Jak třídit podle barvy v aplikaci Excel

Kromě třídění hodnotami, jako je text nebo čísla, nabízí aplikace Microsoft Excel vlastní možnosti, které umožňují třídit buňky podle pořadí barev.

Poznámka Pokyny v tomto článku platí pro aplikace Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pro Mac a Excel 2016 pro Mac.

Před třídit

Než je možné data třídit, aplikace Excel potřebuje znát přesný rozsah řazení. Aplikace Excel může vybrat oblasti souvisejících dat, pokud:

• Žádné prázdné řádky nebo sloupce se nenacházejí v oblasti souvisejících dat.
• Prázdné řádky a sloupce jsou mezi oblasti souvisejících údajů.

Excel určuje, zda má datová oblast názvy polí a vylučuje tyto řádky ze záznamů, které mají být seřazeny.

Povolení programu Excel vybrat rozsah, který chcete třídit, je vhodný pro malé množství dat, které lze vizuálně zkontrolovat, abyste zajistili:

• Je zvolen správný rozsah.
• Neexistují žádné polotovary v dosahu.
• To, že podle druhu jsou datové záznamy neporušené a správné.

U velkých oblastí dat je nejsnazší způsob, jak zajistit, že je vybrán správný rozsah, zvýraznit ji před zahájením třídění.

Pokud je třeba opakovaně třídit stejný rozsah, je nejlepším přístupem, aby byl daný a název .

Pokud je definován název pro oblast, která má být tříděna, zadejte název do pole název nebo jej vyberte z přidruženého rozevíracího seznamu a aplikace Excel automaticky zvýrazní správný rozsah dat v listu.

Třídit podle barvy pozadí buňky v aplikaci Excel

Jakékoliv řazení vyžaduje použití řazení. Při třídění hodnotami existují dva možné řazení: vzestupné a sestupné. Při třídění podle barev však žádná taková objednávka neexistuje, takže v příkazovém řádku definujete pořadí řazení barevTřídit dialogové okno.

V příkladu pro rozsah buněk A2 až D11 bylo podmíněné formátování použito ke změně barvy pozadí buňky záznamů na základě věku studentů.

Namísto změny barvy buňky všech studentských záznamů bylo podmíněné formátování ovlivněno pouze 20 let věku nebo mladší, zbytek zůstává nedotčen.

Tyto záznamy byly poté roztříděny podle barvy buňky, aby seskupily zájem o záznamy v horní části rozsahu pro snadné porovnání a analýzu.

Následující kroky ukazují, jak uspořádat data podle barvy pozadí buňky:

1. Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladech buňky A2 až D11).
2. VybratDomov.
3. VybratTřídění a filtr otevřete rozevírací seznam.
4. VybratVlastní řazení v rozevíracím seznamu otevřeteTřídit dialogové okno.
5. PodTřídit zapnuto v dialogovém okně vyberte položkuBarva buňky z rozevíracího seznamu.
6. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Příznaky Pokud aplikace Excel zjistí různé barvy pozadí buňky ve vybraných datech, přidá tyto barvy do voleb uvedených v částiObjednat v dialogovém okně.
7. PodObjednat , vyberte červenou barvu z rozevíracího seznamu.
8. V případě potřeby zvolteNa vrchu v pořadí řazení tak, aby červená barva byla v horní části seznamu.
9. VybratOK zoradit data a zavřít dialogové okno.
10. Čtyři záznamy s barvou červených buněk jsou seskupeny v horní části datového rozsahu.

Třídit data podle barvy písma v aplikaci Excel

Velmi podobná třídění podle barvy buňky, třídění podle barvy písma rychle organizuje data s různým barevným textem.

Barvu písma můžete změnit pomocí podmíněného formátování nebo v důsledku formátování čísel, například při zobrazení červených záporných čísel pro snadnější nalezení.

Na obrázku pro rozsah buněk A2 až D11 bylo podmíněné formátování změněno barvou písma studentských záznamů na základě studijních programů:

• Červené písmo: studenti zapsaní do ošetřovatelského programu
• Modré písmo: studenti zapsaní do vědeckého programu

Tyto záznamy byly poté seřazeny podle barvy písma, aby seskupily zájem o záznamy v horní části rozsahu, aby bylo možné snadno porovnat a analyzovat.

Pořadí řazení písma bylo červené a následovalo modré. Záznamy s výchozí barvou černého písma nebyly seřazeny.

Zde je postup řazení dat podle barvy písma:

1. Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladech buňky A2 až D11).
2. Vybrat Domov.
3. Vybrat Třídění a filtr otevřete rozbalovací seznam.
4. Vybrat Vlastní řazení v rozevíracím seznamu otevřete Třídit dialogové okno.
5. Pod Třídit zapnuto v dialogovém okně vyberte položku Barva fontu z rozevíracího seznamu.
6. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Pokud aplikace Excel najde různé barvy písma ve vybraných datech, přidá tyto barvy do voleb uvedených v části Objednat v dialogovém okně.
7. Pod Objednat , vyberte barvu Červené z rozevíracího seznamu.
8. V případě potřeby vyberte Na vrchu v pořadí řazení tak, aby červená barva byla v horní části seznamu.
9. V horní části dialogového okna vyberte možnost Přidat úroveň přidat druhou úroveň řazení.
10. Pro druhou úroveň, v rámci Objednat , vyberte barvu modrý z rozevíracího seznamu.
11. Vybrala Na vrchu v pořadí řazení tak, aby modré barvy byly nad záznamy s výchozím černým písmem.
12. Vybrat OK zoradit data a zavřít dialogové okno.
13. Dvě záznamy s červenou barvou písma jsou seskupeny v horní části datového rozsahu, následované dvěma modrými záznamy.

Třídit data podle podmíněných formátovacích ikon v aplikaci Excel

Další možností pro třídění podle barvy je použití podmnožiny formátování ikon pro řazení pořadí. Tyto sady ikon nabízejí alternativu k pravidelným možnostem podmíněného formátování, které se zaměřují na změny formátování písem a buněk.

Stejně jako při třídění podle barvy buňky při třídění podle barvy ikony je pořadí řazení nastaveno na Třídit dialogové okno.

Ve výše uvedeném příkladu je rozsah buněk obsahující data o teplotě pro Paříž, Francie, podmíněně formátován pomocí zastavit světlo ikonu nastavenou na základě denních maximálních teplot pro červenec 2014. Tyto ikony slouží k řazení dat, přičemž záznamy zobrazují nejprve zelené ikony seskupené, následované jantarovými ikonami a červené.

Podle následujících kroků uspořádejte data podle barvy ikony:

1. Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladech buňky A3 až B31).
2. Vybrat Domov.
3. Vybrat Třídění a filtr otevřete rozbalovací seznam.
4. Vybrat Vlastní řazení v rozevíracím seznamu otevřete Třídit dialogové okno.
5. Pod Třídit zapnuto v dialogovém okně vyberte položku Ikona buněk z rozevíracího seznamu.
6. Když aplikace Excel ve vybraných datech nalezne ikony buňky, přidá tyto ikony k možnostem uvedeným pod Objednat v dialogovém okně.
7. Pod Objednat , vyberte zelenou ikonu z rozevíracího seznamu.
8. V případě potřeby vyberte Na vrchu v pořadí řazení tak, aby údaje se zelenými ikonami byly v horní části seznamu.
9. V horní části dialogového okna klikněte na tlačítko Vybrat Přidat úroveň přidat druhou úroveň řazení.
10. Pro druhou úroveň, v rámci Objednat , vyberte jantarovou nebo žlutou ikonu z rozevíracího seznamu.
11. Vybrala Na vrchu podle pořadí řazení, je-li to nutné. Toto umisťuje druhou skupinu záznamů pod ty, které mají zelené ikony, ale především jsou tříděny další záznamy.
12. Vzhledem k tomu, že v této sadě jsou pouze tři volby ikon, není třeba přidat třídu pro třídění záznamů s červenými ikonami. Jsou to jediné zbývající záznamy a budou umístěny ve spodní části rozsahu.
13. Vybrat OK zoradit data a zavřít dialogové okno.
14. Záznamy se zelenou ikonou jsou seskupeny v horní části datového rozsahu, následované záznamy s oranžovou ikonou a záznamy s červenou ikonou.