Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat pro to, abyste vedli týmový blog k úspěchu, je vytvořit průvodce redakčním stylem, který učí přispěvatele, jak psát příspěvky blogu, které jsou konzistentní ve stylu, hlasu a formátu. Celková konzistence blogu je nezbytná pro budování silné značky a komunity. Proto použijte níže uvedená doporučení k vytvoření komplexního průvodce pro styly, který uchová každý, kdo píše na vašem blogu týmu, na stejné stránce. Mějte na paměti, že pokyny pro propagaci blogu by měly být odděleny od redakčního průvodce. Přemýšlejte o příručce redakčního stylu jako průvodce pouze pro psaní a publikování.
Pokyny k titulu
Váš průvodce redakčním štábem blogu týmu by měl obsahovat oddíl o názvech blogových příspěvků. Nezapomeňte pokrýt následující oblasti, pokud máte specifické požadavky, které musí spisovatelé splňovat:
- Délka: délka slova nebo znaku
- Formát: seznamy, otázky a tak dále
- Klíčová slova: kde a kdy zahrnout klíčová slova: Viz také sekci Klíčová slova a SEO níže
- Kapitalizaci a interpunkci: titulní případ, dvojtečky, pomlčky atd.
- Gramatika: vysvětlit nebo použít čísla pro čísla a tak dále
Pokyny pro tělo
Tělo blogových příspěvků je místo, kde pravděpodobně budete mít nejvíce požadavků. Vaše redakční příručka by měla obsahovat minimálně následující informace:
- Olovo a zavírání: pokud požadujete konkrétní typ úvodu na začátku příspěvků nebo shrnutí na konci příspěvků
- Hlas: hlasové a tónové příspěvky by měly být psány formálně nebo neformálně
- Délka: počet slov
- Odrážky a číslované seznamy: jak a kdy mají být používány seznamy
- Rubriky: jak a kdy používat záhlaví, které značky k použití a tak dále
- Odstavce: délka, kdy použít značku HTML více a tak dále
- Přidělení: jak a kde poskytnout zdroje zdroje
- Původní obsah: pravidla pro tvorbu originálního obsahu a nekopírování nebo publikování obsahu
Pokyny pro gramatiku a interpunkci
Stejně jako máte gramatické a interpunkční požadavky na názvy blogových příspěvků, musíte mít také pokyny pro používání gramatiky a interpunkce v rámci blogových příspěvků. Poskytněte pokyny týkající se následujících:
- Případ: struktura
- Názvy značek a firem: kapitalizaci a použití
- Colon a pomlčka: používání
- Citáty: použití a formátování
- Zkratky a zkratky: první a následné použití
Odkazy
Odkazy jsou užitečné pro budování blogového provozu, nabízejí čtenářům další zdroje a informace a další. Použití příliš mnoha odkazů nebo nepoužitelných odkazů se však považuje za spamovou techniku. Ujistěte se tedy, že v příručce ke stylu pokryte následující:
- Text kotvy: co použít jako odkaz ukotvit text
- Množství: kolik odkazů je příliš mnoho nebo málo
- Typ: kdy se má odkazovat v příspěvku na blogu
- Vnitřní: jak a kdy odkazovat na jiný obsah v blogu týmu
- Cílová: jak formátovat odkazy v novém okně nebo ve stejném okně
- Odkazy, které je třeba vyhnout: spisovatelé stránek by neměli odkazovat na své příspěvky
Klíčová slova a pokyny pro SEO
Pokud máte specifické požadavky týkající se toho, jak by autoři měli zahrnovat klíčová slova a používat tipy pro optimalizaci vyhledávačů v příspěvcích blogu zveřejněných na vašem blogu týmu, musíte tyto informace výslovně vysvětlit v příručce redakčního stylu, například:
- Klíčová slova: jak vyhodnotit a zkoumat klíčová slova a kde používat klíčová slova v příspěvku na blogu
- SEO chyby: co SEO chyby, aby se zabránilo zajistit, že blog není označen vyhledávačů jako spam
- Tipy pro psaní: jak psát příspěvky s technikami SEO v mysli
snímky
Pokud se očekává, že přispěvatelé budou zahrnovat obrázky do svých příspěvků na blogu, je třeba poskytnout konkrétní pokyny, aby obrazy byly konzistentní z hlediska formátování a umístění a neporušují zákony o autorských právech. Proto ve své příručce stylu řešte následující:
- Výběr: kde najít obrázky a jak vybrat obrázky tak, aby odpovídaly hlasu a stylu blogu
- Přidělení: jak zajistit přiměřené přidělení zdroje
- Formátování: velikost, pozice, zarovnání, název HTML a alternativní textové značky, doporučené obrázky a podobně
Kategorie a značky
Pokud vám aplikace pro blogování umožňuje přiřadit příspěvky blogu do kategorií a používat značky, musíte jim poskytnout pokyny pro spisovatele, aby věděli, jak kategorizovat a označovat příspěvky tak, jak chcete. Ujistěte se, že jste vysvětlili následující pokyny ve stylu průvodce:
- Kategorie: které kategorie je třeba použít, pro který typ příspěvků, pokud lze vybrat více kategorií, pokud by nebyly použity určité kategorie, pokud je přijatelné přidat nové kategorie
- Tagy: kolik značek bude obsahovat, seznam stávajících značek, které chcete spisovatelé použít, je-li přijatelné přidat nové značky, formátování tagů
Pluginy a přidané funkce
Pokud váš blog používá pluginy nebo další funkce, které vyžadují další kroky od autorů před odesláním nebo publikováním příspěvků do vašeho blogu týmu, poskytli vám podrobné pokyny pro použití těchto pluginů a funkcí ve vašem průvodci styly. Například mnoho blogů WordPress používá SEO pluginy, které zvyšují návštěvnost, pokud spisovatelé vyplní konkrétní formuláře na stránce editoru příspěvků před zveřejněním příspěvku.Pokud očekáváte, že spisovatelé provedou dodatečné kroky mimo psaní příspěvků na blogy, včetně plánování příspěvků pro publikování v určitou dobu, ujistěte se, že jsou zahrnuty v příručce redakčního stylu.
