Mnoho z nás tráví naše dny závodem proti hodinám a snaží se v našich silách zmáčknout všechno - práci, rodinu, přátele, domácí práce - do přibližně 16 hodin (a to je, pokud máte dostatek spánku). Bez ohledu na to, jak se snažíme, zdá se, že nikdy není dost času.
I když byste mohli předpokládat, že lidé s více na svých deskách mají těžší správu svých dnů, naučil jsem se, že nejlepší rady pro správu času tam skutečně pocházejí od těchto multi-taskerů. Víte, lidé, kteří nějak vyrovnávají postranní koncerty nad jejich prací na plný úvazek (a nad všechno ostatní).
Jak to dělají? A jak to dokážou tak dobře?
Mluvil jsem se sedmi lidmi, kteří každý den dobře zvládají svůj čas a naučili se tajemství jejich úspěchu.
1. Začněte svůj den volna svými největšími úkoly
Larissa Haynesová jako šestiletá matka v domácnosti, majitelka podniku v domácnosti a bloggerka zjistila, že je nejproduktivnější v časných ranních hodinách, když zbytek její domácnosti spí. "Za těch několik hodin, " říká, "se snažím nacpávat co nejvíce práce, pak udržovat údržbu po celý den." Zrušení vašich největších úkolů ze seznamu dříve vám dá nohu na den a umožní vám být méně přísný s časem, jak se hodiny opotřebovávají a další věci se objevují ve vašem seznamu úkolů.
2. Udržujte svůj prostor čistý
Aby SK Sartell - multimediální umělec, designérka interiérů a exteriérů a konzultantka barev - našla dostatek času ve svém dni, musí mít každé ráno čistý start. "Postarám se o postel a uklidím si pokoj, než ráno odejdu, " říká. Mít řádné místo pro návrat, aby ji udržovala soustředěnou a produktivní po celý den. "Když na nás čeká osobní svatyně, " říká, "lépe odpočíváme a omlazujeme."
3. Plánujte každý den
Pro rodiče, blogéry s dekoracemi a vedoucí marketingového manažera Carolyn Sasaki Garris má každá činnost a fuška své místo. Aby vše dokázala, vytvoří pracovní rutinu naplánovanou kolem jejího pracovního dne od 8:00 do 17:30. "Dělám sociální média a propojuji se ráno, řeším svou doručenou poštu ve večerních hodinách a dělám projekty o víkendech, " říká. Plánování každou hodinu vašeho dne se může cítit přes vrchol, ale když má všechno své místo v plánu, všechno (obvykle) skončí.
4. Pomozte vám pomocí technologie
Zahradní návrhář, bloger v oblasti životního stylu a outdoorový nadšenec Ananda Qianyu přísahá v aplikaci Leechblock, což je doplněk, který vám pomůže omezit používání časově náročných webů, které sají hodiny od vašeho dne. "Když pracuji na počítači, blokuji se z e-mailu, sociálních médií atd., " Říká, což rozptyluje pozornost. Leechblock není jediný technologický nástroj navržený tak, aby byl produktivnější. Podívejte se na další možnosti zde.
5. Nepokračujte
"Nemůžu to dostatečně zdůraznit, " říká Sam Raimondi, doktorand psychologie na plný úvazek na Fordham University, majitel malé firmy, bloger pro kutily a barman na částečný úvazek. Když se toho tolik děje každý den, nemůžete si dovolit nic odstrčit, protože se to ve směsi prostě ztratí. Máte-li úkol nebo projekt, dokončení práce brzy znamená, že i když dojde k neštěstí, lze je opravit nebo vyřešit před tím, než bude práce dokončena. (Související: Zde je návod, jak konečně zastavit otálení.)
6. Prolomte svůj den do segmentů
„Náš trik číslo jedna pro správu času je naše metrika 15 minut, “ říká Erin Trafford-Basquill, marketingový manažer pro digitální spuštění zdravotnických technologií. Ona a její manžel Dan, který pracuje jako specialista na vývoj kurikula, spravují ve svém volném čase populární blog pro kutily. "Každé ráno vytvářím seznam úkolů, které bych chtěl splnit, a potom každému mentálně přiřaďuji hodnotu segmentu 15 minut, " říká. Segmenty nemusí být po sobě jdoucí, ale pokud jste každému seznamu úkolů na svém seznamu předem přidělili čas, je mnohem pravděpodobnější, že si budete vědomi svého času, a proto budete moci vše proškrtnout.
7. Vytvořte nastavitelný plán
Rachel Baumann je marketingový manažer elektronického obchodu pro Nebraska Furniture Mart. Má také manžela, čtyřletého syna a blog, pomocí kterého se podělí o svůj pokrok v aktualizaci ranče z 50. let. „Ve své kanceláři mám obrovskou bílou tabuli, na které udržuji průběžný seznam, “ říká, „a neustále upravuji pořadí priorit.“ Velký nastavitelný seznam znamená, že na okrajích nejsou žádné bloudivé papíry ani čmárané poznámky, a dává vám prostor, abyste viděli, co musíte udělat a jak to můžete udělat efektivněji.
Pokud nemáte tabuli po ruce, žádný strach! Podívejte se na Hometalk, kde najdete nástěnky pro kutily, velitelská střediska a nejrůznější věci, které vás udržují v pořádku a na úkolech.
Nyní, když víte, jak vytěsnit co nejvíce ze svého dne, dejte si pozor na chybu overachievera. Do seznamu bude vždy více, bez ohledu na to, jak strategizujete, každý den má 24hodinový limit. Klíčem tedy není najít více času během dne, ale co nejlépe využít pracovní dobu. Konec konců, nemá smysl celé řízení času, abyste měli čas na odpočinek a odpočinek?
