Pokud jste prvním uchazečem o zaměstnání, pravděpodobně cítíte velký tlak na rychlé nalezení zaměstnání. A v této fázi je nejrychlejší způsob, jak přistoupit k více pohovorům, brát váš průvodní dopis vážně.
Ano, váš životopis je také důležitý, ale tady je věc: V moři mladých kandidátů bude většina vašich životopisů vypadat velmi podobně. A protože většina společností se zabývá obrovským přílivem aplikací na základní úrovni, najímají manažeři najevo, že posuzování uchazečů na základě prakticky nerozeznatelných životopisů nakonec není efektivní a těžkopádné. Místo toho využijí k posouzení vašeho potenciálu váš průvodní dopis.
Klinik? Uchazeči na základní úrovni a na stáže mají tendenci vytvářet stejné chyby v průvodním dopise, které jsou pro jejich žádosti fatální. Zde je sedm velkých chyb, které kandidáti na vstupní úrovni udělají, a jak jim můžete zabránit, aby vyšli na vrchol.
Problém č. 1: Je příliš dlouhý
Každý se učí, jak ve škole psát esej o délce 500 slov, jednostránkový. Pro většinu z nás to zní jako „holé minimum“. Ale pro průvodní dopis je to příliš mnoho - a bude sloužit pouze k obtěžování manažera najímání.
Oprava: Zachovejte to jednoduché, přímé, jasné a krátké
Zaměřte se na 250 slov. Podle průzkumu společnosti Orange County Resume Survey chce téměř 70% zaměstnavatelů buď motivační dopis na půl stránky (250 slov), nebo přístup „kratší, lepší“.
Pokud se vám to zdá krátké, nezapomeňte: Vše, co do svého průvodního dopisu opravdu potřebujete, je úkol, který chcete obsadit, důvod, proč ho můžete udělat, a jak hodláte tuto práci vykonat - s trochou nálady osobnosti. Není třeba psát celý svůj životopis. Není třeba psát svůj osobní manifest. Nechte to krátké a sladké pro vedoucího pracovníka, který čte desítky z nich.
Problém č. 2: Je příliš formální
Příliš mnoho průvodních dopisů obsahuje věty, které znějí takto: „Chci vyjádřit svůj zájem o obsazení otevřené pozice ve vašem dobrém zařízení.“
Je to tak, pane Shakespeare?
Problém s tímto znehybněným a nepřirozeným jazykem je v tom, že je to odkládání na najímání manažerů: Díky tomu se vám zdá být upřímný a dokonce robotický, ne nic jako přátelská, přístupná a úžasná práce s osobou, kterou jste.
Oprava: Používejte běžné jazykové a řečové vzorce
Vynechejte ozdůbky a používejte jasný jazyk - „Jsem nadšený, že píšu, abych mohl požádat o.“ Můžete cítit, že tato věta má mnohem autentičtější a přátelštější tón než první příklad. Zde jsou některé další komplikované termíny a jejich jednodušší, přirozenější synonyma:
- Výhoda - užitečné
- Chybné - špatné
- Využití nebo využití - využití
- Pokus - vyzkoušen
- Následně - po nebo později
Existuje několik způsobů, jak v průvodním dopise najít příliš formální jazyk. Nejprve to zkuste nahlas přečíst, abyste zjistili, zda existují oblasti, které se cítí nepřirozeně přicházející z jazyka, a přepracovejte je, aby lépe tekly. Můžete také zkusit použít program jako Hemmingway App, který vám pomůže při identifikaci příliš komplikovaného jazyka při psaní.
Problém č. 3: Zní to neobvykle
Všichni kariérní poradci vás vyzvou, abyste zacílili na průvodní dopis. Bohužel si příliš mnoho lidí myslí, že to prostě znamená napsat něco jako „Miluji“.
Mám zprávy: To prostě není dost dobré, abych ukázal najímacímu manažerovi své nadšení pro společnost.
Oprava: Demonstrujte své porozumění společnosti podrobnostmi
Místo toho si budete muset přečíst dost o společnosti, abyste ve svém průvodním dopise uvedli skutečně osobní komentář. Nejprve byste měli studovat obsah, reklamu, branding, obchodní strategie a kulturu společnosti. Věnujte zvláštní pozornost oddělení, ke kterému se chcete připojit. Zjistěte, co tým dělá a jak to dělá, a poznamenejte si oblasti, o kterých víte, že k nim můžete přispět.
Zahrnutí těchto konkrétních informací do průvodního dopisu ukazuje, že vás zajímá a již máte nápady, jak můžete společnosti pomoci. Řekněme tedy, že se ucházíte o stáž ve společnosti, jako je The Muse. Dalo by se říct něco jako:
Problém č. 4: Prodáváte se
Pokud máte v průvodním dopise nějaké řádky, které znějí takto, musíte je odstranit:
Proč by náborový manažer neměl najmout nejkvalifikovanějšího kandidáta? To by bylo absurdní!
Oprava: Udělejte argument pro sebe
I když se cítíte nedostatečně kvalifikovaní, oblékněte se do statečné tváře a sdělte vedoucímu pracovníka atributy, díky nimž byste se stali silným kandidátem. Odpovězte na popis práce a zahrajte si přímo související a přenositelné dovednosti, které máte, což by vám umožnilo čelit této výzvě.
Například někdo, kdo žádá o pozici na základní úrovni jako prodejce, může napsat:
Pokud si stále nejste jisti, podívejte se na návrhy kariérního poradce Lily Zhangové, abyste namísto svých slabostí načrtli své silné stránky.
Samozřejmě si pamatujte, že příliš mnoho bombastů („Jsem absolutně nejlepší a raději tomu věřte!“) Také není dobré.
Problém č. 5: Zní to sobecky
Toto je jedno z nejdůležitějších pravidel, které byste si měli pamatovat při psaní průvodního dopisu: Nejde jen o vás.
Jinými slovy, vyhněte se psaní o tom, jak práce ve vaší cílové společnosti vytvoří velkou podporu pro váš životopis a kariéru. Zaměstnavatelé si toho jsou plně vědomi. Co potřebují vědět, je, jak budete poskytovat podporu pro společnost.
Oprava: Zeptejte se, co můžete pro společnost udělat
Průvodní dopis by měl uvádět, co pro společnost můžete udělat. Zeptejte se sami sebe - co je to s vaším vzděláním a zkušenostmi, které vám umožní čelit výzvám otevřené pracovní pozice? Jak můžete využít své odborné znalosti ve prospěch společnosti? Jaké nápady musíte posunout vpřed?
Je naprosto v pořádku zmínit, že najímání by bylo oboustranně prospěšné - manažer náboru by nechtěl, abyste byli demoralizovaným pracovníkem v roli, která neodpovídá vašim kariérním vyhlídkám. Jen to nechte na krátkou větu a pak pokračujte v podvádění čtenáře tím, co můžete pro společnost udělat.
Problém č. 6: Je plný irelevantní výplně
Máte odstavec o svém semestru v zahraničí nebo o jiném cestovním zážitku, kde jste našli své „opravdové volání?“ Pravděpodobně byste jej měli smazat. Máte věty jako: „Jsem pracovitý, efektivní a loajální člověk?“ Netvořte o sobě řadu seznamů pozitivních znějících slov. Není to přesvědčivé.
Nejdůležitější je, pokud jste vložili osobní údaje o svém náboženství, manželském stavu nebo rase, smažte je. I když si myslíte, že to přidává osobnost, je to vlastně pro práci irelevantní a mohlo by to vést k diskriminaci.
Oprava: Zaměřte se na relevantní dovednosti a historii
Mluvte pouze o zkušenostech, které přímo souvisejí s vašimi dovednostmi a schopnostmi, které vám pomohou uspět v dané pozici. Takže pokud jste se naučili relevantní dovednosti, když jste byli v zahraničí, jako jazyk? Pak je to naprosto v pořádku.
Měli byste se také ujistit, že manažerovi náboru prokazujete své dovednosti, spíše než jednoduše říci, že je máte. Pro každé slovo, které se rozhodnete popsat, nezapomeňte uvést příklad ze své pracovní zkušenosti, abyste si mohli svůj nárok zálohovat.
Například místo toho, abyste řekli, že jste „pracovití“ nebo „řešitelé problémů“, napište něco jako:
Problém č. 7: Příliš mnoho informací o metrikách vysokých škol
To může být divné slyšet, ale tady jsou čtyři věci, které ve vašem průvodním dopise opravdu nezohledňují: univerzita, kterou jste navštěvovali, vaše GPA, třídy, které jste absolvovali, nebo vaše diplomová práce.
Měli byste být na sebe hrdí, pokud jste se dostali do školy Ivy League a máte skvělou GPA, ale ve většině případů to nejsou skvělé metriky pro určení, zda budete silným zaměstnancem.
Oprava: Držte se aktivit a odpovědností
V co největší míře mluvte o aktivitách, které jste se zúčastnili uvnitř i vně vysoké školy a které mají pro danou práci určitý význam. Student s 2, 9 GPA, ale se zkušenostmi editora vysokoškolských novin, je stále velmi pravděpodobné, že dostane rozhovor pro mediální práci.
Důvodem, proč činnosti hovoří hlasitěji než statistika, je to, že fungují jako důkaz, že máte měkké dovednosti potřebné k tomu, abyste byli dobrým zaměstnancem a spolupracovníkem. Činnosti poskytují zkušenosti, které můžete použít k prokázání toho, že jste organizovaní, mají vůdčí schopnosti, mohou pracovat v týmu a snadno si zvyknout na profesionální prostředí.
Především činnosti ukazují, že jste byli motivováni k úspěchu nad rámec pouhého získání titulu.
Opravením těchto sedmi chyb bude vaše aplikace vynikat od moře ostatních kandidátů na základní úroveň, kteří se jdou po stejné pozici. Skutečné, osvěžující a inteligentní průvodní dopis je někdy vše, co potřebujete, abyste upoutali pozornost - a nastartujte svou kariéru.
