Jsme legrační plemeno. Jsme si dobře vědomi toho, že dlouhé pracovní hodiny přímo souvisejí se stresem, úzkostí a srdečními chorobami - i přesto však stále více poskytujeme práci.
V loňském roce průměrný Američan pracoval v daném týdnu přes 45 hodin. Jeden ze tří odborníků pracuje více než 50 hodin týdně. Jako by to nestačilo, výzkum ukazuje, že 80% pracovníků tráví čas „po hodinách“ odpovídáním na e-maily a opakováním telefonních hovorů. A to všechno, za co? Ukázalo se, že delší pracovní doba ve skutečnosti nepřispívá k vyšší produktivitě. Neustálá práce více než 40 hodin týdně vás může ve skutečnosti snížit na produktivitu. Překlad: Pracujte více; dosáhnout méně.
Když to víte, proč je tak těžké nechat práci na čas? Možná se snadno rozptýlíte, nedokážete určit priority, nebo nechat žádosti na poslední chvíli, aby vás posunuly do přesčasů. Možná, namísto toho, abyste se snažili vše udělat během osmihodinového pracovního dne, jste si koupili myšlenku, že byste měli být vždy na.
Ať už je váš důvod jakýkoli, je čas přehodnotit. Takže přestaňte protokolovat tyto hodiny navíc a pomocí těchto sedmi tipů včas vytáhněte dveře.
1. Začněte den koncem v mysli
Zní to jednoduše, ale jsem přesvědčen, že mnoho lidí neopustí práci na čas jednoduše proto, že nenastavují očekávání, že budou. Místo toho prostě chodí s průběhem pracovního dne, pracují na tom, co přijde, a zanedbávají blokování času v kalendáři na prioritní práci. Nakonec je na konci dne ještě hromada práce - všechno proto, že neplánovali 5 hodin.
Takže, když dorazíte ráno, identifikujte čas, který chcete tu noc opustit. Dejte si to do kalendáře, zapněte si alarm na svém mobilním telefonu nebo se jednoduše psychologicky zavolejte k tomuto času odjezdu.
Může také pomoci připojit se ke třídě nebo sociální skupině, která se setkává v nastaveném čase po práci, což vám dá další motivaci spravovat svůj den a dostat se z práce včas.
2. Řekněte lidem, kdy musíte odejít
Pokud začnete lidem říkat, že potřebujete odejít v určitém čase, budete s větší pravděpodobností tak učinit. Udělejte si závazek pro sebe a pak se o ně podělte s ostatními: Když během dne diskutujete o plánech a úkolech, řekněte svým kolegům: „Dnes večer musím být odsud pryč, takže pokud něco potřebujete, dejte mi vědět do 15:00. “
Pokud povzbuzujete své spolupracovníky, aby vás co nejvíce informovali o všech požadavcích a stanovili očekávání, že nebudete brzy k dispozici, vyhnete se zbytečným úkolům nebo schůzkám na poslední chvíli.
Vyzkoušejte tuto metodu jeden den, pak další a další. Nakonec rekvalifikujete své kolegy, abyste očekávali, že odejdete každý den včas. Navíc, když to vyslovíte nahlas a vlastníte svůj cíl nechat včas, pomůže vám to cítit se více zmocněni ve vaší schopnosti tak učinit.
3. Nechejte 20 minut na přechod
Jakmile nastavíte svůj čas odjezdu, poskytněte si nějakou praktickou pomoc, jak toho dosáhnout: Blokujte 20 minut před tímto časem v kalendáři, abyste vyčistili všechny poslední denní údaje (např. Spisové papíry, organizování pracovního prostoru a ujistěte se, že všechny základní e-mail je vymazán) a připravte se na zítra.
Zacházejte s těmito několika minutami jako s důležitým setkáním se svým šéfem nebo s klientem - tj. Nenechte nic zasahovat a nenechte nikoho naplánovat na jednom posledním setkání s vámi. Toto je prioritní časový úsek, který nelze obchodovat.
4. Proveďte nejdůležitější práci
Dále se ujistěte, že vaše kritická práce je hotová - a dělána brzy. Pracujete na projektu s prioritou C, protože je to zábavnější nebo méně obtížné než projekt s prioritou A? Vím - práce na e-mailu může mít pocit, že se vám daří, ale nepomůže vám dokončit měsíční zprávu, která má být dokončena, ani program velké schůzky příští týden.
Chcete-li se ujistit, že jste na správné cestě, zde je rychlá kontrola: Vytvořte seznam se dvěma sloupci. Na levé straně uveďte tři až pět nejdůležitějších priorit, za které zodpovídáte. Na pravé straně uveďte seznam všech činností, které během dne provádíte. Na konci dne to porovnejte. Kolik toho, co jste dosáhli na pravé straně, bylo v přímé podpoře vašich klíčových priorit vlevo?
Pokud nemáte hvězdné seskupení, měli byste přehodnotit práci, kterou jste si vybrali po celý den. Dosažení nejdůležitějších priorit vám nejen usnadní čas na dovolenou, ale také vám pomůže cítit se spokojenější s prací, kterou jste provedli.
5. Přestaňte ztrácet čas během dne
Pokud se v kanceláři neustále ocitnete pozdě v noci, věnujte také několik minut zhodnocení svých pracovních postupů během dne. Kontrolujete svůj e-mail každých pět minut? Odpověď na každý text okamžitě? Necháváte okamžité zprávy celý den?
I když se může zdát nezbytné, abyste byli neustále v kontaktu se svými kolegy, neustálé rozptylování může vážně narušit vaši produktivitu a zaměření a všechny tyto zvyky mohou proti vám pracovat, aby vás udržely v práci déle.
Místo toho vyzvěte, abyste zkontrolovali e-maily pouze v několika určených časech během dne a blokovali čas v kalendáři, když vypnete všechny příchozí rozptýlení a hromadí se dolů, abyste mohli pracovat na svých klíčových prioritách.
6. Zvedněte telefon
Když už mluvíme o produktivitě: E-mail je skvělý nástroj pro mnoho věcí, ale může se také snadno stát časově náročnou berlou - protože telefonní hovor často trvá kratší dobu a může být efektivnější.
Takže pokud je vaše doručená pošta zaplněna probíhajícími řetězci zpráv, které se zdají být nedosažitelné, a drží vaši práci, pak je čas změnit vaši strategii: Zvedněte telefon. Jednoduchým hovorem ušetříte hodiny čtení, třídění a odpovídání e-mailů.
7. Pomozte zaostřit pomocí technologie
Ano, některé technologie mohou určitě zabíjet produktivitu, ale existují i stovky aplikací a online nástrojů, které vám mohou pomoci soustředit se. Například 30/30 vám pomůže zůstat na úkolu v určitém časovém rámci a Freedom vás odpojí od internetu a umožní vám pracovat bez rozptýlení. (Když jsem poprvé vyzkoušel Freedom a vypnul jsem internet na 45 minut, něco kliklo. Protože jsem věděl, že připojení k internetu není možnost, soustředil jsem se jinak - a úplně to posunulo způsob, jakým jsem se blížil ke své práci.)
Prinajmenším vypněte výstražná upozornění a vizuální ikony pro váš e-mail, texty a zprávy ze sociálních médií. Včasné ukončení práce je o správě pracovního postupu na časové ose, nikoli naopak.
Je to docela jednoduché: Život je krátký; čas je vzácný. Dělat skvělou práci a dávat práci 100% nemusí znamenat trávení hodin přesčasů v kanceláři. Řešení? Stanovte priority své odpovědnosti, minimalizujte rozptýlení, stanovte správná očekávání - a pak nechte práci na čas.
