V ideálním světě by se většina našeho pracovního dne otáčela s využitím našich nejlepších dovedností a plnění úkolů, které nás vzrušují. Potom bychom ostatní věci delegovali na někoho jiného (ideálně na někoho, pro koho by ten úkol mohl být zábavný).
I když se to může zdát jako vznešený cíl, alespoň dokud nezískáte rohovou kancelář, pravdou je, že můžete outsourcovat více, než si myslíte - za méně, než byste si představovali - pomocí tun online virtuálního asistenta a doručovacích služeb tam. Poté, co jsem v posledních 18 měsících praktikoval, jsem zjistil, jak dramaticky může ovlivnit moji produktivitu.
Jak tedy víte, kdy něco outsourcingovat? Používám tři kritéria:
Zde je několik úkolů, které jsem zadal velkému úspěchu, které mi pomohly získat zpět drahocenný volný čas a které nesmírně zlepšily mé celkové štěstí, úroveň stresu a spokojenost.
1. Schůzky, rezervace a koordinace logistiky
Představte si, co by se stalo, kdybyste nikdy nemuseli volat na rezervace večeří, schůzky s vlasy, autoservisy, schůzky lékařů, kontrolu cen v místních obchodech, opakované doručení USPS nebo sdílení informací s potenciálními novými klienty.
Docela skvělé, že? Vyčistěte tedy desku ze všech těchto úkolů a pověřte je virtuálním asistentem. Tímto jsem ušetřil hodiny času a vy byste byli uneseni tím, jak je to dostupné. Například u Fancy Hands zaplatíte za úkol 3 až 5 $. Podobné služby, jako TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual a TimeSvr, se postarají o vše od volání po zadání dat až po přepis.
2. Přijetí telefonu
Váš virtuální asistent pravděpodobně neodpovídá na váš telefon, ale můžete jej snadno zadávat externě! Najímání virtuálního recepčního může vašemu vedlejšímu podniku poskytnout atmosféru autentičnosti a profesionality, nemluvě o nečekaných telefonních hovorech. Nástroje jako AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist a VoiceCloud nabízejí recepční, kteří vyzvednou váš telefon 24/7 a zmírní zatížení vašeho hovoru.
3. Výzkum
Ať už chcete vytvořit databázi účetních firem ve vašem městě pro průzkum trhu nebo jen najít pár recenzovaných studií, které podporují hunch pro vaši další prezentaci, není důvod, proč byste měli udělat první krok ve výzkumu cokoli tyto dny. Služby jako Fiverr, Freelancer.com a Elance vás spojí s talentovanými profesionály z celého světa, kteří jsou ochotni dokončit tento úkol rychleji a za méně peněz, než byste si představovali. V roce 2011 jsem najal svého prvního asistenta virtuálního výzkumu na částečný úvazek, abych mohl kurátorsky zpracovat některé šokující statistiky, abych přidal další úder do blogového příspěvku, na kterém jsem pracoval, a od té doby jsem se neohlédl.
4. Grafický design a příprava digitální prezentace
Pokud nejste sami zkušeným designérem, vaše digitální prezentace by pravděpodobně mohly použít nějaký pizzazz. Ale namísto toho, abyste si proměňovali čas na animacích PowerPoint a mulling nad zásluhami Arial Bold, utratit pár babek na Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru nebo DesignCrowd, aby vaše prezentace byla profesionální. Místo toho využijte čas, který jste právě uložili, na zkoušku prezentace.
5. Sestavení nábytku, vysoušení za sucha a další osobní úkoly
A co pochyby zezadu, které nelze virtuálně udělat? Zadejte služby jako Zaarly a TaskRabbit, které vás spojí s lidmi ve vaší oblasti, kteří jsou ochotni dělat jednoduché úkoly ve svém volném čase. Můžete si najmout někoho, kdo stojí ve frontě, abyste si vyzvedli svůj iPhone 5S nebo složili nábytek, který jste si právě zakoupili. Dalo by se dokonce nechat někoho, aby si celý svůj černý pátek nakupování. Pojmenujte úlohu a někdo ji již zadal externě.
6. Nakupování na čerstvou produkci
Víme, že strava plná bio ovoce a zeleniny je nezbytná pro udržení našeho mozku a těl, ale buďme na chvíli upřímní: Máte čas spolehlivě a) zamířit na zemědělský trh ve vašem okolí, b) třídit nabídky a vybrat rozmanitý sortiment ovoce a zeleniny, ac) opakovat tento proces každý týden? Pokud vaše odpovědi na některou z výše uvedených otázek byly „ne“, podívejte se na CSA, které nabízejí doručovací služby.
CSA znamená Společenství podporované zemědělství. V zásadě kupujete podíly sklizně místní farmy a každý týden dostanete krabici plnou toho, co je v sezóně. V San Diegu používám službu s názvem NaturallytoYourDoor.com, která pracuje s několika farmami pro ještě větší rozmanitost. Vydejte se na místní sklizeň (obyvatelé NYC se také mohou podívat na JustFood) a najít CSA ve vašem okolí.
Chcete-li tento koncept vylepšit, zvažte doručení potravin, vína a piva. Většina supermarketů má možnost dodání s online nakupováním. Pokud jde o vytahování špiček, budete muset zadávat malý průzkum, ale stojí za námahu najít místní drahokam. Například místní obyvatelé New Yorku mohou získat pivo, likéry a víno za 30 až 60 minut od BoozeCarriage, zatímco Bostonisté mají v Drizly podobnou službu. Budete se divit, jak jste někdy vycházeli, aniž byste tak učinili.
7. Vaření jídla
Možná si myslíte, že osobní kuchaři jsou jen pro celebrity, ale naučil jsem se trik od bestselleru Brendona Burcharda, který tuto teorii převrátil na hlavu. On a jeho manželka šli do místní kuchařské školy a požádali instruktora, aby doporučil talentovaného studentského šéfkuchaře, který chtěl jít na stravování. Výměnou za skromný stipendium a posudek najali kuchaře, který pracoval s jejich týdenním rozpočtem, kupoval a připravoval pro ně týdenní zdravé a výživné jídlo a poté je dokonce uklízel!
Můžete to také zkusit se skupinou, rozdělit náklady na tři nebo čtyři způsoby a podle toho rozdělit porce. Nebo se podívejte na stravovací služby, jako je Blue zástěra.
Pokud jste na outsourcingu a nejste si jisti, kde začít, vyberte pouze jeden nebo dva úkoly z tohoto seznamu a investujte čas, který byste strávili prováděním těchto položek, na restorativní aktivitu, kterou si užíváte: datum kávy s drahou přítel, extra dlouhá sprcha, mani-pedi. Během několika týdnů zkuste zadat externím zadáním dalších úkolů. Brzy zjistíte, že v týdnu máte více hodin na to, abyste se věnovali tomu, co opravdu chcete nebo potřebujete. Jako bonus si také vybudujete povědomí o druzích aktivit, které vám umožní cítit se šťastně a pod napětím, než abyste byli vyčerpaní a vyčerpaní.
