Tři primární nástroje společnosti Microsoft, které uživatelům pomáhají spravovat e-maily, se podobným způsobem zabývají trasovanými e-maily, ale pouze program Outlook pro stolní počítače podporuje možnost automatického vyčištění vašich odstraněných položek.
Windows Mail
Výchozí poštovní klient v systému Windows 10 používá nastavení složky pro jednotlivé účty, takže budete muset jednotlivé koše odstranit jednotlivě.
-
Vybrat Smazané položky složky pro e-mailový účet.
-
Vstupte do režimu výběru kliknutím na ikonu nad seznamem smazaných zpráv, která vypadá jako čtyři řádky s předponou dvojice kontrolních značek.
-
Zaškrtněte políčko před názvem složky Odstraněné položky, těsně nad seznamem zpráv. Když ji vyberete, zobrazí se všechny zprávy.
-
Klepněte na tlačítko odpadkový koš ikonu pro trvalé odstranění zprávy z vašeho Smazané položky složky.
Nelze nakonfigurovat službu Windows Mail, aby automaticky odstranila zprávy.
Outlook.com
Online verze e-mailové služby společnosti Microsoft - nyní nazývané Outlook.com, ale dříve nazývaná Hotmail - odstraňuje zprávy do adresáře a Smazané položky složky.
-
Klepněte pravým tlačítkem na Smazané položky složky.
-
Klikněte na tlačítkoSmazat všechny z kontextové nabídky.
Nelze nakonfigurovat aplikaci Outlook.com, aby automaticky odstranila zprávy.
Microsoft Outlook
Verze desktopového e-mailového programu společnosti Microsoft ukládá koš v a Smazané položky složky pro každý připojený účet. Stejně jako v případě služby Windows Mail budete muset tyto informace zpracovat na základě účtu, pokud jste do aplikace Outlook připojili více než jeden e-mailový účet.
-
Klepněte pravým tlačítkem na Smazané položky složky pro e-mailový účet.
-
Klikněte na tlačítkoPrázdná složka z kontextové nabídky.
Klientský desktop dělá podporovat univerzální automatické odstranění smazaných položek. Aktivace:
-
Klikněte na tlačítkoSoubor > Možnosti .
-
Klikněte na tlačítkoPokročilý .
-
V části s názvem Spuštění a ukončení aplikace Outlook, zaškrtněte políčko vedle možnosti, která je uvedena Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složky Odstraněné položky.
-
Klikněte na tlačítkoOK .