte, neváhejte vytvořit nový kontakt nazvaný "Nezveřejněné příjemce", který obsahuje vaši e-mailovou adresu. Bude to příště příště jednodušší, abyste zprávu odeslali pouze na kontakt, který již máte v adresáři.
Přestože tyto obecné pokyny fungují ve většině e-mailových programů, mohou existovat malé variace. Pokud je váš e-mailový klient uveden níže, zkontrolujte jeho konkrétní pokyny pro použití Bcc pole odeslat zprávu nezveřejněným příjemcům.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Výhled
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Upozornění
Vidění Nezveřejněných příjemců v Na: pole e-mailu jasně naznačuje, že ostatní lidé obdrželi stejný e-mail, ale nevíte, kdo a proč.
Chcete-li to pochopit, zvažte, zda jste se rozhodli poslat svůj e-mail pouze na jedno jméno (ne Nezveřejněných příjemců ) a další Bcc další příjemci. Problém, který zde vzniká, je, pokud původní příjemce nebo příjemci Cc'd zjistili, že jiní lidé byli kopírováni na to, co považovali za soukromý e-mail. To může poškodit vaši pověst a způsobit špatné pocity.
Jak by to zjistili? Jednoduchý: když se některý z vašich příjemců BCC vyskytne v e-mailu "odpovědět všem", identita této osoby je vystavena všem skrytým příjemcům. I když se nezjistila žádná jiná Bcc jména, objevila se existence skrytého seznamu.
Hodně se může pokazit, pokud někdo z příjemců odpovědí s znevažujícími poznámkami o osobě, která je na seznamu nevidomých kopií. Tato poměrně snadno proveditelná chyba může stát co-pracovníkovi její práci nebo poškodit vztah s důležitým klientem.
Takže poselstvím zde je použití skrytých seznamů s opatrností a vysílání jejich existence s Nezveřejněných příjemců název. Další možností je jen zmínka v e-mailu, že byla odeslána jiným lidem a nikdo by neměl použít možnost "odpovědět všem".
