Videokonference je technologie, která vám umožňuje uspořádat schůzky s několika korespondenty, kteří se nacházejí na různých místech a zároveň je vidět a mluvit s nimi v reálném čase. To se liší od jednoduchého videohovoru, což je obvykle jedna-k-jedna video komunikace.
Před nějakým časem bylo videohovor nebo konferenci luxus, který vyžadoval drahé a (poté) složité vybavení a odborné znalosti. Dnes to doslova nosíte do kapsy. Můžete se účastnit nebo hostit návštěvy videokonferencí na smartphonu a mobilním zařízení, stejně jako na počítači se základním hardwarem a odpovídajícím připojením k internetu.
Videokonference se stávají běžnějšími a přístupnějšími díky příchodu a vývoji technologie Voice over IP, která využívá základní IP infrastrukturu Internetu, která umožňuje bezproblémovou komunikaci. Sada paketů videa, hlasu a dalších typů dat se provádí na internetu, čímž je umožněna volná komunikace hlasem a videem.
Musíte si být vědom toho, že videokonference mají mnohem vyšší požadavek na šířku pásma než jednoduchý videohovor. Typický odhad pro relaci se slušnou kvalitou videa by byl pro každého účastníka 1 Mbps. Je-li důležitá kvalita HD videa, považujte to za minimální hodnotu. Každá účastnice musí mít stejná ustanovení o připojení, jinak riskuje, že chybí většinu zasedání a také se zhroutila celá kolektivní zkušenost.
Nejvíce zavedený bezplatný nástroj pro videokonference je Skype. Jak dnes stojí, nemusí být to nejlepší. Mezi alternativní nástroje patří TeamViewer, Google Hangouts, join.me a mnoho dalších.
01 z 07Není potřeba cestovat
Stojí to spousta peněz a spousta času cestovat, aby se setkali s lidmi. Díky videokonferenci můžete uspořádat a uspořádat schůzku během hodiny s účastníky ze vzdálených míst na celém světě. Musí mít pouze potřebné vybavení a musí být přítomni před obrazovkou ve zvoleném čase. Organizaci před zahájením schůzky lze provést prostřednictvím e-mailu nebo rychlého zasílání zpráv.
02 z 07Spojte své mobilní pracovníky
Vaše pracovní síla může být rozptýlena po celém městě, pokud jsou mobilními pracovníky. Připojují se zpátky k základně prostřednictvím svých mobilních zařízení. Tuto stávající mobilní infrastrukturu můžete využít k uskutečňování videokonferenčních schůzek s vaší pracovní sílou. Navíc vizuální povaha videokonferencí dokonce umožňuje kontrolovat aktivity a umístění vašich zaměstnanců.
03 ze dne 07Pomáhá telecommutingu
Videokonference je také nezbytným nástrojem pro práci na dálku nebo dálkové komunikace - pracuje mimo kancelář, často doma. Pokud vaše firma má poměrně otevřený rozvrh a pracovníci nebo spolupracovníci pracují z domova, je jedním ze způsobů, jak omezit nedostatek interakce v rámci pracovní síly a nedostatek pokynů směrem dolů nebo hlášení směrem vzhůru, je videokonference.
04 z 07Uspořádejte setkání nezávisle na čase
Nyní, když jsou schůzky online bez obrovské překážky cestovních výdajů a omezení, mohou být organizovány častěji. Můžete se setkat s lidmi po celém světě každý den nebo dokonce několikrát denně. To umožňuje vaší firmě pohybovat se rychlostí, kterou se svět pohybuje. Vaše podnikání se pohybuje, aniž byste se museli pohybovat, a to je velmi rychlé.
Vaše schůzky mohou být velmi krátké. Účastníci již nebudou mít výmluvy týkající se umístění a cestování; musí se jen osvobodit. To znamená, že můžete schůzky na videokonference rychle naplánovat a rychle je spustit. Můžete také snadno stisknout u každého, kdo má naprogramovaný čas.
05 z 07Humanizujte svou konverzaci
Vezměte si tento bod na rozdíl od hlasové komunikace nebo e-mailové korespondence. Video je pohyblivé obrázky, které mají více než milion slov. Ukázat sebe a vidět ostatní, můžete pracovat kouzla jazyka těla, který je tak důležitý v podnikání a dalších aktivit zahrnujících lidské interakce. Také vidět někoho, když s ním mluvíte úplně, mění nomenklaturu konverzace, ať už jde o podnikání nebo o osobní vztah.
06 z 07Zobrazit věci
Vidět je věřit a ukázat je přesvědčivé. Prostřednictvím videokonferencí můžete napsat na tabuli a ukázat je každému, ukázat svůj nejnovější produkt nebo představit nového rekruta. Často můžete uvést věci, které s vámi nemusíte vzít s kufrem při cestě na schůzku.
07 z 07Naučte se a vyučujte online
Existují velké kurzy, které se nabízejí a všichni skvělí učitelé vyučují, ale většina z nich je pravděpodobně velmi vzdálená od vás. Pokud jste učitel nebo trenér, váš trh může být daleko od místa, kde jste. Videokonference je skvělý způsob získávání a sdílení znalostí mimo hranice. I když to nebude jako fyzická přítomnost, interakce je přiměřená. Budete moci používat multimediální zařízení, jako jsou online interaktivní whiteboards, a můžete použít nástroje online spolupráce.
